A milioni di persone in tutto il mondo è stato chiesto di lavorare da casa per ridurre il rischio di contrarre o trasmettere il coronavirus. Ma per molte organizzazioni questa sarà la prima esperienza di lavoro da casa su larga scala e i cambiamenti affrettati apportati da molti dipartimenti IT comportano rischi significativi. In Cina, dove le politiche di lavoro a distanza sono storicamente rare, lo strumento di collaborazione remota Zoom ha registrato un aumento del 15% dei download in un giorno. Sebbene il lavoro a distanza sia diventato sempre più popolare, molte organizzazioni non dispongono della tecnologia per far fronte al lavoro a distanza di massa. L’impennata dei lavoratori da casa non pesa solo sull’infrastruttura tecnologica, ma pone anche nuove minacce significative alla sicurezza dei dati. Mentre alcuni datori di lavoro potrebbero essere preoccupati per la logistica del lavoro da remoto, la preoccupazione più grande è in realtà la protezione dei dati proprietari e critici da cui dipendono le organizzazioni moderne. Al di fuori della rete aziendale, i dispositivi sono facilmente vulnerabili agli attacchi di terzi e dei criminali informatici. Attaccare questi endpoint non sicuri può rivelare le informazioni di accesso dei dipendenti ai criminali informatici in modo che possano accedere al sistema aziendale o persino utilizzare ransomware per bloccare i dati aziendali. che è venuto a NextCloud lo scorso autunno. Le soluzioni progettate per la sincronizzazione e la condivisione sicura dei file offrono alle organizzazioni la flessibilità necessaria per consentire la collaborazione e la produttività dei dipendenti, fornendo al contempo il controllo IT della protezione dei dati aziendali. La tecnologia di sincronizzazione e condivisione dei file è progettata pensando al panorama professionale moderno; Un panorama in cui la forza lavoro fa affidamento su più dispositivi e sulla flessibilità della posizione per massimizzare la produttività. La sincronizzazione e condivisione dei file offre alle organizzazioni la possibilità di condividere file su più dispositivi e con più persone utilizzando la sincronizzazione dei file, consentendo l'archiviazione dei file in qualsiasi repository di dati approvato. I dipendenti possono accedere in remoto da qualsiasi dispositivo informatico. Ecco alcuni dei modi in cui la tecnologia di sincronizzazione e condivisione sicura dei file protegge e potenzia le aziende: Condivisione sicura dei file: è noto che quando non viene fornita una soluzione di sincronizzazione e condivisione dei file, i dipendenti spesso utilizzano i propri dispositivi e strumenti personali. Poiché questi strumenti e dispositivi non sono sotto il controllo dei dipartimenti IT, non sono intrinsecamente sicuri e mettono a rischio i dati aziendali sensibili. Grazie alla sincronizzazione e condivisione sicura dei file, i dipendenti possono condividere e accedere facilmente ai file aziendali mentre l'IT mantiene la riservatezza e la sicurezza dei dati. Facile accesso ovunque e in qualsiasi momento: le organizzazioni stanno iniziando a considerare la giornata lavorativa meno come un ambiente di ufficio basato sull'orologio e hanno abbracciato un ambiente che supporti i diversi orari e stili di vita dei propri dipendenti. Grazie alla sincronizzazione e alla condivisione di file sicure, i dipendenti non devono più utilizzare un dispositivo di proprietà dell'azienda per essere produttivi. Prevenzione della perdita di dati e ripristino di emergenza: quando i dati aziendali vengono archiviati centralmente, sono meglio protetti dalla fuga di dati. Ciò include i dati persi a causa di un attacco informatico, di un errore dei dipendenti o di un dispositivo smarrito o rubato. Con una soluzione di condivisione e sincronizzazione di file aziendali, i dati aziendali sensibili sono al sicuro. Collaborazione semplice: i servizi di sincronizzazione e condivisione dei file sono personalizzati non solo per proteggere i dati aziendali ma anche per facilitare la collaborazione remota sul posto di lavoro. Alcuni strumenti ora forniscono agli utenti strumenti per visualizzare in anteprima e modificare i file nel browser, cercare e trovare documenti e versioni specifici dell'azienda e mantenere tutti i dipendenti sulla stessa versione di un documento. Sebbene le emergenze globali, come l’epidemia di coronavirus, possano evidenziare i vantaggi di una politica di lavoro a distanza sicura, l’uso di strumenti di collaborazione sicuri deve essere inteso come parte di un cambiamento culturale più ampio. Poiché sempre più organizzazioni adottano politiche di lavoro remoto, i team IT e gli MSP che servono queste aziende devono adottare soluzioni sicure di sincronizzazione e condivisione dei file.