Il tempo sta per scadere con l'avvicinarsi della scadenza del mercato estivo per il calcio; Settimane di trattative tra i club della Premier League inglese mentre tutti cercano di trovare la prossima superstar multimilionaria per conquistarli e portare la loro squadra alla gloria. Con un'infinita copertura mediatica di voci, negoziazioni e accordi, gli agenti parlano senza mezzi termini di acquisto di club, scambio di contratti e clausole bonus per garantire che le condizioni personali dei loro giocatori siano correttamente inviate al club acquirente. La vita di un agente di calcio è molto tesa, drammatica e ad alto rischio. Durante i periodi di punta, come la fine del periodo di mercato, gli agenti possono stare tranquilli sapendo di poter contare sull'immediatezza di una tecnologia all'avanguardia come... il fax. Informazioni sull'autore Mark Greenaway è direttore di Digital Media Enterprise, Adobe (incluso Adobe Sign). Nonostante i milioni sul tavolo, l'industria del calcio fa ancora affidamento su processi obsoleti come penna, carta, fax e scanner. Potete immaginare lo stress? Hai il numero corretto? La tua macchina funziona? Quanto è alto il tuo fax? I driver dello scanner sono installati correttamente? Inasprire le sanzioni è molto facile rispetto a quello. Qualunque sia la tua attività, calcio, proprietà o produzione, l'elaborazione manuale di documenti cartacei, l'invio di fax, la scansione e la spedizione è piena di inefficienze e opportunità di guadagno personale. I documenti possono essere persi, danneggiati, intercettati o semplicemente impiegare molto tempo ad arrivare. Con errori che rallentano il processo, numeri di fax errati e apparecchiature difettose, molti devono ancora adottare processi più efficienti.
Soluzioni di firma elettronica
Gli ultimi 18 mesi hanno visto una crescita senza precedenti nell'uso della tecnologia della firma digitale mentre le aziende di ogni tipo si sono adattate per superare i colli di bottiglia e il distanziamento sociale. Le soluzioni di firma elettronica consentono agli utenti di inviare, firmare, tracciare e gestire i documenti digitalmente in modo sicuro e protetto. Dall'accelerazione dei processi e dalla libera allocazione delle risorse per lavori a più alto valore aggiunto, al miglioramento della conformità normativa, della protezione dei dati e della soddisfazione del cliente, la scelta della tecnologia giusta può offrire vantaggi che vanno oltre la semplice efficienza. I migliori strumenti possono anche essere utilizzati per scopi più ampi, come la raccolta di informazioni critiche da moduli interni o web. Durante la pandemia, l'adozione delle firme elettroniche è aumentata man mano che le industrie si sono mosse rapidamente per abilitare soluzioni digitali, testimoniando in prima persona i vantaggi. Ad esempio, il TSB ha attivato il software di firma elettronica su 21 moduli self-service sul suo sito Web, per servizi come cambi di indirizzo, lutti e richieste di scoperto. Riducendo il tempo impiegato, il numero di moduli richiesti e il rischio di errore umano, l'iniziativa ha elaborato 140.000 moduli e risparmiato 15.000 visite in filiale in soli tre mesi. I firmatari hanno potuto accedere alle risorse di cui avevano bisogno, ovunque si trovassero, senza dover accedere a un luogo fisico.
Benefici ambientali
Il passaggio alle firme digitali ha anche molti vantaggi ambientali, con risparmi su spedizione, carta, inchiostro, stampanti, scanner e fax. Nell'ambito dei suoi sforzi di sostenibilità, ITV stima che l'uso della tecnologia della firma elettronica su documenti per spettacoli come Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway e Love Island consenta loro di risparmiare quasi 1,5 milioni di fogli di carta. Il processo non solo è notevolmente più efficiente per loro, ma si traduce anche in un risparmio di oltre 4000 kg di rifiuti, o 600.000 litri di acqua. Inoltre, la concessionaria di automobili Lookers ha risparmiato 16 milioni di fogli di carta all'anno riducendo il flusso di lavoro del contratto da 17 firme manuali a un unico scambio digitale. Questa semplice modifica equivale a un risparmio di 270.700 kg di legna, ovvero 6,5 milioni di litri d'acqua, sufficienti a riempire quasi tre delle piscine utilizzate ai Giochi Paralimpici in Giappone. Il passaggio da processi cartacei obsoleti a soluzioni di firma elettronica offre alle aziende una serie di vantaggi ed efficienze in termini di velocità, sicurezza e certezza, contribuendo nel contempo a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità di un'organizzazione. Significa anche che non mandi la tua squadra in campo con i lacci allacciati.