La stampante del tuo ufficio ha una durata sorprendentemente lunga. A seconda di come lo utilizzano i dipendenti, della complessità dei lavori di stampa, del tipo di materiali di consumo e inchiostro utilizzati e del programma di manutenzione, puoi aspettarti che la maggior parte delle stampanti moderne duri per anni o anni.
Fortunatamente, c'è un modo per prolungare la vita della tua stampante seguendo alcune best practice, alcune delle quali sono state riconosciute come efficaci, ma anche alcune che potrebbero sorprenderti.
Ci auguriamo che tutte le marche e i modelli di stampanti siano costruiti per durare, ma è necessario adottare alcune misure in modo che i dipendenti non stampino inutilmente lavori extra, in modo che gli hacker non facciano così tanti danni da remoto (che possono persino lasciare la stampante alle spalle) .inutilizzabile) e i dipendenti possono utilizzare al meglio la macchina senza tentare di stampare in modo da causare danni.
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1. Utilizzare carta di alta qualità.
Una delle strategie più intelligenti per prolungare la vita di una stampante è utilizzare carta di alta qualità.
Ciò non solo garantisce che la carta non si inceppi nella stampante e la danneggi, ma l'inchiostro aderirà alla carta e stamperà in modo efficace. La carta di bassa qualità tende a strapparsi o causare problemi di inchiostro che possono essere dannosi per un lungo periodo di tempo.
Ancora più importante, l'utilizzo di carta della massima qualità è più semplice per le testine di stampa e le cartucce di inchiostro.
2. Utilizzare solo cartucce d'inchiostro di alta qualità
Si è tentati di utilizzare cartucce d'inchiostro di marche diverse con qualsiasi stampante. La carta di scarsa qualità sarà la fonte del disastro.
Ogni stampante sfrutta l'uso di materiali di consumo di alta qualità. Quando l'inchiostro è prodotto specificamente dal produttore o approvato ufficialmente, significa che è meno probabile che l'inchiostro fluisca nella stampante o danneggi le testine di stampa.
Insieme a carta di alta qualità, puoi aspettarti che una stampante duri molto più a lungo.
3. Contratto con un fornitore per un servizio regolare
La manutenzione regolare e programmata della stampante offre due vantaggi principali.
Uno degli ovvi vantaggi è eseguire riparazioni, pulire il dispositivo e assicurarsi che il firmware sia aggiornato. Una stampante ben tenuta durerà più a lungo.
Il secondo vantaggio è che la manutenzione periodica della stampante è ottima per rilevare problemi ricorrenti. Il personale addetto alle riparazioni può indagare sui problemi che possono causare danni (a breve oa lungo termine) e risolvere i problemi che possono ridurre la durata della stampante.
4. Utilizzare tempi di modalità di sospensione più brevi
Un altro suggerimento per prolungare la vita di una stampante è prendere in considerazione l'utilizzo di un'impostazione per mettere il dispositivo in modalità di sospensione prima. Alcuni dispositivi ti consentono di impostare il tempo necessario prima che la stampante vada in modalità di sospensione e altri ti consentono persino di impostare se la stampante oscura solo lo schermo. quindi va in modalità di sospensione completa.
Utilizzando questa impostazione, è possibile impostare l'intervallo, ad esempio, per entrare in modalità di sospensione dopo cinque minuti o dopo 20 minuti. L'utilizzo di un intervallo più breve in modalità di sospensione può aiutare i dispositivi a durare più a lungo perché non sono alimentati, il che significa che tutte le parti interne non consumano energia e lavorano meno. richiedere riparazioni.
(Credito immagine: Shutterstock.com)
5. Migliora il tuo processo di automazione del flusso di lavoro
Questo può sembrare non correlato, ma un processo di automazione del flusso di lavoro intelligente può prolungare la vita di una stampante. Il motivo è che questo processo dovrebbe essere progettato per aiutare i dipendenti a sfruttare al meglio la propria infrastruttura di stampa interna, coordinando i lavori, ottimizzandoli per la produzione e persino eliminando gli sprechi. lavori di stampa aggiuntivi. Più dipendenti sanno cosa verrà stampato e come dovrebbe essere organizzato, meno la stampante dovrà lavorare.
Ecco un esempio di come funziona. Supponiamo che il reparto marketing della tua azienda crei una nuova brochure. Un processo di automazione del flusso di lavoro aiuterà i dipendenti a organizzare i documenti, definire la loro visione per l'output finale e coordinare la stampa del team. Ciò significa che il risultato finale non peserà tanto sulla stampante (o sui materiali di consumo).
6. Formare i dipendenti all'uso della stampante.
Un altro consiglio relativo alla vita di una stampante è la formazione dei dipendenti.
L'abbiamo già visto tutti: un processo di stampa è configurato in modo errato e un dipendente non sa quali impostazioni utilizzare, il che può causare danni o problemi al dispositivo.
Formando i dipendenti su come utilizzare la stampante, imparerai quali funzioni utilizzare e come ottenere il massimo dal dispositivo, ma aumenterai anche la durata del dispositivo perché la maggior parte (se non tutti) i dispositivi verranno impostati i lavori di stampa. correttamente.
Il vantaggio aggiuntivo è che i dipendenti che sanno come utilizzare una stampante generano effettivamente meno lavori di stampa, il che prolunga la vita della stampante.
7. Mantenere la sicurezza della stampante.
Potresti non pensare alla sicurezza come correlata alla longevità della stampante, ma le due cose lo sono. Quando aggiorni il firmware, mantieni la tua rete protetta e assicurati che gli hacker non possano entrare in un dispositivo. Significa anche che ti assicuri che duri più a lungo.
Il motivo è che se c'è uno spazio vuoto nella stampante, potrebbe essere necessario smontare la stampante o addirittura distruggerla come parte dei protocolli di sicurezza.
Inoltre, se mantieni le misure di sicurezza, significa anche che gli hacker non possono entrare in remoto nella stampante e danneggiare il dispositivo o renderlo inutilizzabile.
In generale, questi passaggi aiutano a garantire che una stampante non venga utilizzata in modo inappropriato o in modo da non gravare inutilmente sul dispositivo. Scoprirai che i dipendenti ben addestrati trarranno il massimo vantaggio dalle funzionalità e dalle impostazioni. Utilizzando carta e inchiostro di alta qualità, puoi prolungare la vita di qualsiasi stampante. Ciò rende l'investimento iniziale nella tecnologia di stampa ancora più prezioso per qualsiasi azienda.