Negli ultimi dieci anni, la tecnologia cloud ha rivoluzionato e trasformato molti settori, consentendo alle aziende di operare in modo più efficiente, ridurre i costi e migliorare i profitti. Quello finanziario e contabile (M&A) è un settore in cui il cloud computing ha un enorme potenziale per semplificare le operazioni e migliorare l'efficienza. Sul mercato esistono già soluzioni contabili incentrate sul cloud, che consentono ai team di M&A di centralizzare, meccanizzare e orchestrare attività chiave come riconciliazioni dei conti, registrazioni contabili di routine, gestione del lavoro, fine periodo, ecc., il tutto da un browser Internet unificato. Informazioni sull'autore David Brightman è un Product Marketing Manager presso BlackLine. La buona notizia è che il riconoscimento del potenziale del cloud sta guadagnando terreno nei dipartimenti finanziari. Gartner stima che entro il XNUMX, il XNUMX% delle aziende di grandi e medie dimensioni utilizzerà applicazioni basate su cloud per migliorare i propri processi di chiusura finanziaria. La necessità di riallocare le risorse contabili verso attività più strategiche, fare di più con meno e guidare il processo decisionale aziendale con dati più aggiornati sono fattori chiave che sicuramente accelereranno lo sviluppo.
Le sfide del funzionamento dei sistemi tecnologici esistenti
Anche nell'era odierna dell'innovazione tecnologica e dell'automazione, ci sono ancora team finanziari di medie dimensioni alle prese con software di contabilità obsoleti e scomodi. Con i sistemi legacy, i professionisti F&A lottano quotidianamente con processi manuali, reporting lento, problemi di integrazione dei dati, problemi di connettività remota e mancanza di applicazioni web, lasciando i team finanziari, i clienti di servizi esterni e gli ascoltatori all'oscuro per lunghi periodi di tempo. Sfortunatamente, la crisi del COVID-XNUMX ha messo in luce i fallimenti nelle capacità dei servizi finanziari fondamentali causati da un’infrastruttura IT obsoleta. Il lavoro manuale, i processi inefficienti e la mancanza di analisi dei dati in tempo reale riducono le funzioni finanziarie che ora richiedono un quadro in tempo reale delle prestazioni aziendali per competere efficacemente in un mercato tumultuoso. Con questo in mente, F&A deve investire nel riunire dati e processi per una visibilità e un controllo solidi. In una stagione in cui i cambiamenti avvengono quasi quotidianamente, i vecchi processi record-to-report che creano interruzioni di corrente di fine periodo non sono più sostenibili, soprattutto con una forza lavoro distribuita. Per avere successo, la contabilità deve essere eseguita in modo continuo e in tempo reale, utilizzando soluzioni incentrate sul cloud.
Non è un segreto che il successo di un'azienda dipenda dall'agilità e dalla capacità di prosperare e rispondere ai cambiamenti del mercato. Non sorprende che la tecnologia legacy possa limitare questa capacità, ostacolando attivamente le aziende nei loro sacrifici in termini di scalabilità o quando cercano di integrare una soluzione più nuova e innovativa. Inoltre, i sistemi legacy e il software locale spesso vanno di pari passo. Anche se si investe nell'ultimo modello di software locale, è probabile che nel giro di pochi anni diventi obsoleto, creando un ciclo di manutenzione e aggiornamenti che potrebbe risultare totalmente ridondante in circa 15 anni. La soluzione a questo inconveniente è, ovviamente, la migrazione al cloud, una soluzione infinitamente scalabile e flessibile per qualsiasi esigenza aziendale. Senza i vincoli del software on-premise, la tecnologia basata sul cloud può essere aggiornata e scalata senza tempi di inattività e senza interrompere i risultati aziendali quotidiani. Le soluzioni locali o ibride semplicemente non possono eguagliare l’efficienza che ciò crea. I cloud pubblici in particolare, come ad esempio Google Cloud Platform, forniscono la base per soluzioni altamente scalabili, sicure e innovative. Questo, insieme a sistemi, dati e processi più unificati, che automatizzano le attività manuali e guidano i contabili attraverso un processo di "contabilità continua", possono aiutare a garantire che le aziende siano ben posizionate per operare. azienda. Naturalmente, questa migrazione al cloud ha un costo, soprattutto perché le aziende ampliano le proprie operazioni. Ma in una prospettiva a lungo termine, lascerà indietro lo sviluppo del business fornendo flessibilità e capacità di creare e anche integrare nuove soluzioni tecnologiche che altrimenti sarebbero insostenibili.
Praticamente da un giorno all’altro, l’impatto della pandemia di COVID-4 è diventato la più grande minaccia alla continuità aziendale globale a memoria d’uomo. Di conseguenza, il ripristino in caso di catastrofe e la pianificazione degli scenari sono diventati priorità chiave per i leader aziendali per sopravvivere a un futuro sfidante senza precedenti. In effetti, la ricerca BlackLine mostra che le previsioni finanziarie, gli stress test e l’analisi hanno acquisito maggiore importanza nell’agenda aziendale nell’ultimo anno: il XNUMX% degli intervistati tra leader finanziari globali e professionisti aziendali. prove di stress. dopo la pandemia. Oltre a ciò, il XNUMX% afferma che il consiglio di amministrazione si rivolge sempre più spesso al dipartimento finanziario per assisterlo in queste attività. Anche se non sorprende la domanda di finanziamenti, quasi un terzo (trenta%) degli intervistati a livello globale afferma che la propria organizzazione non dispone della tecnologia per esaminare adeguatamente i dati finanziari in tempo reale, complicando la pianificazione degli scenari. Questo è un problema particolare nel Regno Unito, dove il numero di aziende senza la giusta tecnologia è vicino a XNUMX su XNUMX (trentanove%). In altre parole, la pandemia ha rivelato un’urgente necessità di maggiore trasparenza, visibilità in tempo reale e flessibilità, tutte cose che possono essere fornite dal cloud. La migrazione a una piattaforma cloud unificata offrirà ai team F&A un accesso immediato XNUMX ore su XNUMX, XNUMX giorni su XNUMX, a informazioni vitali, ovunque tu sia. Ciò consentirà ai team di individuare aree pericolose o problematiche che richiedono attenzione e consentirà loro di reagire in tempo reale. Consente inoltre ai team di meccanizzare attività banali e di routine, liberando tempo dai professionisti F&A per attività che aggiungono più valore all'azienda.
Il cloud rappresenta il futuro
La conclusione è che il cloud è il futuro. La sostituzione dei sistemi legacy e dei processi manuali non riguarda solo il ridimensionamento delle capacità, ma più il fatto che le aziende vogliano o meno prosperare e sostenere un vantaggio competitivo. Ci si aspetta che i leader di M&A odierni forniscano analisi accurate e in tempo reale delle prestazioni finanziarie della loro organizzazione per aiutare a prendere decisioni più intelligenti e veloci. Tuttavia, molti sono ancora alle prese con processi contabili vecchi di decenni che possono solo fornire uno sguardo al passato: dov'era l'organizzazione, non dove si trova ora. La moderna contabilità cloud consente l'intelligenza finanziaria in tempo reale e consente ai team di fusione e acquisizione di fornire un valore senza precedenti in tutta l'azienda.