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Asana è più una suite di produttività e collaborazione che una suite di software per la gestione dei progetti. Non include il monitoraggio del tempo integrato o calendari di progetto avanzati, entrambi necessari per tenere traccia dei progetti a lungo termine e adeguatamente pagati.
Tuttavia, Asana eccelle nella gestione delle attività, con un'interfaccia utente intuitiva e versatile, che semplifica la collaborazione in gruppi di tutte le dimensioni. L'assegnazione delle attività, la gestione del carico di lavoro e più connettori di app sono alcune delle migliori funzionalità della piattaforma.
pacchetti e prezzi
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Con modeste restrizioni, Asana è gratuito per squadre fino a 15 persone. Non ci sono restrizioni sul numero di attività che puoi creare o sui file che puoi allegare ad esse. La visualizzazione della sequenza temporale e i pannelli personalizzati sono due delle maggiori limitazioni per gli utenti gratuiti. La versione gratuita è un ottimo punto di partenza per capire cosa può fare Asana per te e la tua attività.
Un piano Premium mensile costa € 10.99 per utente (fatturato annualmente). Questo pacchetto include campi personalizzati, moduli, pietre miliari e un dashboard amministrativo per i manager, oltre al visualizzatore della sequenza temporale e dashboard personalizzati.
Avrai bisogno di un piano aziendale per $ 24.99 per utente ogni mese (fatturato annualmente) se desideri flussi di lavoro automatizzati. In questo abbonamento sono inclusi anche l'integrazione di Adobe Creative Cloud, gli strumenti di correzione e la gestione delle attività.
Caratteristiche
Asana ha molto da offrire, soprattutto nell'area della gestione delle attività. La collaborazione e la produttività hanno la precedenza sulla piattaforma, con gli strumenti di gestione dei progetti che passano in secondo piano.
La flessibilità di Asana lo distingue dalle app di gestione dei progetti concorrenti. Asana può essere utilizzato per tenere traccia delle attività in corso e dei progetti a lungo termine e può anche essere utilizzato per coordinare i team e distribuire le attività tra il personale. Le numerose integrazioni non fanno che aumentare la flessibilità con cui puoi adattare questa piattaforma alle tue esigenze aziendali. Queste aggiunte non solo estendono la semplice funzionalità, ma consentono anche una soluzione di gestione dei progetti davvero personalizzabile. Questa quantità di funzionalità presenta un'ampia gamma di sfide e talvolta può richiedere una lunga curva di apprendimento.
Prestazioni e utilizzo
In definitiva, la piattaforma Asana è progettata semplicemente per aiutare i manager ad assegnare i progetti e mantenere i dipendenti in linea con il lavoro da svolgere.
A seconda delle preferenze dell'utente, le attività possono essere visualizzate come un elenco o su una bacheca kanban. Attività secondarie, allegati, scadenze, membri del team assegnati e altri campi personalizzati possono essere aggiunti a un'attività. I thread di commenti sono utili perché consentono a tutti coloro che sono coinvolti in un'attività di comunicare tramite Asana.
Quando un'attività viene contrassegnata come completata, tutto, incluso il thread di feedback, viene archiviato. Di conseguenza, ogni progetto ha una cronologia del lavoro ricercabile, che può essere estremamente utile per le revisioni e la fatturazione dei dipendenti.
Ad Asana mancano molti dei complessi strumenti di monitoraggio dei progetti forniti da un adeguato software di gestione dei progetti. Tuttavia, la piattaforma ha alcune capacità per gestire progetti a lungo termine.
La visualizzazione della sequenza temporale è la prima di queste. È semplicemente un diagramma di Gantt che viene condiviso e aggiornato in tempo reale da tutti i membri del team di progetto. Interagisce efficacemente con i comandi delle attività correnti della piattaforma, semplificando lo spostamento di oggetti, l'impostazione delle date di scadenza e la revisione delle attività secondarie.
Portfolio View è la seconda funzionalità di gestione dei progetti offerta da Asana. I manager possono utilizzare questa visualizzazione per vedere i progetti di cui sono responsabili, tenere traccia dell'avanzamento e delle modifiche delle attività e impostare livelli di priorità per bilanciare il carico di lavoro.
I manager possono vedere come vengono distribuite le attività tra i membri del team utilizzando la funzione di gestione del carico di lavoro di Asana. Per valutare immediatamente quali dipendenti hanno troppo da fare e quali hanno troppo poco, è possibile assegnare un punteggio al carico di lavoro in base al numero di attività, ore lavorate, punti o qualsiasi altro valore personalizzato.
Ancora meglio, utilizzando un'interfaccia drag-and-drop, i manager possono ridistribuire il lavoro. Un calendario esteso ti aiuta a pianificare il lavoro in anticipo, permettendoti di risolvere i problemi del carico di lavoro prima che diventino un problema di scadenza.
Asana manca di una serie di funzioni molto utili, come la chat dal vivo, il monitoraggio del tempo e la modifica dei documenti. Tuttavia, offre una vasta gamma di funzionalità, grazie alle integrazioni delle app.
In particolare, Harvest per il monitoraggio del tempo, Slack e Microsoft Teams per le chat di gruppo e Zapier per le connessioni avanzate funzionano alla grande con Asana. Il software supporta la maggior parte dei siti di archiviazione cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud e oltre 1000 altre piattaforme.
L'interfaccia utente di Asana è semplice, intuitiva e coinvolgente. Non ti travolge con menu a discesa e opzioni come altre soluzioni di gestione dei progetti. Asana, d'altra parte, mantiene le cose semplici e aperte.
Tuttavia, il fatto che Asana sia una tabula rasa all'inizio può intimidire. I manager dovrebbero dedicare del tempo a determinare quali widget del dashboard e voci di menu sono adatti al loro team. Puoi utilizzare il piano gratuito di Asana per testare il software con un piccolo gruppo per valutare quale framework funziona meglio.
Asana offre anche una serie di modelli di progetto che possono aiutare il tuo team a iniziare. I modelli sono disponibili per una vasta gamma di applicazioni aziendali, tra cui marketing, IT e design del prodotto. Questi modelli possono aiutarti a far lavorare il tuo team con Asana dall'inizio e puoi aggiungerli in seguito.
Apoyo
Se hai problemi, Asana ha molto aiuto online. Attraverso Asana Academy, la piattaforma offre tutorial video e webinar, oltre a vari esempi di casi d'uso e una guida per gli sviluppatori. Puoi anche porre domande ad altri utenti Asana nel forum della community.
Asana rende difficile il contatto diretto con il loro team di assistenza clienti. La soluzione migliore è chiamare un rappresentante di vendita e chiedere di essere collegato a un rappresentante del servizio clienti.
Concorrenza
Sebbene Asana non sia una soluzione completa di gestione dei progetti, ha la maggior parte degli strumenti e dei connettori necessari per mantenere i tuoi progetti in pista. Allo stesso prezzo, Zoho Projects offre un set di strumenti più completo. Il monitoraggio del tempo, i diagrammi di Gantt e la gestione del carico di lavoro sono inclusi in Zoho Projects, che non è facile da usare o flessibile come Asana.
Vale la pena dare un'occhiata a Trello se hai solo bisogno di un sistema di gestione delle attività e preferisci le schede kanban a una visualizzazione elenco. Trello ha un costo paragonabile ad Asana e, poiché è meno aperto, è potenzialmente più facile da usare.
verdetto finale
Asana è uno strumento di gestione del lavoro e dei progetti altamente adattabile. Sebbene non sia dotato di funzionalità integrate come il monitoraggio del tempo, la chat dal vivo o la modifica dei documenti, la pletora di connettori per app ti consente di aggiungerli in un secondo momento. Allo stesso tempo, Asana fornisce una piattaforma altamente personalizzabile per l'assegnazione e il monitoraggio delle attività, oltre a garantire ai membri del team un carico di lavoro equilibrato.
Abbiamo anche evidenziato il miglior software di gestione dei progetti.
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