Asana, una plataforma de administración del trabajo para equipos, anunció el día de hoy Enterprise Work Graph, un conjunto de funciones diseñadas para brindar claridad y flexibilidad a los flujos de trabajo empresariales. Las nuevas funciones tienen como objetivo alinear los equipos con los objetivos, regular los flujos de trabajo entre los equipos y las franjas horarias, y administrar visibilidad del estado del trabajo en tiempo real.
Oltre al nuovo modello di dati Work Graph, Asana sta introducendo controlli e sicurezza a livello aziendale nella sua piattaforma. Alex Hood, Product Manager di Asana, ha spiegato che le aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori sprecano innumerevoli ore in lavori non produttivi: tempo sprecato cercando informazioni, passando da un'applicazione all'altra, o addirittura un'altra per organizzare assemblee statali. Hood, che fa appello a "le travail sur le travail", apprezza qu'à mesure que les entreprises se développent, il loro travail sur le travail fait de même, les organizzazioni a cinque zero dipendenti o più perdendo il sessantatré% del tempo di queste dipendenti ogni settimana. La ricerca di Asana mostra che i lavoratori della conoscenza cambiano in media tra dieci strumenti, venticinque volte al giorno. Per i dirigenti questo numero sale a una media di quaranta strumenti, circa trenta volte al giorno. “Con la pandemia, i CIO si sono resi conto che devono investire in cooperazione e sicurezza; Queste sono le due principali priorità di spesa per le aziende più grandi quando si tratta del loro stack tecnologico. E abbiamo dovuto reagire e creare un’offerta aziendale accomodante per i nostri clienti più grandi che stanno cercando di adattarsi”, ha affermato Hood. L'analista di IDC Wayne Kurtzman ha affermato che, sebbene le nuove funzionalità offerte da Asana siano focalizzate sull'impresa, le PMI potrebbero trarre vantaggio da molte delle stesse funzionalità. "La sfida di Asana è dimostrare a coloro che non pensano che il proprio lavoro possa far parte di un flusso di lavoro che Asana offre ancora significativi vantaggi in termini di risparmio di tempo e produttività", ha affermato Kurtzman.
Allineamento aziendale
Come parte della sua nuova offerta, Asana evolve la sua offerta Obiettivi, con una nuova API Obiettivi che collega gli obiettivi con dati e approfondimenti provenienti da strumenti critici per monitorare l'impatto e informare le risoluzioni dei leader. Con l'API Goals, le organizzazioni che cercano una visione olistica dei propri obiettivi in un unico posto, aggiornamenti automatici sui progressi e la possibilità di apportare modifiche agli obiettivi negli strumenti di loro scelta possono ora raggiungere questo obiettivo attraverso la pianificazione tramite la creazione di integrazioni su misura. "La possibilità di fissare obiettivi in Asana a livello aziendale e quindi assicurarsi che tutto il lavoro sia legato a tali obiettivi in modo da poter realmente vedere come gli obiettivi stanno progredendo nel tempo", ha affermato Hood. Asana al report di uno strumento CRM, ad esempio , lo scopo verrà aggiornato automaticamente in Asana, avvisando così tutte le parti interessate di un'organizzazione.
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Asana Visualizza gli obiettivi in Asana Asana fornirà presto aggiornamenti automatici sull'avanzamento degli obiettivi, fornendo informazioni in tempo reale sul raggiungimento degli obiettivi aziendali, senza richiedere lavoro manuale.
Coordinamento tra i team e migliore visibilità
Il nuovo Workflow Builder di Asana consente a chiunque di creare flussi di lavoro utilizzando strumenti punta e clicca che creano e automatizzano ogni singolo passaggio, eliminando la necessità di codificare qualsiasi cosa. Hood sostiene che il coordinamento tra i team può essere anarchico, spesso con lavoro in silos e fogli di calcolo specifici per team. Una delle maggiori sfide segnalate nel sondaggio Anatomy of Work di Asana è l'incapacità di cooperare in modo efficace, ha osservato. "I Workflow Builders rappresentano un modo molto grafico per consentire agli utenti di configurare il modo in cui i team lavorano insieme e il modo in cui si trasferiscono", ha affermato. "È quasi come una visione a raggi X di processi, progetti e Asana, che puoi incorporare senza essere un tecnologo." Il prossimo Workflow Builder e Library offriranno ai team la possibilità di creare i propri flussi di lavoro o sfruttare i migliori flussi di lavoro precostruiti della categoria per guidare progetti e aumentare l'efficienza. Aiutando i team a sviluppare processi all'interno dell'organizzazione, Asana mira a eliminare la necessità di strumenti costosi e approvazioni IT complesse. Lo strumento di reporting universale aggiornato di Asana offrirà alle aziende la visibilità di cui hanno bisogno per monitorare gli obiettivi aziendali, apportare modifiche e guidare i team verso il successo, il tutto senza aggiungere ulteriori assemblee. Lo strumento aggiornato ora consente ai team di monitorare la spesa del budget per i progetti nel corso di giorni, mesi e anni ed esaminare il tempo che i team sprecano a causa di processi inefficienti, sbloccando informazioni vitali e aiutando i team a migliorare continuamente la propria efficacia. "Abbiamo lanciato Universal Reporting, che consente alle organizzazioni di riferire su tutti i tipi di team, indipendentemente dal fatto che lavorino insieme in modo naturale o meno", ha spiegato Hood. "Abbiamo anche sbloccato i dati storici da includere in questi report. Quindi ora ci sono rapporti sulle serie temporali e i rapporti sullo stato sono più olistici, poiché prendono informazioni da periodi di tempo precedenti. "
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Asana Time Series Reporting con un grafico a linee in pila in Asana Hood afferma che tutte le informazioni sui report sullo stato sono raccolte in obiettivi, rendendo più semplice per le grandi organizzazioni vedere come stanno procedendo i progetti.
Sicurezza su larga scala
Con queste nuove funzionalità progettate per supportare le aziende con più di XNUMX utenti, Asana si impegna a fornire un tempo di attività del XNUMX%, consentendo ai team IT di concentrarsi sui risultati aziendali man mano che crescono e garantendo che la piattaforma manterrà i tuoi dati sicuri e gratuiti. I nuovi annunci per gli amministratori di Asana consentono all'IT di mantenere aggiornata l'intera organizzazione su Asana per inviare le informazioni giuste ai team giusti al momento giusto. Gli amministratori aziendali possono ottenere una panoramica di ciò che sta accadendo in Asana utilizzando l'API di registrazione di controllo e le notifiche sulle attività poco frequenti. Hood ha affermato che "dove c'è una sola fonte di verità" deve essere al sicuro da ogni pericolo. Con il lancio di SCIM, uno strumento che automatizza la configurazione del team e invia aggiornamenti del profilo, Asana elimina gran parte del lavoro banale che devono svolgere gli amministratori IT. "Abbiamo anche lanciato Enterprise Key Management, che consente alle organizzazioni di conservare le proprie chiavi di crittografia nel reparto IT e non in Asana", ha affermato Hood. Kurtzman ha affermato che Asana affronta questioni chiave che interessano le aziende, compreso il lavoro sicuro da qualsiasi luogo. "La salsa segreta di Asana è la sua capacità di abilitare altri software aziendali attraverso integrazioni e fornire approfondimenti agli utenti attraverso il suo Asana Work Graph, un database di grafici", ha affermato. “I risultati dell'approccio incrementale di Asana al grafico di lavoro hanno avuto risonanza presso molti utenti, come evidenziato dalle comunità Asana. "
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Asana Visualizza gli obiettivi in Asana Asana fornirà presto aggiornamenti automatici sull'avanzamento degli obiettivi, fornendo informazioni in tempo reale sul raggiungimento degli obiettivi aziendali, senza richiedere lavoro manuale.
Asana Time Series Reporting con un grafico a linee in pila in Asana Hood afferma che tutte le informazioni sui report sullo stato sono raccolte in obiettivi, rendendo più semplice per le grandi organizzazioni vedere come stanno procedendo i progetti.