Chi l'Autore
Alex Hood è il Product Manager di Asana
Di recente abbiamo parlato con più di 6,000 lavoratori della conoscenza in tutto il mondo per comprendere meglio i problemi che le persone e i team devono affrontare nella gestione e distribuzione del lavoro.
Secondo la nostra ricerca, 8 dipendenti su 10 sono oberati di lavoro o in procinto di subire il burnout e oltre il 70% di loro ha sperimentato il burnout due o più volte nel corso dell'anno. l'anno scorso
E mentre la maggior parte dei dipendenti (93%) crede fermamente di essere più produttiva dei colleghi, più di un terzo (37%) non sa se il lavoro è distribuito in modo uniforme tra i propri team.
Allora cosa significa tutto questo? Ciò significa che gli strumenti tradizionali che abbiamo utilizzato per pianificare e distribuire il lavoro negli ultimi decenni, dai fogli di calcolo alle e-mail, alle riunioni faccia a faccia, non funzionano.
Perché pensi che i lavoratori abbiano questi problemi?
Da Slack a Google Docs a Dropbox, abbiamo più modi per comunicare e collaborare che mai. Tuttavia, la maggior parte dei team si rivolge ancora a tecnologie obsolete e fragili, come i fogli di calcolo, per pianificare e gestire il proprio lavoro.
Crediamo che esista una forte correlazione tra i team oberati di lavoro e l'efficacia (o meno) della tua organizzazione nella gestione del lavoro. Ad esempio, mentre spesso pensiamo alle aziende tecnologiche come innovative e dirompenti, quasi la metà (44%) si affida a fogli di calcolo arcaici per pianificare e allocare il lavoro tra i propri team. Pertanto, più di due terzi dei tecnici intervistati ritiene che la propria azienda sottovaluti costantemente il tempo e gli sforzi necessari per completare tutte le attività e i progetti di cui sono responsabili.
Quali sono le implicazioni per l'azienda?
La maggior parte delle persone con cui abbiamo parlato crede che il morale del team e della società soffra del fatto che i dipendenti siano oberati di lavoro. Oltre ad abbassare il morale e il coinvolgimento, anche la fidelizzazione del personale ne ha risentito. Quasi la metà delle aziende intervistate aveva dipendenti che hanno lasciato l'azienda perché sopraffatti dal carico di lavoro.
Crediamo che ci sia un modo migliore. Un sistema che garantisce che le persone giuste lavorino ai progetti giusti al momento giusto: meno tempo sul lavoro e più tempo sul lavoro.
Come può la tecnologia risolvere il problema?
Ci stiamo davvero concentrando sull'eliminazione del lavoro sul posto di lavoro. Per fare ciò, fungiamo da GPS per la tua organizzazione, assicurandoci che tutti conoscano il piano di archiviazione e vengano aggiornati man mano che ogni elemento viene raccolto.
Sappiamo che i team più felici e produttivi sanno chiaramente chi fa cosa e quando. Questa settimana abbiamo rilasciato Carico di lavoro, una nuova funzionalità che ti offre una visione centralizzata della capacità del tuo team, collegata al lavoro effettivo sottostante. Con esso, non solo i tuoi progetti e le iniziative più importanti vengono completati in tempo, ma non perdi mai di vista le tue risorse più preziose: i membri del tuo team.
E poiché non esistono due team identici, ti consente di personalizzare il carico di lavoro in base agli sforzi forniti, come ore o punti. Per aiutare i team a bilanciare il proprio lavoro ed evitare il burnout, il carico di lavoro imposta limiti di capacità con avvisi visivi quando il lavoro assegnato a una persona supera la loro capacità.
Fornire questo livello di chiarezza non è solo potente, ma apporta anche potere. Quando le persone possono vedere chiaramente l'interconnessione del loro lavoro, le loro responsabilità e i loro obiettivi, si sentono sicure nei loro team, nella loro gestione e in se stesse.
Di cosa sei entusiasta per il futuro dello sviluppo del prodotto in questo spazio?
Abbiamo compiuto un passo decisivo verso la realizzazione della nostra visione del futuro del lavoro.
In Asana, siamo i pionieri del tavolo di lavoro, che costruisce un tessuto connettivo tra tutto ciò che include il lavoro, dai compiti individuali agli incontri, agli indicatori di prestazione e persino agli obiettivi e alla missione. della società. Con questa vasta rete di dati relazionali su persone, team e progetti a cui sono associati, possiamo fornire alle aziende una potente risorsa di dati che consente ai dipendenti di impegnarsi in modo più efficace nel modo in cui il loro lavoro produce dati preziosi. Impatto reale e tangibile.
Il risultato? Squadre più felici che ottengono i loro migliori risultati.
Alex Hood è il product manager di Asana.