Lavorare da remoto offre ogni tipo di opportunità e sicuramente molta più libertà rispetto all'essere confinati in un ufficio. E grazie alla tecnologia, hai un interessante set di strumenti digitali. Ecco la nostra selezione delle migliori opzioni per iniziare.
Potenza di produttività
Sebbene molte persone pensino che una suite di strumenti di Microsoft Office risponderà alle loro preghiere, ci sono anche molte altre opzioni per la produttività generale del lavoro remoto. Una semplice ricerca online rivelerà una serie di suite per ufficio alternative, molte delle quali sono gratuite. Puoi produrre documenti scritti, fogli di calcolo e fornire tutti i tipi di altri output digitali senza registrarti con il potente Microsoft. Google, ad esempio, è ovviamente un attore importante, ma la raccolta di strumenti di collaborazione online è inestimabile, soprattutto perché sono accessibili online e da qualsiasi luogo. Avere a disposizione qualcosa come Google Drive è utile per l'archiviazione di qualsiasi cosa. Allo stesso tempo, ci sono molte altre opzioni di archiviazione cloud che si riveleranno essenziali man mano che diventi più produttivo e accumuli molti file digitali. Molti sono gratuiti, sebbene alcune opzioni a pagamento offrano maggiore flessibilità e molto più spazio di archiviazione se cresci alla velocità del nodo.
Sicuro e protetto
Se lavori in remoto, una delle prime cose da considerare è la configurazione di una VPN o di una rete personale virtuale. Oltre alle tradizionali opzioni di sicurezza online come il software antivirus (che dovresti avere anche tu), l'umile VPN può tornare utile, mascherando efficacemente il tuo computer in un modo che lo rende praticamente invisibile. Oltre ad aggiungere un altro livello di anonimato alle procedure, utile se si utilizzano reti Wi-Fi casuali, è utile anche per accedere a siti Web che potrebbero altrimenti essere vietati a causa di restrizioni geografiche. Se devi fare molte ricerche online e stare al sicuro mentre lo fai, una VPN è essenziale.
Ancora di salvezza in Internet
Allora vorrai connetterti ad altri da remoto, il che non è mai stato così facile. La videoconferenza ha fatto molta strada negli ultimi anni ed è ora possibile godere di comunicazioni regolari con colleghi, clienti e colleghi senza problemi o problemi. La connessione a una riunione online una volta era irta di piccole irritazioni, inclusi problemi di connettività, i capricci della qualità audio e, a livello puramente pratico, non sapere chi avrebbe detto cosa e quando. Sì, collaborare su Internet era il caos.
Video conferenza
Ora però ci sono alcuni ottimi strumenti software per ottenere il massimo dalle chiamate in conferenza online, sia vocali che video. Zoom è un esempio ovvio, soprattutto quando devi parlare con più persone e averle presenti praticamente senza rumore bianco durante la riunione. Zoom offre una gestione intelligente delle chiamate, con molte opzioni di mediazione ragionevoli, la possibilità di chattare con le videoconferenze e una comoda pianificazione che porta ordine e tranquillità nelle riunioni virtuali.
Collaborazione d'ufficio
Slack è un altro strumento che funziona perfettamente per i lavoratori remoti, fornendo una comunicazione quasi in stile ufficio in qualsiasi luogo. Naturalmente ce ne sono altri, ma Slack è uno dei migliori, semplicemente perché è stato perfezionato nel tempo e ora offre una raccolta abbastanza completa di caratteristiche e funzioni. Ti organizzerai in pochissimo tempo sfruttando la potenza di questo software, proprio come i tuoi colleghi, ovunque si trovino. C'è una versione di prova gratuita, quindi la versione a pagamento è più conveniente rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti.
Gestione del progetto
Lavorare da remoto è abbastanza facile, ma è essenziale rimanere organizzati e avere un piano d'azione di base. Trello è uno di quegli strumenti che, una volta che lo usi da un po', ti farai chiedere come hai fatto a farne a meno. In poche parole, Trello è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud che consente a te e agli altri membri del tuo team di gestire i progetti con facilità. Viene fornito con una gamma completa di strumenti e opzioni che consentono a chiunque abbia accesso ad esso di tenere il passo con quello che sta succedendo. Il lavoro a distanza può spesso causare problemi di comunicazione, discussioni incrociate e incertezza, quindi è essenziale disporre di uno strumento di gestione dei progetti come Trello e/o altri simili che fornisca chiarezza e tempistiche precise per scadenze, attività assegnate e altro ancora.
Chiamata di testo
WhatsApp è uno strumento estremamente popolare per tenersi in contatto con le persone, a livello professionale o personale. Configurare un gruppo WhatsApp se hai bisogno di connetterti in rete con un insieme di persone può essere un modo molto conveniente per condividere fatti, cifre e programmi con gli altri. WhatsApp è utile anche per aggiungere un senso di piacere alla procedura se stai cercando un leggero sollievo dalla routine quotidiana. Naturalmente, se WhatsApp non è attraente, c'è una vasta gamma di alternative a WhatsApp, da Viber e Signal a WeChat e altri.
Barriera linguistica
Se sei un telelavoratore che pianifica di rimanere produttivo all'estero, ci sono anche strumenti che possono aiutarti ad aggirare cose minori, come la lingua locale, ad esempio. Duolingo è un'ottima app per affrontare molte lingue diverse aggiungendo un po' di divertimento al mix. Nel frattempo, Google Translate, come esempio alternativo, è un altro potente strumento per superare le barriere linguistiche e dimostra ancora una volta che non esistono reali barriere alla produttività nel lavoro a distanza. Per progetti più seri, sono disponibili diverse opzioni di software di traduzione.
Nella zona
Allo stesso modo, se lavori in fusi orari con colleghi che potrebbero trovarsi in altre parti del mondo, vale la pena studiare qualcosa come Risolvi. Disponibile come estensione per il browser Google Chrome e anche in versione web, questo pratico plugin è un modo utile per tenere d'occhio chi può essere accessibile in ufficio (a casa e non), o anche ovunque, mostrando l'ora zona in un attimo. Più utile di quanto pensi se sei disposto a viaggiare per il mondo con i tuoi doveri professionali.