Negli ultimi dieci anni, le innovazioni nella connettività digitale, unite alle richieste dei dipendenti di accordi di lavoro flessibili, hanno ispirato una rivalutazione del modello di business tradizionale. Molte aziende stanno ora abbracciando una cultura che abbraccia il lavoro a distanza per aumentare la produttività e il morale dei dipendenti, una tendenza mai più rilevante in quanto milioni di persone hanno trascorso le ultime settimane lavorando da casa per controllare la diffusione di COVID-19. Man mano che le restrizioni di blocco iniziano ad allentarsi, le aziende stanno iniziando a pensare a come potrebbe essere un ritorno in ufficio. Le reazioni dei dipendenti al compito sono state contrastanti. Alcuni hanno beneficiato della flessibilità del lavoro da remoto perché sono stati in grado di gestire meglio il loro equilibrio tra lavoro e vita privata, mentre altri hanno lottato con l'isolamento e attendono con impazienza la possibilità di interagire di nuovo fisicamente con loro. amici e colleghi Ciò che hanno tutti in comune è la consapevolezza che la tecnologia può fornire il collegamento vitale tra colleghi, clienti e supply chain quando il contatto fisico non è possibile. Mentre il mondo inizia ad aprirsi, molte persone sperano che i loro datori di lavoro adottino politiche sul posto di lavoro in cui possano scegliere come, dove e persino quando lavorare. Mentre è probabile che i modelli varino da azienda ad azienda, molte aziende si stanno ora concentrando sulla ricerca di un approccio "ibrido" più equilibrato che offra al personale un mix di lavoro da casa e in ufficio. Questa struttura è più adatta a fornire l'interazione fisica di cui gli esseri umani hanno bisogno per prosperare, con la comodità, la flessibilità e l'economicità del lavoro da remoto. Le tecnologie avanzate semplificano questa operazione, consentendo una collaborazione senza precedenti sul posto di lavoro e rivoluzionando il modo in cui colleghi e clienti comunicano e condividono i dati tra loro. Il lavoro di squadra, in molti casi, ora può essere efficacemente mantenuto indipendentemente dal luogo: un vantaggio adeguato per la diffusione della globalizzazione, delle pratiche commerciali internazionali e, ora, della necessità di mantenere la distanza sociale per il prossimo futuro. I leader aziendali di tutto il mondo chiedono ai leader aziendali di ridurre le dimensioni del posto di lavoro per mantenere la distanza fisica. Sono in corso consultazioni con i dipendenti, ma è probabile che a molti lavoratori verrà chiesto di continuare a lavorare da casa, mentre altri si presenteranno in ufficio in giorni prestabiliti e in piccoli gruppi. Per la maggior parte, la comunicazione continuerà attraverso strumenti di videoconferenza e riunioni virtuali, tecnologie che hanno già dimostrato il loro valore durante il blocco. Avere meno personale in modo permanente in un ufficio ha ulteriori vantaggi. Nel tempo, lo spazio in ufficio può essere ridotto: riducendo i costi complessivi, mentre le ore perse in spostamenti affollati possono essere impiegate in attività più produttive. Una riduzione dei viaggi internazionali e dei viaggi di lavoro avrà anche un effetto positivo sul pianeta, come dimostrato negli ultimi mesi da una significativa riduzione delle emissioni globali di carbonio. Questa struttura di lavoro più fluida si presta anche all'economia di base indipendente in cui i lavoratori vengono assunti secondo necessità in risposta alle richieste del mercato. Gli imprenditori lavorano principalmente da casa perché sono una forza lavoro temporanea e sono facilmente coinvolti con tecnologie che consentono la collaborazione remota. In questo modo, le aziende saranno anche in grado di reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato e gestire gli investimenti o le interruzioni nelle risorse umane mentre affrontano le sfide di un'economia in difficoltà. La pandemia ha visto anche un forte aumento del numero di dipendenti che utilizzano i propri dispositivi e soluzioni software per interagire con i colleghi. La cultura Bring Your Own Device (BYOD), alimentata da un'esplosione nella proprietà delle apparecchiature personali, ha portato a maggiori efficienze in quanto fornisce una forza lavoro più agile in cui i dipendenti possono utilizzare i propri laptop e telefoni cellulari per lavorare in movimento. . Sebbene questa tendenza fosse già saldamente radicata in molte aziende prima della pandemia, il pignoramento ha preso slancio poiché i dipendenti sono stati costretti a cercare alternative alle apparecchiature per ufficio. C'è anche una rapida proliferazione di persone che non solo utilizzano i propri dispositivi, ma desiderano scegliere le proprie soluzioni software per le conferenze, ciò che le persone chiamano "Bring Your Own Meeting" o BYOM. Ciò ha guadagnato terreno con la recente esplosione di popolarità di soluzioni come Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e molti altri. Le persone spesso preferiscono una soluzione particolare e non vogliono sentirsi dire che possono utilizzare solo il sistema di trading "ufficiale". Le aziende devono ora integrare la flessibilità nei propri framework tecnologici per consentire ai dipendenti di interagire tra loro utilizzando gli strumenti per riunioni e conferenze virtuali che conoscono e di cui si fidano. Naturalmente, la sicurezza è una priorità fondamentale per tutte le organizzazioni, poiché i dati sensibili vengono trasferiti sulle reti e vi si accede da dispositivi esterni e soluzioni software. Deve esserci un cambiamento di mentalità intorno a questa potenziale minaccia alla sicurezza. Con la giusta tecnologia, le misure di sicurezza e la formazione dei dipendenti, i rischi possono essere mitigati. Il timore che i dipendenti utilizzino i propri dispositivi e soluzioni software per accedere all'infrastruttura interna è giustificato, ma esiste una solida sicurezza informatica che può essere messa in atto per proteggere le reti aziendali e proteggerne l'integrità. dispositivi di connessione. I sistemi informatici possono essere protetti dagli attacchi informatici garantendo l'esecuzione di procedure di identificazione e autorizzazione adeguate durante l'installazione e che tutti i dati trasferiti siano crittografati. I dispositivi personali vengono spesso smarriti o rubati, offrendo opportunità di accesso non autorizzato a dati aziendali sensibili. Il software di gestione remota dei dispositivi può aiutare a contrastare questa minaccia. Senza un vaccino, la minaccia di una recrudescenza del virus è sempre presente. Impegnarsi in un modello ibrido in cui i dipendenti possono lavorare in remoto se e quando necessario fornirà l'agilità necessaria in caso di una seconda ondata. Un'azienda che ha la flessibilità di adattare la propria infrastruttura alle esigenze dei propri dipendenti e agli eventi al di fuori del proprio controllo otterrà un certo vantaggio. L'interruzione della normale vita lavorativa a causa del Covid-19 è stata enorme e la tecnologia è diventata ancora più vitale negli ultimi mesi. Ma ricorda, queste tendenze si stavano verificando molto prima del Covid-19. Quando le persone torneranno al lavoro, si aspetteranno una struttura in cui il lavoro a distanza svolga un ruolo più importante nella loro settimana lavorativa. Rispondendo a questa domanda, sostenuta dagli strumenti di collaborazione digitale, le aziende possono offrire ai propri dipendenti le migliori opportunità possibili per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, sicuro e produttivo, qualunque sia il mese a venire.