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Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato sul Web fondato nel XNUMX da Fog Creek Software. Ha avviato la sua azienda nel XNUMX ed è stata successivamente acquisita da Atlassian.
Trello contiene una bacheca digitale in cui puoi creare, organizzare e dare priorità alle azioni, nonché strumenti per restringere i progetti e i relativi criteri. I membri del team possono connettersi e collaborare ai progetti utilizzando il sistema di schede, che consente loro di aggiungere commenti, collegamenti, file e foto alle schede di progetto. Questo sistema di carte ha avuto un tale successo che è riconosciuto tra molti altri strumenti di produttività come "Trello Look".
Trello si connette a innumerevoli app e ha le sue app mobili per iOS e Android. Esistono ancora modi per collegare Slack e altri strumenti di comunicazione in modo da poter ottenere aggiornamenti su qualsiasi scheda Trello o persino manipolare i dati.
Prezzi
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Trello ha 3 diverse categorie di costi. Schede, elenchi, mappe, membri, liste di controllo e allegati illimitati sono disponibili al livello "Gratuito". Viene inoltre fornito con schede integrate, come la possibilità di allegare file di dimensioni fino a XNUMX MB o di collegarsi a qualsiasi file dai tuoi account Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.
Se pagato annualmente, il piano "Business Class" costa € XNUMX (€ XNUMX) al mese. Questo abbonamento include tutto nel livello "Gratuito", oltre a booster illimitati, integrazioni con Bitbucket, Evernote e Google Chat (tra molti altri) e la possibilità di allegare file fino a XNUMX MB. Puoi anche utilizzare le build per organizzare le tue bacheche, gestire chi può vederle e sfruttare inviti di iscrizione limitati, sfondi personalizzati e supporto via email prioritario.
Se pagato annualmente, il piano "Enterprise" costa fino a € 20,83 (€ 16,28). Aggiunge l'autenticazione a 2 fattori (2FA), assistenza per l'integrazione su misura, revisione completa dei contratti legali, SLA migliorato, crittografia dei file inattivi, rilevamento delle intrusioni e revisione della sicurezza su misura per il pacchetto "Business Class".
installare
Trello rende l'avvio un processo semplice che richiede solo pochi minuti. Non è necessario inserire una montagna di dati per iniziare; tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo nome, indirizzo email e password per iniziare. Gli utenti vengono immediatamente reindirizzati al proprio pannello di controllo personale. Hai la possibilità di lavorare su una tabella senza titolo o di crearne una nuova.
Le tue iniziali in alto a destra nella pagina ti consentono di modificare il tuo nome, le iniziali, la biografia, l'avatar, la password, l'e-mail e le preferenze della lingua. Puoi anche sostituire le tue iniziali con una foto a tua scelta come avatar. Puoi anche modificare le impostazioni di notifica da qui e gli utenti daltonici possono attivare la "Modalità amichevole per il daltonico".
Nella parte superiore destra dello schermo, gli utenti possono ottenere informazioni sulle scorciatoie da tastiera. Trello è gratuito per gli utenti di macOS e Windows tramite il browser Internet di tua scelta o un'app dedicata.
Interfaccia e in uso
L'interfaccia utente di Trello è pulita e accattivante. È anche abbastanza semplice da usare. Anche senza una formazione formale o un po' di tempo sull'app, un principiante può comunque navigare.
Le bacheche visualizzate di recente e le bacheche personali vengono visualizzate nella schermata principale. Dal lato sinistro dello schermo, puoi creare una squadra e accedere a diverse bacheche.
L'icona "Notifica" nell'angolo in alto a destra dello schermo consente agli utenti di indirizzare le notifiche. Le informazioni sull'utilizzo di Trello sono disponibili anche qui: ogni volta che fai clic sul pulsante, vedrai un suggerimento utile diverso.
Il tuo simbolo avatar può essere utilizzato per contattare l'assistenza. Puoi ottenere aiuto tramite le pagine del luogo di assistenza online, la community di Trello o inviando un messaggio a Trello. Sebbene anche l'account gratuito abbia accesso all'aiuto, gli abbonati a pagamento dovrebbero aspettarsi una risposta entro ventiquattro ore.
Caratteristiche
Le bacheche possono essere create dalla bacheca principale o dalla pagina Bacheche e ognuna può essere nominata per adattarsi al progetto. Quindi puoi aggiungere colonne come "Da fare", "In corso" e "Fatto". Questi possono essere configurati per orari e date specifici.
Trello ha uno sfondo blu predefinito. Il lato destro della schermata Tabelle può essere regolato per farlo. Se preferisci, puoi utilizzare diversi colori o un'immagine.
Le carte possono essere filtrate utilizzando etichette colorate e impostando date specifiche, ad esempio "in scadenza la prossima settimana". I filtri per la privacy possono anche essere impostati su pubblico, privato o solo per i team.
I potenziamenti Trello danno alle tue schede una spinta in termini di funzionalità. Puoi personalizzare le tue bacheche aggiungendo pulsanti, visualizzando in anteprima gli allegati sulle schede Trello e altro ancora. Visualizzazione calendario, Votazione, Google Drive e Notejoy sono solo alcuni dei bonus gratuiti. Questi ti consentono di personalizzare il tuo progetto e fare di più in Trello.
Ad esempio, il potenziamento "Maestresala" ti consente di meccanizzare le tue schede utilizzando regole, azioni programmate e pulsanti personalizzati. Puoi impostare regole che si attivano automaticamente quando vengono eseguite determinate azioni, personalizzare le bacheche con le tue azioni preferite e filtrare gli elenchi per data di scadenza, titolo, tempo nell'elenco, voti e altro. Butler è l'ingrediente segreto che rende Trello uno strumento di gestione dei progetti straordinariamente potente.
È straordinariamente semplice aggiungere un potenziamento a una carta specifica. Una volta deciso il tuo power-up, fai semplicemente clic sul pulsante Aggiungi, scegli la carta che desideri e verrà aggiunta immediatamente. Il power-up apparirà nell'angolo in alto a destra del pannello di controllo della scheda scelta.
Sebbene ogni singolo booster sia gratuito, la maggior parte di essi ha un costo di aggiornamento che contiene funzioni ausiliarie.
Le app mobili Trello sono gratuite per Android e anche per iOS. Le applicazioni sono fondamentalmente esattamente le stesse dell'interfaccia online in termini di funzionalità. Ciò facilita notevolmente il passaggio dall'app desktop all'app mobile.
Trello interagisce anche con una serie di app di terze parti, il che vale la pena notare. Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box e Gantify sono solo alcuni esempi. Queste integrazioni significano che non devi più selezionare quale sistema utilizzare. Puoi impiegare il meglio di tutti questi sistemi e tutti senza aggiungere lavoro ausiliario al tuo piatto.
Infine, dovremmo includere Trello Gold, che si rivolge principalmente ai singoli utenti e a quelli del livello "Gratuito". È una piccola funzionalità utile che ti consente di aggiungere extra per € 3 (€ XNUMX) ogni mese. Ciò offre XNUMX booster ogni mese su qualsiasi scheda, allegati da XNUMX MB e opzioni aggiuntive di personalizzazione della scheda tra cui adesivi, emoji e sfondi.
verdetto finale
Trello è uno strumento di gestione dei progetti semplice da usare, flessibile e divertente. Include una pratica funzione di trascinamento della selezione quando si lavora sui tavoli. Questa semplice interfaccia rende i progetti in movimento attraverso un sistema semplice e senza interruzioni.
L'installazione è molto semplice e richiede solo pochi minuti. Trello è una soluzione di gestione leggera che è più adatta a coloro che non necessitano degli strumenti generali forniti con la maggior parte delle app di gestione dei progetti. Per gli utenti che richiedono report integrati e monitoraggio del tempo, sono disponibili altri strumenti di gestione dei progetti che rappresentano un'opzione migliore.
Tuttavia, Trello è facile per gli occhi e semplice da navigare. Puoi gestire la tua squadra e le loro attività attraverso ogni scheda che crei. Tutto viene visualizzato in modo ordinato e coerente e non avrai problemi a seguire l'andamento del tuo progetto attraverso questa piattaforma. Dal tenere traccia dei libri che leggi allo stato del progetto nella tua azienda e tutto il resto, Trello è uno strumento enorme che potrebbe aumentare la produttività in modo esponenziale.
Abbiamo anche individuato il miglior software di gestione dei progetti.
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