Le app di Microsoft Office sono da tempo i principali strumenti di produttività aziendale, con Google Workspace come principale rivale. Ma negli ultimi anni sono emersi nuovi arrivati che promettono nuovi approcci alla creazione di documenti.
Due delle startup ben finanziate che guidano la carica, Coda e Notion, offrono le proprie versioni di moderne app "all-in-one" per l'area di lavoro, combinando elementi di documenti, fogli di calcolo, database, wiki e altro ancora in un'unica pagina interattiva . in grado di integrare dati provenienti da diverse fonti.
Entrambe le società hanno recentemente annunciato nuove funzionalità per le rispettive piattaforme mentre cercano di sfidare i proprietari di app di produttività.
"Coda e Notion hanno sviluppato approcci innovativi alla creazione di documenti collaborativi che mirano ad affrontare i limiti dei tradizionali fogli di calcolo e word processor, in particolare la necessità di migliorare l'esperienza dell'utente con l'automazione intelligente e consentire una più stretta integrazione nei flussi di lavoro esistenti", ha affermato Raúl. Castagna. , analista senior presso 451 Research, una divisione di S&P Global Market Intelligence.
"È probabile che questi 'documenti viventi' emergenti abbiano un impatto sul panorama competitivo e, per alcune aziende, rappresentino una valida alternativa alle app di produttività e collaborazione di Google o Microsoft".
Notion aggiunge database sincronizzati e spazi del team
Notion, che ha lanciato la sua app nel 2016 e conta 25 milioni di utenti, ha svelato una serie di nuove funzionalità al suo evento Block by Block questa settimana.
Tra questi c'è una nuova barra laterale dell'app che consente agli utenti di creare spazi dedicati per i contenuti di Notion. Queste sezioni possono essere assegnate a team specifici, come marketing o vendite, o progetti interfunzionali come il lancio di un prodotto, per organizzare il lavoro in modo più efficiente, ha affermato Notion in un post sul blog. I team possono essere designati come pubblici o privati per garantire che le informazioni sensibili siano accessibili alle persone giuste e le restrizioni possono essere applicate alle singole pagine all'interno di un team per un controllo più granulare.
La funzionalità verrà implementata gradualmente a partire da questa primavera, ha affermato Notion.
Nozione
L'idea sta ottenendo una nuova barra laterale di Teams che può essere utilizzata per creare spazi dedicati.
Tra poche settimane arriveranno nuovi modi per visualizzare i dati condivisi, con l'aggiunta di filtri rapidi nella vista del database di Notion che possono essere salvati e recuperati in seguito. Gli utenti potranno passare da una scheda di visualizzazione personalizzata all'altra nella parte superiore di un database e accedere alle opzioni di personalizzazione in un pannello delle impostazioni.
Un aggiornamento di Notion Databases, previsto entro la fine dell'anno, consentirà agli utenti di sincronizzare i dati strutturati dell'app con fonti esterne, come Google Calendar, Jira e GitHub.
Altri aggiornamenti all'evento utente di Notion di giovedì includono la disponibilità generale dell'API Notion, nonché funzionalità API aggiuntive come documentazione migliorata e controlli di amministrazione. È stato lanciato un programma di certificazione Notion per aiutare gli utenti esperti di Notion a migliorare la loro esperienza con l'accreditamento ufficiale come consulenti esterni o amministratori interni, mentre una comunità di Notion Champions offre agli appassionati un luogo per connettersi e condividere suggerimenti, nonché per interagire direttamente con Notion .
Strumento di modifica della revisione Coda 3.0
Coda, che ha lanciato la sua app nel 2019, ha annunciato la versione 3.0 la scorsa settimana. Il software aggiornato include uno strumento di editing rivisto, il risultato di un processo di sviluppo di due anni, ha affermato il CEO e co-fondatore Shishir Mehrotra in un post sul blog.
Un aspetto del nuovo editor è la possibilità di personalizzare i layout più facilmente, utilizzando un'interfaccia drag-and-drop per riorganizzare i blocchi di testo secondo necessità. Ciò combina i vantaggi di due tipi di strumenti di modifica, ha affermato Coda: quelli utilizzati per la scrittura e quelli utilizzati dagli editori, ad esempio, su wiki o web design. "Essere in grado di utilizzare la stessa superficie per creare e pubblicare apre un'intera gamma di scenari", ha affermato Coda, indicando un sito Web di portfolio, un wiki del team o una dashboard per visualizzare gli OKR e le metriche in tempo reale come opzioni.
Un'altra caratteristica del nuovo editor è la colonna canvas. Ciò consente agli utenti di inserire una pagina Coda, completa di immagini, tabelle e commenti, in una riga di un foglio di calcolo; può essere utilizzato per scopi come scrivere bozze di blog direttamente da un calendario di contenuti, ha affermato Coda.
coda
Lo strumento di modifica Coda 3.0 aggiornato offre colonne Canvas.
Altri aggiornamenti includono modifiche a Coda Packs, che è stato rilasciato in Coda 1.0 per consentire agli utenti di creare automazioni personalizzate che interagiscono con applicazioni di terze parti, come un pulsante per inviare e-mail da un documento con il pacchetto Gmail.
Con il rilascio di Pack Studio in Coda 3.0, gli utenti possono creare i propri pacchetti in pochi minuti utilizzando un'interfaccia browser, ha affermato Coda, richiedendo una conoscenza minima della codifica. Questi possono essere utilizzati internamente in un'organizzazione o condivisi più ampiamente sul mercato di Coda Gallery, dove possono essere elencati come gratuiti oa pagamento.
Una valida alternativa?
Gli aggiornamenti Coda e Notion sono in linea con i requisiti chiave degli utenti aziendali identificati nei dati del sondaggio 451 Research, ha affermato Castañón, inclusa la fornitura di una maggiore connettività tra le app di produttività.
La ricerca della società di analisi ha evidenziato alcuni dei principali ostacoli che incidono sulla produttività del team per le aziende. Includono: informazioni archiviate in silos tra diverse app (28%), mancanza di integrazione tra le app (26%) e difficoltà a collaborare efficacemente tra le app (21%).
Altre opportunità per migliorare la produttività citate dagli intervistati includono l'integrazione dei dati di diverse applicazioni in un flusso di lavoro (31%), la comunicazione dell'avanzamento del lavoro rispetto agli obiettivi (24%) e la creazione di documenti, fogli di calcolo e diapositive (24%). .
Queste priorità non vengono perse su Microsoft o Google. Entrambi i fornitori hanno aggiornato le proprie app di produttività per offrire agli utenti maggiore flessibilità. Per Google, ciò ha portato al concetto di tela intelligente e a una maggiore connettività tra app come Documenti, Fogli e Presentazioni, nonché ai suoi strumenti di collaborazione come Meet e Chat.
Microsoft sta sviluppando da tempo il suo Fluid Framework, culminato nell'app Loop, annunciata lo scorso anno e attualmente in anteprima, che sembra essere una sfida più diretta per i nuovi arrivati come Coda e Notion.
Sebbene Coda e Notion si siano dimostrati popolari, Castañon non si aspetta che sostituiranno le app Microsoft e Google in tempi brevi.
"Piuttosto, sono strumenti complementari destinati ad affrontare casi d'uso per i quali i tradizionali elaboratori di testi e fogli di calcolo non sono stati progettati", ha affermato, con funzionalità di collaborazione in tempo reale e asincrone, integrazione con sistemi di registrazione, progetti di team di gestione e automazione del flusso di lavoro. .
"Molto probabilmente, assisteremo a un passaggio intermedio in cui coesistono fianco a fianco con le applicazioni Microsoft e Google, fornendo un certo livello di integrazione", ha affermato Castañón.
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