Gestire un'impresa non è mai facile, con centinaia di questioni e idee diverse da considerare ogni giorno mentre cerchi di crescere e prosperare.
Ma quando si tratta di preoccupazioni, l'IT non ha bisogno di tenerti sveglio la notte, poiché sono disponibili innumerevoli soluzioni per garantire a te e alla tua azienda di ottenere il massimo dai dati.
Zoho WorkDrive (si apre in una nuova scheda) sta cercando di risolvere alcuni dei problemi più comuni per le aziende di tutte le dimensioni, quindi cosa può fare per te?
Innanzitutto, WorkDrive Team Folders cerca di offrire un modo completamente nuovo di collaborare basato sulla condivisione istantanea e in tempo reale. Le cartelle consentono ai tuoi dipendenti di creare uno spazio personalizzato solo per loro, dove possono condividere i file che contano davvero. I file vengono archiviati e organizzati in modo ordinato e intelligente per essere scoperti rapidamente quando ne hai più bisogno e le notifiche istantanee avvisano i membri del team di eventuali modifiche o aggiornamenti, ovunque si trovino. Puoi persino impostare autorizzazioni specifiche per diversi membri del team e, se accade il peggio, puoi recuperare rapidamente i file eliminati, assicurandoti che nessun errore sia troppo costoso.
La sua suite per ufficio Zoho integrata offre servizi familiari come l'elaboratore di testi Writer, lo strumento di presentazione Show e il software per fogli di calcolo Sheet, ma con una svolta. Concentrandosi sulla collaborazione senza soluzione di continuità e sul lavoro di squadra in tempo reale, funzionalità come una directory utente unificata e il recupero intelligente dei file contribuiranno a dare ai tuoi progetti un vantaggio rispetto alla concorrenza.
Quando devi assicurarti che i tuoi file siano classificati e archiviati esattamente come ti aspetti che siano, WorkDrive viene fornito con modelli di dati progettati specificamente per quel livello extra di organizzazione. I modelli di dati ti consentono di aggiungere campi personalizzati, il che significa che puoi aggiungere metadati utili e classificare e organizzare i tuoi dati per generare approfondimenti aziendali fruibili.
Se la tua azienda crea una grande quantità di dati ogni giorno, trovare i file e le informazioni di cui hai bisogno a volte può essere difficile. Fortunatamente, WorkDrive è dotato di una comoda funzione di ricerca intelligente che ti consente di trovare subito gli elementi di cui hai bisogno. Gli utenti possono cercare qualsiasi file o cartella utilizzando non solo il nome del file, ma anche parole chiave di testo e contenuto dell'immagine (inclusi oggetti o persino testo all'interno delle immagini stesse) per ottenere ciò di cui hanno bisogno, particolarmente utile se si ha fretta di incontrarsi. scadenza.
Altrove, ci sono una serie di app e servizi utili per Windows e Mac che portano Zoho WorkDrive al livello successivo. Prendi WorkDrive Genie, che elimina la necessità di passare da un'applicazione all'altra per modificare un file archiviato su WorkDrive; invece, ti consente di modificare e gestire i file di cui hai bisogno in un unico posto sul desktop.
E anche quando sei offline, WorkDrive TrueSync significa che il tuo lavoro verrà salvato automaticamente, con le modifiche scaricate non appena torni online, quindi non devi preoccuparti se le tue modifiche sono sopravvissute al blackout del cellulare durante il viaggio in treno verso la farmacia.
E per aumentare la produttività e la facilità d'uso, Zoho WorkDrive include numerosi plug-in e integrazioni utili. Strumenti popolari come Gmail, Microsoft 365 e Zapier possono essere inclusi per dare al tuo personale e ai tuoi sistemi un incremento di efficienza tanto necessario.
Infine, è sempre importante considerare la protezione della sicurezza, soprattutto quando si tratta dei documenti aziendali più preziosi. Zoho WorkDrive è progettato pensando alla privacy e alla sicurezza, fornendo sicurezza a livello fisico, logico e dei dati.
Ciò include una console di amministrazione appositamente creata, in cui è possibile assegnare livelli di controllo specifici per garantire che solo le persone giuste abbiano accesso ai file giusti.
Oltre all'autenticazione a due fattori per quel livello extra di sicurezza, WorkDrive include anche l'opzione per far scadere i collegamenti di condivisione, i protocolli di proprietà dei file e le autorizzazioni basate sui ruoli, il che significa che nessuno dovrebbe avere accesso a dati che non dovrebbe, un problema che ha assunto una notevole importanza ora che molti di noi lavorano in remoto o da casa su dispositivi personali potenzialmente non sicuri.
I server e i client di Zoho WorkDrive sono connessi tramite SSL e protetti con una chiave di crittografia a 2048 bit basata su RSA, garantendo che i tuoi dati siano il più sicuri possibile. Zoho WorkDrive soddisfa anche standard di conformità specifici del settore come SOC 2 Type II e ISO 27001, così puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati sono protetti.
Quindi, se tutte queste funzionalità e molto altro sembrano il partner tecnologico perfetto per la tua azienda, Zoho WorkDrive potrebbe essere la risposta per te.
Puoi saperne di più sul sito Web dell'azienda qui (si apre in una nuova scheda) e ora è disponibile anche una prova gratuita di 15 giorni per gli utenti di LaComparacionPro: fai clic qui (si apre in una nuova scheda) per ulteriori informazioni.