Man mano che la tua azienda cresce e cresce, tenere traccia di tutti i tuoi file e piattaforme chiave diventa sempre più cruciale.
In passato, ciò avrebbe potuto richiedere un archivio poco illuminato pieno di schedari, ma nel mondo degli affari ibrido di oggi, le aziende si stanno rivolgendo al cloud.
Con molti lavoratori che ora dividono il loro tempo tra l'ufficio e la casa, l'importanza di avere una piattaforma potente, ma flessibile e anche sicura per tenere traccia di tutti i tuoi file non è mai stata così grande.
I sistemi di gestione dei file basati su cloud possono offrire un modo semplice e sicuro per archiviare, visualizzare e gestire i file chiave, ma scegliere l'opzione giusta può essere difficile. Se ti stai ancora chiedendo se una decisione del genere potrebbe essere giusta per te, ecco perché potrebbe essere la decisione migliore per la tua attività.
Lontano da cartelle generiche o unità tentacolari piene di file casuali, Zoho WorkDrive (si apre in una nuova scheda) offre un modo più semplice per organizzare i tuoi dati, ovunque ti serva.
Ora, lavorare da casa è diventata la norma per molte aziende. Quindi è fondamentale disporre di un modello di lavoro ibrido che funzioni per te, ma garantisca anche che produttività ed efficienza rimangano elevate.
Quando si tratta di collaborazione, Zoho WorkDrive offre una varietà di strumenti che ti aiutano a distinguerti dalla massa. La sua suite per ufficio Zoho integrata fornisce servizi familiari come un elaboratore di testi, strumenti di presentazione e un foglio di calcolo, ma è orientata a una collaborazione senza interruzioni grazie a funzionalità come una directory utente unificata e Zia, un assistente intelligente basato sull'intelligenza artificiale per aiutare a dare alla tua copia un extra bordo. .
Zoho Team Folders consente ai tuoi dipendenti di creare uno spazio dedicato per condividere i file che contano davvero, consentendo una collaborazione e una modifica senza interruzioni. Le notifiche istantanee avvisano i membri del team di eventuali modifiche o aggiornamenti ovunque si trovino e puoi persino impostare autorizzazioni specifiche per diversi membri del team. Anche se accade il peggio, puoi recuperare rapidamente i file eliminati, assicurandoti che nessun errore sia troppo costoso.
I file possono essere condivisi direttamente con i colleghi oi team appropriati, sia in ufficio che a casa, eliminando la necessità di creare nuovi gruppi ogni volta. Poiché il lavoro ibrido spesso comporta tempi di attesa più lunghi per firme e approvazioni a causa del fatto che i lavoratori si trovano in luoghi diversi, disporre di un sistema efficiente come Zoho WorkDrive è un gradito sollievo.
C'è anche un rapido accesso alle versioni precedenti dei file e la possibilità di condividere rapidamente i commenti, o anche semplicemente di assumere il controllo per impedire ulteriori modifiche, e se condividi file al di fuori della tua organizzazione, WorkDrive ti consente di creare collegamenti esterni che assicurano che i tuoi documenti rimangano Certamente.
WorkDrive supporta anche oltre 220 formati di file, il che significa che anche il tuo lavoro dovrebbe trovare un modo, tutti facilmente ricercabili in base al nome del file, al creatore o alla parola chiave del documento e facilmente classificati e personalizzati da qualsiasi luogo, nel modo che preferisci. Anche quando non sei connesso, WorkDrive TrueSync (Si apre in una nuova scheda) significa che il tuo lavoro viene salvato automaticamente e le modifiche vengono scaricate non appena sei di nuovo online.
La protezione della sicurezza è sempre importante da considerare, soprattutto quando si tratta dei documenti aziendali più preziosi. Zoho WorkDrive è progettato pensando alla privacy e alla sicurezza, fornendo sicurezza a livello fisico, logico e dei dati.
Gli amministratori possono anche distribuire livelli di controllo specifici per garantire che solo le persone giuste abbiano accesso ai file giusti, con collegamenti di condivisione in scadenza, protocolli di proprietà dei file e autorizzazioni basate sui ruoli, assicurando inoltre che nessuno abbia accesso ai file giusti. dati che non dovresti. – qualcosa che è diventato sempre più importante con le persone che lavorano da casa su dispositivi personali potenzialmente insicuri. I server e i client di Zoho WorkDrive sono connessi tramite SSL e protetti con una chiave di crittografia a 2048 bit basata su RSA, assicurando che i tuoi dati siano il più sicuri possibile.
In poche parole, i tuoi file non hanno mai avuto un'esperienza come Zoho WorkDrive, quindi se vuoi migliorare il gioco di collaborazione della tua azienda, puoi saperne di più su Zoho WorkDrive qui (si apre in una nuova scheda). L'azienda offre anche una prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito richiesta e 1 TB di spazio di archiviazione per dispositivo, quindi registrati oggi stesso.