OnlyOffice è stato sviluppato da Ascensio System SIA, una società di software con sede in Lettonia. È stato lanciato nel XNUMX come TeamLab prima di diventare OnlyOffice nel XNUMX. Quell'anno, Ascenio rilasciò anche una versione open source di OnlyOffice.
È possibile accedere a OnlyOffice come strumento basato su cloud o come server integrato o locale. Paga per utente per l'opzione basata su cloud o per server per l'opzione locale.
Esaminiamo OnlyOffice per aiutarti a decidere se è il pacchetto di software di produttività giusto per la tua azienda. La nostra recensione si basa su criteri specifici, tra cui funzionalità, costi, supporto utente, facilità d'uso e altro ancora.
Pacchetti e tariffe
OnlyOffice ha piani di costo diversi per le versioni locali e basate su cloud. La versione basata su cloud è gratuita su abbonamento, mentre la versione locale è a pagamento per server.
Questa versione ha 3 livelli: Start-up, Business e VIP. Il livello iniziale è gratuito ma ha funzionalità limitate. L'attività parte da € 5 per utente al mese, con un minimo di 3 utenti. VIP parte da XNUMX€ per utente al mese, ma dovrai contattare direttamente l'azienda per calcolare il costo totale.
Ascenio riduce il costo mensile del sedici% se paghi annualmente e del trentatré% se paghi 3 anni di seguito.
La versione locale ha 3 livelli; Company, Company Plus e Company Premium. A differenza della versione basata su cloud, paghi una licenza a vita su un sito in abbonamento.
Enterprise costa € 1900 per server, Enterprise Plus costa € 3000 per server ed Enterprise Premium costa € 4150 per server. Ogni piano è limitato a cinquanta utenti per server. Se la tua azienda supera questo numero, puoi pagare esattamente lo stesso importo per un'altra licenza da cinquanta utenti.
Caratteristiche
OnlyOffice è una raccolta di molti strumenti di produttività tra cui;
OnlyOffice Docs è una suite per creare e modificare testi, fogli di calcolo e presentazioni online. Immagina di avere Microsoft Word, Excel e PowerPoint in un unico pacchetto. Ecco come appare OnlyOffice Docs.
OnlyOffice Docs ha 4 caratteristiche principali; Editor di documenti, editor di fogli di calcolo, editor di presentazioni e autore di moduli.
editore di documenti
L'editor di documenti è uno strumento di elaborazione testi completo. Ti consente di creare, formattare e modificare documenti di testo il più possibile. Accetta molti formati di file inclusi DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF e HTML.
L'editor di documenti include le funzionalità comuni che ti aspetti da altri elaboratori di testi. Puoi indirizzare caratteri e stili, formattazione, testo, regolare paragrafi e interlinea, personalizzare un layout, inserire intestazioni e piè di pagina e altro ancora.
Puoi aggiungere immagini, tabelle, grafici, forme, ecc. Qualsiasi oggetto aggiunto può essere facilmente regolato spostandolo, ridimensionandolo o allineandolo. Puoi scansionare i tuoi documenti, per vedere il numero di parole, paragrafi e caratteri, oppure visualizzare la cronologia delle versioni e ripristinare eventuali versioni precedenti del documento.
L'editor di documenti ha integrazioni con una build di plug-in di terze parti che forniscono funzionalità di supporto. Ad esempio, ci sono plugin per inserire un video di YouTube, tradurre parole e frasi e modificare immagini.
Infine, puoi collaborare con altre persone in un team per modificare un documento in tempo reale. I membri del team possono regolare la modifica lasciando commenti o chattando con lo strumento di chat dell'editor integrato.
Scrittore di presentazioni
L'editor di presentazioni di OnlyDocs ti consente di creare presentazioni visivamente accattivanti proprio come faresti con Microsoft PowerPoint. Puoi creare e salvare le presentazioni in formato PDF, PNG, JPG. Formati di file PPTX, PPT e ODP.
Esistono molti modi per creare una presentazione coinvolgente con lo strumento. Ad esempio, puoi aggiungere grafici, grafici ed equazioni personalizzabili per insegnare le statistiche. Puoi anche aggiungere video, clip art e simboli unici utilizzando plug-in di terze parti.
C'è una modalità "Communicator View" in cui puoi aggiungere note per evidenziare parti essenziali della tua presentazione e passare facilmente a qualsiasi diapositiva con un solo clic. Inoltre, puoi modificare una presentazione in modo cooperativo in tempo reale con i tuoi colleghi.
costruttore di moduli
Il generatore di moduli ti consente di creare moduli dettagliati ed estrarre informazioni dopo che sono stati completati. Puoi creare un modulo da zero o con un modello di modulo fornito e ospitarlo online per essere completato dagli intervistati designati. I moduli possono includere caselle di testo, elenchi a discesa, caselle di controllo e caselle combinate.
OnlyOffice include uno strumento di gestione della posta elettronica per le aziende. Ti consente di aggiungere un server di posta elettronica al tuo nome di dominio per creare e-mail aziendali per i membri del team. Le organizzazioni che utilizzano e-mail aziendali personalizzate sembrano più professionali di quelle con e-mail generiche, quindi questa funzionalità è essenziale.
OnlyOffice Mail include le solite funzionalità che ti aspetteresti da una piattaforma di posta elettronica. Puoi ordinare la corrispondenza e-mail in cartelle diverse, ordinare automaticamente la posta con filtri, scaricare allegati, creare e indirizzare firme e altro ancora. È un'ottima soluzione per i popolari strumenti di gestione della posta elettronica aziendale come Google Workspace e Zoho Mail.
Solo per Office CRM
OnlyOffice CRM è un sistema unificato di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Aiuta a tenere traccia di ogni comunicazione e interazione con i clienti del servizio che sono essenziali per ogni azienda.
Con OnlyOffice CRM, puoi creare un ampio database di client di servizio e monitorare ogni interazione con ciascuno di essi. Puoi anche creare moduli per compilare informazioni di vendita o creare fatture e inviarle direttamente dall'applicazione.
Grazie alla sua integrazione con Twilio, una popolare piattaforma di comunicazione cloud, puoi anche rispondere alle chiamate dei clienti del servizio direttamente da OnlyOffice CRM.
OnlyOffice Projects è uno strumento software di gestione dei progetti. Puoi creare attività e attività secondarie, delegarle a persone specifiche e continuare i tuoi progressi in un secondo momento. Dispone inoltre di funzioni di monitoraggio del tempo per valutare le prestazioni e produrre report automaticamente.
OnlyOffice Projects è uno strumento ideale per tenere traccia di piccoli e medi progetti all'interno di un'organizzazione.
OnlyOffice Calendar ti consente di creare e taggare calendari all'interno della tua organizzazione. Puoi aggiungere eventi imminenti alle date del calendario per avvisare ogni membro del team. Puoi anche creare programmi e calendari personali e condividerli con persone specifiche.
OnlyOffice Calendar ha anche integrazioni con altri strumenti OnlyOffice come Mail e Progetti.
Interfaccia e in uso
Abbiamo trovato abbastanza semplice registrarsi e utilizzare OnlyOffice. Il processo inizia con la creazione di un account sul sito ufficiale di OnlyOffice. Fatto ciò, OnlyOffice assegna un sottodominio collegato all'estensione URL "onlyoffice.eu". Questo sottodominio funge da spazio di lavoro desktop online.
Se scegli la versione locale, l'area di lavoro di OnlyOffice è ospitata sui tuoi server con un indirizzo IP dedicato su un sito di dominio OnlyOffice.
L'interfaccia web è pulita e ordinata. Esistono anche app mobili OnlyOffice per iOS e Android.
Apoyo
OnlyOffice fornisce supporto agli utenti tramite e-mail e telefono. Dispone di una linea di supporto e-mail, oltre a diverse linee di supporto telefonico a seconda del paese di residenza.
Concorrenza
I concorrenti più eccellenti di OnlyOffice sono Microsoft Office XNUMX, Google Workspace e Zoho. OnlyOffice ha caratteristiche paragonabili a Zoho. Tuttavia, Microsoft Office XNUMX e Google Workspace sono strumenti più versatili.
Uno dei vantaggi di OnlyOffice rispetto ai suoi concorrenti è che puoi implementarlo su server interni per garantire la massima sicurezza. Non puoi farlo con Zoho, Google Workspace o Microsoft Office XNUMX.
verdetto finale
OnlyOffice è un pacchetto software ideale per la produttività dell'ufficio. È una piattaforma all-in-one per la gestione della comunicazione e della cooperazione all'interno di un'organizzazione. Tuttavia, vediamo alcuni inconvenienti, come essere costoso e piuttosto difficile da configurare inizialmente.
Disponiamo inoltre dei migliori strumenti di produttività e dei migliori software di gestione e modifica dei documenti.