L'aspetto più importante della gestione di un'impresa, e uno dei più difficili, è tenere d'occhio i profitti, i profitti complessivi. Ciò è particolarmente vero quando hai appena iniziato ed è facile sentirsi sopraffatto da tutte le attività amministrative che devi gestire. Lo stesso vale per le grandi aziende, perché il volume delle fatture può rendere difficile garantire la situazione finanziaria dell'azienda. Pertanto è molto sensato disporre di una buona soluzione contabile fin dall'inizio. In questo modo, puoi assicurarti di poter tenere traccia di come vengono monitorate le tue spese quando ne hai bisogno. Ciò è tanto più importante man mano che l'azienda cresce, poiché senza una soluzione, i problemi dovuti alla mancanza di supervisione possono aumentare il livello di stress. Questo vale soprattutto per le aziende che a fine anno vogliono lasciare tutto ai propri contabili. Anche se tecnicamente questo significa che i conti sono ben stabiliti e le tasse vengono pagate senza avere una buona idea dei costi e dei profitti su base giornaliera, l’azienda quasi sicuramente sta perdendo denaro. Fortunatamente esistono applicazioni software molto facili da usare e ben sviluppate che non solo possono semplificare la gestione dei tuoi conti, ma anche rendere le cose più chiare per il tuo commercialista a fine anno, facendoti risparmiare denaro. l'amministrazione. Alcuni programmi di contabilità sono software scaricabili, ma oggigiorno è più comune che le applicazioni vengano eseguite nel cloud. Puoi accedervi tramite un browser web o un'app su quasi tutti i dispositivi, incluso il telefono. Ecco il miglior software di contabilità attualmente disponibile.
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1. Freshbooks
Un prodotto su misura per le PMI. Interfaccia facile da usare Molta profondità e funzionalità. Si integra con molti servizi popolari. FreshBooks è un popolare servizio di contabilità cloud progettato specificamente per i proprietari di piccole imprese. Il pacchetto ha molte funzionalità: fatturazione, monitoraggio delle spese, monitoraggio del tempo, una serie di report aziendali, persino un'opzione per accettare pagamenti con carta di credito (per una commissione di transazione del 2.9% più 30 centesimi), ma un'interfaccia semplice per i non contabili ti assicura di essere attivo e funzionante immediatamente. Nonostante la semplicità, qui c'è una vera profondità. Puoi fatturare in qualsiasi valuta, risparmiare tempo impostando fatture ricorrenti, consentire ai clienti di pagare con carta di credito selezionando una casella e persino addebitare automaticamente la tua carta di credito per rendere la vita più facile a tutti. Se hai bisogno di più potenza, il sistema si integra con molti altri servizi, come PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e altri. I problemi di gestione sono ridotti al minimo. Puoi accedere e utilizzare il sistema dal tuo computer desktop o dalle sue app iOS e Android gratuite. Essendo un sistema basato su cloud, non devi preoccuparti dei backup. Se ti sembra interessante, puoi provare FreshBooks per 30 giorni senza utilizzare una carta di credito. Il Piano Lite ti dà accesso a fatture, preventivi, monitoraggio dei tempi, spese e ti consente di accettare pagamenti online con carta di credito e importare spese dal tuo conto bancario. Costa 15 euro al mese, ma copre solo cinque clienti. Il piano Plus supporta altri 50 clienti ragionevoli, aggiunge la possibilità di inviare proposte e ti fa risparmiare tempo fornendo fatture ricorrenti e la possibilità di inviare automaticamente solleciti di pagamento. È un valore decente a € 25 al mese. Il piano premium da € 50 al mese aumenta il limite del numero di clienti a 500 e ogni utente aggiuntivo può essere aggiunto per € 10 al mese.
(Credito immagine: QuickBooks)
2. Intuire QuickBooks
Suite cloud veterana che copre tutte le esigenze dell'azienda. Anche il piano base è ben presentato. Molti extra disponibili Provalo gratuitamente Intuit QuickBooks potrebbe essere in circolazione fin dai tempi del DOS, ma l'ultima versione è aggiornata: è una suite cloud facile da usare che soddisfa quasi tutte le esigenze aziendali. Anche il pacchetto Essentials da € 20 al mese ha molte funzionalità: fatturazione, monitoraggio delle spese, monitoraggio del tempo, fatturazione e lavoro per un massimo di tre utenti. C'è anche la possibilità di aggiungere un servizio self-service o una busta paga completa a un costo aggiuntivo. Come FreshBooks, molte app ti consentono di aggiungere nuove funzionalità: gestione dell'inventario, integrazione Shopify, pianificazione delle attività, CRM e altro ancora. Questi possono essere costosi (molti servizi costano più dello stesso QuickBooks), ma ci sono delle eccezioni. Aggiungi GoCardless (disponibile per i clienti del Regno Unito), ad esempio, e puoi impostare e accettare pagamenti regolari con addebito diretto dei clienti per una semplice commissione di transazione dell'1%, limitata a € 2, e non ci sono commissioni di installazione subdole. Altri extra nascosti. QuickBooks offre anche app mobili per iOS e Android. Nel complesso, generalmente preferiamo FreshBooks, ma ci sono molte altre cose che ci piacciono di QuickBooks e, con le prove gratuite disponibili, è facile provarle entrambe.
3. Zero
Tanta potenza con un piano base economico. Piano di uscita allettante Eccellenti applicazioni mobili Il piano di base ha dei limiti. È probabile che Xero attiri la tua attenzione con il suo account iniziale da € 9 al mese, ma devi dare un'occhiata più da vicino e le limitazioni si presentano rapidamente, ad esempio limitandoti a inviare fino a cinque fatture. Inserimento di cinque fatture o riconciliazione di sole 20 transazioni bancarie. Tuttavia, se riesci a convivere con queste restrizioni, ci sono dei vantaggi qui. Il servizio offre il monitoraggio e la gestione intelligente delle spese, possibilmente sul tuo telefonino con l'ottima app Xero per Android e iOS. Sono disponibili dozzine di report configurabili, budget semplici e nessun limite per utenti o contabili aggiuntivi che desiderano accedere ai dati. Se i problemi di fatturazione, bancari o di fatturazione sono un problema, il piano Xero Standard sembra un'opzione migliore. Sono molti più soldi a 30€ al mese, ma puoi emettere quante fatture e inserire quante fatture vuoi. Una delusione è la mancanza di supporto multivaluta, che si verifica solo se ti iscrivi a Xero Premium per 60 € al mese. Xero offre numerose funzionalità, incluso un comodo servizio di "conversione file QuickBooks" per iniziare, ed è sicuramente facile da usare. Ma se non hai davvero bisogno di tutto questo potere, avrà più valore altrove.
4. Contabilità Sage Business Cloud
Un'altra offerta per veterani con allettanti piani di abbonamento. Proposta di buon valore Molto ben presentato e facile da usare. Servizio clienti eccezionale Sage Business Cloud Accounting fa una buona prima impressione con i suoi prezzi chiari e senza fronzoli. Il miglior piano contabile di Sage offre un valore decente a soli € 25 al mese. C'è anche una prova gratuita di 30 giorni. Per fare ciò, dispone di moduli per gestire preventivi, fatture, gestione IVA e spedizioni online, estratti conto intelligenti e riconciliazioni bancarie, previsioni del flusso di cassa, report dettagliati, presa in considerazione del carico di più valute, monitoraggio dei progetti, ecc., disponibili sul tuo computer o telefono cellulare. applicazione. Tutto questo è ben presentato e generalmente facile da usare. In caso di problemi, la guida Web dettagliata e i tutorial video sono a portata di clic, con l'offerta di "supporto telefonico ed e-mail gratuito e illimitato" dovrebbe aiutare qualsiasi principiante a sentirsi a proprio agio. Sage offre anche un'offerta più semplice chiamata Accounting Start. Non include il supporto per preventivi, preventivi o fatture dei fornitori e non prevede previsioni del flusso di cassa, ma costa solo 10 € al mese e potrebbe essere sufficiente per le piccole imprese.
5. Kashō
Software di contabilità semplice per utenti di piccole imprese Supporto per più valute. Dashboard ben progettato Nessuna app mobile per Android Scegliere un software di contabilità spesso implica creare una complicata tabella comparativa, cercare trucchi nascosti e trovare il prodotto giusto per te. Kashoo evita tutto questo con un unico piano da € 19.95 al mese o € 199 all'anno, che fornisce quasi tutto ciò di cui potresti aver bisogno. Kashoo brilla in termini di supporto multivaluta, una caratteristica importante dell'economia globale di oggi. Supporta inoltre le transazioni con carta di credito di tutti i principali operatori, tra cui Amex, Visa e Mastercard, con una commissione di transazione del 2.9% più 0.30 centesimi. Ottieni anche fatture illimitate e collegamenti con oltre 5,000 istituti finanziari per mettere i tuoi conti online. Ci è piaciuta l'interfaccia semplificata di questo prodotto e la dashboard che fornisce a colpo d'occhio un buon riepilogo della tua attuale situazione finanziaria. Kashoo offre inoltre assistenza clienti attraverso l'intera gamma di e-mail, telefono, chat dal vivo e social media. Questa azienda risponderà anche a una lettera vecchio stile! Un avvertimento da notare, tuttavia, è che esiste una sola app mobile iOS, che per il momento esclude gli utenti Android. Kashoo offre una prova di 14 giorni per chi vuole provare il servizio.