La protezione dei dati aziendali sensibili in documenti ed e-mail in Windows 10 sta per diventare molto più semplice poiché Microsoft ha aggiornato la sua soluzione Microsoft Information Protection (MIP) con nuove funzionalità. MIP è integrato con Windows 10 e fornisce un set unificato di funzionalità per comprendere e proteggere i dati aziendali e prevenire la perdita di dati tra app, servizi, posizioni locali, dispositivi e persino servizi di terze parti di Microsoft 365. Comprendere quali dati sensibili risiedono in un'organizzazione è il primo passo per proteggerli e prevenire la perdita di dati. Ecco perché MIP include sia tipi di informazioni sensibili (SIT) pronti all'uso che Exact Data Matching (EDM). I SIT pronti all'uso utilizzano la corrispondenza dei modelli per trovare dati come numeri di carte di credito, numeri di conto e numeri di previdenza sociale che devono essere protetti. MIP offre attualmente più di 150 SIT pronti all'uso conformi a varie normative in tutto il mondo. EDM, d'altra parte, è un metodo di classificazione che consente agli utenti di creare tipi personalizzati di informazioni riservate che utilizzano valori di dati esatti.
Conoscere e proteggere i dati aziendali
Per iniziare a proteggere i tuoi dati utilizzando EDM, devi prima configurare il SIT personalizzato EDM e caricare una tabella CSV dei dati specifici da proteggere, che possono includere dipendenti, pazienti o altre informazioni. specifica del cliente. Da lì, puoi utilizzare il SIT personalizzato di EDM con policy come Data Loss Prevention (DLP) per proteggere i tuoi dati sensibili. Microsoft ha continuato a investire e migliorare il proprio servizio EDM aumentando di dieci volte la scala del servizio per supportare file di dati fino a 100 milioni di righe, riducendo al tempo stesso il tempo necessario per il download e il caricamento del 50%. indicizzazione dei dati. La società ha anche aggiunto il sale al processo di hashing per proteggere meglio i dati sensibili caricati sul suo servizio cloud EDM. Un altro componente essenziale del MIP sono le etichette di riservatezza che possono essere applicate non solo a documenti ed e-mail, ma anche per proteggere interi team e siti. All'inizio di quest'anno, Microsoft ha consentito alle organizzazioni di applicare un'etichetta di riservatezza a un computer o un sito e di associare tale etichetta ai criteri di privacy e di accesso ai dispositivi. Ciò consente agli utenti di proteggere i dati sensibili, sia in un file che in una chat, gestendo l'accesso a un team o sito specifico. Ora Microsoft ha annunciato che gli utenti possono anche associare criteri di condivisione esterni con tag per una collaborazione esterna sicura. Questa funzionalità consente inoltre di garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati riservati nei team e nei siti di SharePoint. Il Group Senior Program Manager di Microsoft, Maithili Dandige, ha fornito ulteriori approfondimenti sull'importanza della protezione dei dati aziendali in un post sul blog che annunciava nuove funzionalità in MIP, affermando: “I dati sono la valuta dell'economia odierna. I dati vengono creati più velocemente che mai in più luoghi di quanti le organizzazioni possano tracciare. Per proteggere i tuoi dati e soddisfare i requisiti di conformità, come il Requisito generale di protezione dei dati (GDPR), devi sapere di quali dati disponi, dove risiedono e avere le capacità per proteggerli. Le nuove funzionalità di cui sopra fanno parte della soluzione integrata, intelligente, unificata ed estendibile offerta da Microsoft Information Protection per consentire ad amministratori e utenti di proteggere i dati dell'organizzazione pur rimanendo produttivi. "