Il lavoro a distanza è ora imposto a molte persone in tutto il mondo. Per alcuni di noi, questo è come al solito (per quanto possibile in questi tempi strani) perché abbiamo già integrato aspetti del lavoro a distanza nelle nostre vite. Per alcuni questo è quasi normale in quanto ora hanno più persone e forse bambini a casa. Tuttavia, molte organizzazioni hanno faticato a trovare soluzioni rapide per conservare le luci virtuali. Molte organizzazioni stanno ancora imparando le basi del lavoro remoto a lungo termine durante questo momento difficile. Questa spesso non è una brutta cosa, poiché costringe le organizzazioni a capire rapidamente cosa funziona (e cosa no) per la loro situazione particolare. Tuttavia, in generale, le sfide saranno divise in due campi: culturale e tecnico. Risolvi entrambi e la maggior parte delle organizzazioni scoprirà che il lavoro a distanza è qui per restare e porterà guadagni di produttività a lungo termine.
Affrontare le sfide culturali
Culturalmente, è importante capire che lavorare da casa per la prima volta può essere una transizione difficile per alcune persone. I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a mantenere una routine e cercare di uscire e fare delle pause. Prova a tenere riunioni virtuali nello stesso momento in cui si svolgono in ufficio. Prendi in considerazione la pratica regolare, come la registrazione alla fine della giornata; Potrebbe essere informale come una riunione via e-mail o chat, ma ancora una volta aiuta a strutturare la giornata lavorativa. Molti perderanno il collegamento con l'ufficio che (si spera) si verifica in un ambiente fisico. Alcuni di questi elementi possono essere replicati nelle funzionalità di chat di gruppo o su una piattaforma social aziendale. Sono buoni veicoli per condividere elogi, buone notizie o semplicemente recuperare il ritardo. Soprattutto ora, molti di noi hanno un grande bisogno di connettersi tra loro e queste piattaforme sono un ottimo modo per farlo.Mantieni la produttività
Ma come mantenere la produttività? Un suggerimento è che durante l'esecuzione di riunioni, video e condivisione dello schermo offrono maggiore coinvolgimento e produttività rispetto al solo audio. Aiuta a garantire che le persone non siano tentate di "multitasking in una riunione virtuale e si concentrino come farebbero in un ambiente fisico". Incoraggia i dipendenti a "lavorare ad alta voce" e ricorda loro di comunicare eccessivamente su ciò che stanno facendo può garantire che tutti sappiano cosa tutti gli altri stanno facendo per garantire che un progetto rimanga sulla buona strada Tieni presente che una volta superato questo problema, le cose culturali potrebbero non essere più le stesse e probabilmente scopriremo che le piattaforme Le collaborazioni tramite chat di gruppo sono un ottimo modo per i team di espandersi ripeti e registra le riunioni faccia a faccia solo per gli aggiornamenti più importanti.Soddisfare i requisiti tecnici
Alcuni dei requisiti tecnici possono (forse) essere più facili da soddisfare rispetto alle dimensioni culturali, ma la tecnologia è comunque vitale per il successo. Per iniziare, ora è il momento di sostituire qualsiasi "desktop" (qualsiasi computer non portatile) con un laptop per tutti i dipendenti che ne utilizzano uno. I laptop moderni ora sono potenti quanto le loro controparti ingombranti per la maggior parte delle attività. Agli utenti dovrebbero essere fornite le cuffie (idealmente con un pulsante di disattivazione dell'audio e di cancellazione del rumore) per effettuare chiamate, poiché le loro controparti integrate generalmente forniscono un'esperienza di riunione scadente per tutti. Detto questo, i bisogni devono esserci ora, quindi potrebbe essere una decisione a lungo termine. Una connessione Internet affidabile è ovviamente vitale. Le aziende che pagano per questo per conto dei propri dipendenti dovrebbero prendere in considerazione le richieste di aggiornamento a pacchetti migliori e in particolare quelli con velocità di download migliori, poiché una connessione il più vicino possibile a quella simmetrica fornirà un'esperienza migliore a tutti. Software e servizi sono anche una considerazione chiave. In questo momento, ci sono molte aziende che potrebbero "farcela" o sperimentare soluzioni diverse. Non è una strategia praticabile a lungo termine, anche se sono già state trovate alcune lezioni chiave. Le domande cruciali da porsi sono:- Gli utenti possono accedere a tutte le applicazioni aziendali di cui hanno bisogno?
- Il tuo accesso remoto è sicuro e scalabile?
- Tutti gli strumenti e le piattaforme sono adattati al numero di potenziali utenti simultanei?
- Esiste già una piattaforma utilizzabile per chiamate e meeting?