Sebbene un tempo fosse comune per le aziende fare affidamento sull'intuizione per prendere decisioni importanti, molte di loro hanno adottato un approccio più incentrato sui dati. Un rapporto di McKinsey & Company ha rilevato che le aziende basate sui dati hanno 23 volte più probabilità di acquisire clienti, sei volte più probabilità di mantenerli e 19 volte più probabilità di essere redditizie. Non c'è da meravigliarsi se le aziende si affidano ai dati per prendere decisioni più rapide e informate. È importante che tutti i team siano guidati dai dati, compresi quelli che lavorano in remoto. Sebbene i team remoti impieghino tempo per adattarsi a una mentalità basata sui dati, il guadagno è enorme. Ecco come le aziende possono consentire ai team remoti di adottare un approccio più incentrato sui dati. Stabilire obiettivi misurabili Una raccolta ampia di dati ha senso se le aziende non sanno cosa usano per misurare o come influenzano le loro decisioni. Prima di immergerti nei dati, è essenziale definire prima i tuoi obiettivi di business, oltre a quelli specifici per ogni servizio. Le aziende dovrebbero creare un elenco di obiettivi chiaramente definiti, come un obiettivo di fatturato, un indicatore di crescita, ecc. Comunica questi obiettivi con il team remoto per assicurarti che l'intera azienda sia sulla stessa pagina. Determina quanto questi obiettivi si allineano con i dati raccolti e come possono aiutare a cambiare le priorità all'interno del team. Aumenta la responsabilità. Il passaggio a un approccio incentrato sui dati richiede modifiche ai dati raccolti. Struttura e organizzazione di una squadra lontana. L'idea principale alla base di un team basato sui dati è che tutti i membri del team sono responsabili delle analisi relative al proprio reparto specifico. Devono sviluppare approfondimenti e piani d'azione basati sui tuoi dati. Ad esempio, un marketer digitale deve raccogliere dati e analizzare gli indicatori di rendimento della campagna per determinare se funziona o meno. Aggiorna le responsabilità di ogni membro del team. La comunicazione è essenziale affinché i team remoti funzionino in modo efficiente. Pertanto, è imperativo definire chiaramente le responsabilità di ciascun membro del team. Pianifica una chiamata per discutere gli strumenti di analisi e il loro impatto su ciascun membro del team. In questo modo, tutti sanno cosa ci si aspetta da loro. Adottare un approccio incentrato sui dati non significa costringere il team remoto a lavorare in determinate ore. In effetti, è vero il contrario. Ogni membro del team è abbastanza responsabile di spingere il team verso un obiettivo digitale. I membri del team remoto generalmente hanno orari di lavoro flessibili, il che va bene fintanto che sono responsabili del loro ruolo nel raggiungimento degli obiettivi. Riconoscere i contributi L'adozione di un approccio incentrato sui dati porterà a una migliore comprensione. Se qualcuno scopre un modo per ottenere più lead o trova un problema tecnico nel sistema di analisi, trova modi per riconoscere o premiare i membri del team. Per un team remoto, i leader aziendali possono riconoscere i loro contributi inviando un'e-mail speciale o fornendo un bonus immediato. Sarà più facile per i manager identificare i giocatori chiave della squadra, come dimostreranno i numeri. I team leader possono quindi spiegare all'intero team remoto come e perché un dipendente è stato esternalizzato per incoraggiare questo tipo di lavoro. Sebbene possa essere più facile riconoscere un membro del team in ufficio, è anche essenziale farlo in un ambiente remoto. Incoraggiare la collaborazione La collaborazione è un valore fondamentale nelle aziende basate sui dati. È essenziale creare una cultura del lavoro a distanza che supporti il continuo scambio di informazioni. Pertanto, le aziende devono rendere tutti i dati rilevanti accessibili a tutti i membri del team. La condivisione gratuita dei dati consente ai team di sfruttare questi dati per prendere decisioni importanti e aumentare le prestazioni individuali e di squadra. Ad esempio, molte decisioni aziendali vengono prese nello strumento di comunicazione Slack. Con l'aiuto di Statsbot, un robot di analisi integrato in Slack, i team remoti possono collaborare e accedere ai dati in qualsiasi momento. Tra questi due strumenti, i team remoti possono trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e tutti i membri del team possono partecipare al processo decisionale. Non dimenticare di condividere i dati con il team in modo sicuro. pCloud, ad esempio, fornisce l'archiviazione cloud crittografata per tutti i file. I membri del team possono anche inviare messaggi protetti utilizzando il protocollo di messaggistica off-the-record (OTR), un protocollo crittografico per i messaggi istantanei. Può essere utile condurre riunioni virtuali in modo coerente, durante le quali i membri del team remoto possono condividere e discutere i risultati analitici e le ipotesi verificate. e idee. La condivisione di dati ed esperienze può aiutare gli altri membri del team a sfruttare informazioni preziose nel proprio lavoro. Sebbene i dati siano accessibili, non sarà utile se i membri del team non li utilizzano per prendere decisioni o comprenderli. Inizia investendo negli strumenti di dati giusti. Le organizzazioni dovrebbero scegliere gli strumenti in base ai loro obiettivi e alla facilità con cui i team remoti possono utilizzarli per accedere, condividere e analizzare i dati. Considera i sistemi di dati che si integrano con gli strumenti aziendali esistenti, come Excel o Oracle. Una volta che gli strumenti di dati corretti sono in atto, è importante investire nella formazione. Assicurati che i membri del team comprendano le basi dell'analisi, trasformazione e visualizzazione dei dati. Devono comprendere le capacità di ogni strumento. Fornire formazione a team remoti, come corsi online o tutorial video, in modo che ne comprendano appieno l'utilizzo. L'azione di DataCompANIA che trasforma i dati in informazioni fruibili, chiamate attività guidate dall'informazione, registra una crescita del 30% ogni anno. Sebbene possa sembrare intuitivo agire sui dati, molti team spesso raccolgono e analizzano i dati senza utilizzarli per prendere decisioni importanti. Per creare veramente un team remoto basato sui dati, le aziende devono sviluppare una cultura in cui i membri del team agiscono sui dati raccolti. Se una particolare strategia non funziona, i membri del team dovrebbero smettere di utilizzare i propri dati e concentrarsi sulle aree che stanno migliorando. Non utilizzare i dati per prendere decisioni informate può essere dannoso. Il passaggio da un team remoto a un approccio incentrato sui dati non avverrà dall'oggi al domani. Non dimenticare di iniziare in piccolo ed essere flessibile, poiché questo cambiamento probabilmente si tradurrà in una curva di apprendimento. Le aziende i cui team remoti si concentrano sulla raccolta, analisi e utilizzo dei dati per prendere decisioni importanti avranno molti vantaggi competitivi.