Chi l'Autore
John Thompson è Manager dei servizi professionali presso OKI Europe.
Mentre vari settori utilizzano la tecnologia e i dati digitali per cambiare la natura della loro attività, anche il potenziale profilo di rischio informatico sta cambiando. In precedenza, le aziende si assicuravano solo che il loro software interno fosse protetto da questo tipo di rischio. Tuttavia, molti ora capiscono che le stampanti possono essere un punto di ingresso vulnerabile da sfruttare per gli hacker. In questo articolo, discutiamo le sfide comuni che le aziende devono affrontare per quanto riguarda il rischio informatico rappresentato dalle loro macchine da stampa e come possono essere prevenute efficacemente con l'aiuto di 39; industria della stampa.
Sfide che le organizzazioni devono affrontare
Le organizzazioni devono comprendere i rischi per la sicurezza che devono affrontare in relazione alle loro stampanti. Indipendentemente dalle dimensioni e dalla natura di un'azienda, le aziende devono essere consapevoli delle vulnerabilità più comuni relative ai dispositivi di stampa:
Come possono le organizzazioni impedirlo?
Una volta che le aziende comprendono il rischio che corrono, hanno bisogno di una strategia di valutazione del rischio completa. Esistono più livelli per proteggere la stampa, inclusi il dispositivo, la rete e i documenti/informazioni che producono. Alcune strategie di prevenzione da adottare sono:
- Aggiorna regolarmente il sistema operativo: aggiorna il firmware e correggi i dispositivi per garantire che tutti i potenziali rischi siano mitigati. I dispositivi meno recenti che non sono collegabili rappresentano un particolare rischio per la sicurezza. Prendere in considerazione l'automazione della distribuzione degli aggiornamenti del firmware;
- Rafforzare il processo per le credenziali di accesso e modificare le password: monitorare e controllare regolarmente l'uso delle macchine da stampa. Seguendo protocolli rigorosi, le aziende possono garantire che i dipendenti non autorizzati non possano accedere alla coda di stampa o inviare file dannosi al dispositivo.
- Quando si configura la nuova stampante desktop o MFP, è fondamentale modificare la password predefinita per proteggere le stampanti.
La formazione sulla sicurezza è essenziale: le aziende devono garantire che tutti i dipendenti abbiano ricevuto un'adeguata formazione sulla sicurezza sull'importanza della protezione o della stampa di informazioni sensibili, nonché sulla sensibilizzazione. Minacce dannose rilevanti. Tutte le organizzazioni devono informare ed educare meglio gli utenti finali sui potenziali rischi per la sicurezza associati alla stampa.
In che modo l'industria della stampa può aiutare?
Poiché le stampanti multifunzione sono connesse come qualsiasi altro terminale di computer, la sicurezza della stampa deve essere considerata una parte fondamentale della strategia di sicurezza generale. Le aziende di stampa hanno escogitato soluzioni e misure precauzionali per incoraggiare la protezione di tutte le macchine da stampa.
Una di queste soluzioni sul mercato è rappresentata dai "Managed Print Services", che forniscono una perfetta integrazione tra un ambiente informatico esistente e dispositivi di stampa con interruzioni minime. Oltre a promuovere la sicurezza della stampa, con l'introduzione di tali soluzioni, l'industria della stampa ha anche migliorato il business nei seguenti modi:
- Riduzione degli sprechi: le soluzioni di gestione e sicurezza della stampa assicurano che nessun documento venga stampato senza un protocollo adeguato. Questi includono processi quali: autenticazione dell'utente, analisi dell'utente, pubblicazione sicura dei documenti, monitoraggio dei lavori, fatturazione e rifiuto della contabilità, nonché quanto segue: 39, stampa basata su regole. Poiché le aziende di stampa offrono questo approccio multilivello alla sicurezza dei documenti, si sta rivelando un'opzione ecosostenibile e conveniente per le PMI;
- Misure di sicurezza rigorose – Le aziende di stampa hanno reso facile per le aziende essere consapevoli dei protocolli consolidati perché MPS è disponibile in molte forme, che vanno dai pacchetti di base che includono hardware, servizi e forniture basati su qualsiasi cosa, da un contratto costo per pagina alle aziende più sofisticato. impegni che includono il flusso di lavoro del documento. Il cambiamento e la gestione continua sono integrati nelle macchine da stampa, consentendo alle aziende di monitorare e tracciare le proprie attività.
- Maggiore praticità: soluzioni come Managed Print Services (MPS) hanno migliorato la produttività nell'ambiente d'ufficio. Un dispositivo intelligente e sofisticato che viene scaricato su un server per motivi di sicurezza; è diventato un centro di elaborazione documenti integrato in grado di gestire stampa, copia, fax, scansione ed e-mail.
In generale, tutte le organizzazioni devono comprendere i rischi per l'hardware, come le stampanti, e affrontarli in modo proattivo. A tal fine, le aziende di stampa hanno sviluppato strumenti di gestione della stampa integrati con strumenti di gestione della sicurezza IT più ampi per fornire notifiche di avviso remoto in caso di errori o guasti. attività insolite Le aziende hanno anche raccomandato misure comuni e, a loro volta, riducono al minimo il rischio di divulgazione di informazioni riservate, il che contribuisce alla sicurezza delle informazioni aziendali e dei clienti.
John Thompson è Manager dei servizi professionali presso OKI Europe.