Dai convegni e mostre informatiche ai matrimoni, passando per presentazioni di videogiochi e incontri di lavoro: le nuove misure di sicurezza sanitaria favoriscono la realizzazione di ogni tipo di evento in luoghi aperti. Quali vantaggi hanno e come organizzarli.
Non si tratta di smettere di fare, ma di fare diversamente. Questa è una delle tante lezioni che le persone hanno imparato dopo aver convissuto per qualche tempo con le restrizioni imposte da un’emergenza sanitaria globale. In questo contesto, gli organizzatori di eventi indirizzano il loro lavoro verso due varianti più sicure: virtuale o all’aperto. In questo articolo parleremo di quest’ultimo. La verità è che, sebbene l'evento in un sito aperto sia di persona,
abbiamo tanti strumenti online per organizzarlo dall'ufficio o da casa nostra. Viada.net, ad esempio, propone arredi per eventi, feste ed eventi per allestire questi eventi: sedie pieghevoli,
tavoli pieghevoli, palchi rimovibili, ecc.
5 vantaggi di un evento all'aperto
- È la forma di incontro più sicura nel contesto attuale
Tutti i tipi di persone partecipano a un evento, quindi ci sarà chi è più consapevole delle misure di sicurezza e altri a cui non importa troppo. Ma un evento in uno spazio aperto cerca il benessere reciproco.
- È un ambiente favorevole alle emozioni e alle sensazioni
Non importa se si tratta di una mostra di videogiochi, di un lancio di automobili o di una degustazione di vini: se l'evento non suscita emozioni, non verrà ricordato. Gli spazi esterni, soprattutto se sviluppati in un ambiente naturale e rilassato, hanno molte più probabilità di generare questo tipo di esperienze.
- Si genera un'atmosfera rilassata, ideale ai fini dell'evento
Ogni evento ha uno scopo: vendere, informare, condividere. Qualunque sia il tuo scopo, troverai persone molto più disposte se l'atmosfera è rilassata e amichevole, cosa che si ottiene più facilmente in uno spazio aperto che tra quattro mura.
- È come una tela bianca per la creatività
Gli eventi all'aperto offrono molta versatilità agli organizzatori, poiché, a causa delle condizioni di spazio, è possibile organizzare attività di ogni tipo, decorare con molte più opzioni, sfruttare l'ambiente, ecc. Ci sono infinite possibilità per eventi all'aperto.
- È consentita una capacità maggiore
Sebbene i problemi di capacità dipendano da ogni città o provincia, come regola generale gli eventi all'aperto consentono un numero maggiore di partecipanti. A seconda del tipo di evento in questione, questo è un aspetto molto importante, poiché ci sono alcune mostre la cui grandezza organizzativa richiede un buon numero di partecipanti per essere svolta.
Organizza virtualmente un evento faccia a faccia
Come accennato all'inizio di questo articolo, oggi è possibile
organizzare un evento al 100% telematicamente, anche quando avrà luogo di persona. Questo è possibile grazie a
società specializzate che forniscono soluzioni per rendere più semplice il processo organizzativo di un evento. Per l'assunzione di
ristorazione, ad esempio, puoi scegliere i menù, le quantità e il modo di servirli attraverso le pagine degli imprenditori gastronomici. Il
animazione Si può risolvere anche da internet, noleggiando photocall, assumendo comici o musica dal vivo, richiedendo maxischermi, ecc. Per quanto riguarda la
noleggio mobili necessario, pagine come Viada.net hanno tutto in un unico posto: tende e tavoli pieghevoli di tutte le dimensioni, sedie, recinzioni e persino palchi. IL
decorazioneInfine, può essere lasciato nelle mani di professionisti specializzati o conferito un proprio stile noleggiando o acquistando online prodotti come luci, ghirlande, vasi, ecc.
Cosa dobbiamo tenere in considerazione per un evento in uno spazio aperto
Quando si parla di raduni all’aperto bisogna considerare diversi aspetti. Prima di tutto,
sorprese meteorologiche. L'opzione migliore sarà quella di noleggiare delle tende che possano fornire riparo a tutti i partecipanti in caso di pioggia o fornire ombra e riposo. Si consiglia inoltre di richiedere a
preventiva disinfezione del locale, se avesse molto spazio verde, per evitare la fastidiosa presenza di mosche e zanzare. È molto importante
scegli l'ora e la durata tenendo conto della previsione e del periodo dell'anno dove ci incontriamo Anche l'evento meglio organizzato può fallire se si svolge sotto il sole delle XNUMX di agosto.
Raccomandazioni sanitarie
Vista la crescita degli eventi all'aperto negli ultimi mesi, le autorità del Ministero della Salute hanno pubblicato un documento con diverse raccomandazioni per garantirne la sicurezza. Prima di tutto, consigliano
adattare il luogo in cui si svolge l'evento rafforzare i protocolli di pulizia e disinfezione, facilitare il corretto utilizzo dei bagni e degli spazi di segnalazione in modo che siano mantenute le distanze di sicurezza. Secondo lo stesso documento è inoltre importante “garantire la disponibilità di acqua e sapone o soluzione idroalcolica per il lavaggio delle mani, installare barriere fisiche come schermi o divisori nelle aree in cui è difficile mantenere la distanza di sicurezza e gestire l’uso di servizio di restauro". Devi tenerlo sempre presente
le raccomandazioni devono essere adattate alle caratteristiche dei partecipanti: Essere invitati a un matrimonio non è lo stesso che partecipare a una conferenza sulla biotecnologia. Ma, in ogni caso, le autorità sanitarie mettono in guardia sull'importanza di avvertire «di non partecipare all'evento se si è in isolamento o in quarantena, valutare in base al rischio, comunicare che non si partecipa se si appartiene a gruppi vulnerabili, mantenere le vie respiratorie igiene ed eseguire l'igiene delle mani.