Asana ha presentado hoy una serie de nuevas funciones para su plataforma de gestión del trabajo, destinadas a eliminar las distracciones y aumentar la concentración de los trabajadores, con un énfasis en la comunicación por vídeo asincrónica.
"Il rapido passaggio al lavoro distribuito ha causato distrazione e distruzione per 250 milioni di lavoratori dell'informazione, con messaggi e riunioni ai massimi storici", ha affermato Alex Hood, Chief Product Officer di Asana, osservando che le nuove funzionalità si allineano meglio. . attenzione intenzionale del lavoratore. La messaggistica video di Asana, ad esempio, è progettata per aiutare gli utenti a ridurre le riunioni e ridurre al minimo l'affaticamento del video; con le mie attività intelligenti, i dipendenti possono stabilire meglio le priorità delle attività; E con un assistente calendario intelligente, gli utenti possono concentrarsi meglio su ciò che stanno facendo. "Il lavoro gestito è andato in fumo e nei nostri sondaggi sui lavoratori dell'informazione nel Regno Unito, l'80% delle persone ci dice che effettivamente lavora dalla propria casella di posta e la comunicazione con l'app è sempre aperta, mentre il 75% si sente sotto pressione per il multitasking. disse Cappuccio. Sette su 10, e sono sorpreso che non sia più francamente, hanno sperimentato il burnout professionale nel 2020." Wayne Kurtzman, direttore della ricerca sui social network e sulla collaborazione presso IDC, ha affermato che concentrandosi su comunicazioni e flussi di lavoro, Asana può aiutare meglio i clienti capire chi sta facendo cosa e quando, aumentando al contempo la facilità d'uso della piattaforma.
La promessa della comunicazione asincrona
Con l'annuncio di oggi, Asana sottolinea i vantaggi della comunicazione asincrona. Hood ha sostenuto che gran parte del tempo di lavoro perso deriva da cose come le chiamate Zoom, che possono trasformare quella che sarebbe stata una conversazione di cinque minuti nella cucina dell'ufficio in una chat video di mezz'ora. "Questo è il modo in cui funziona il software, crea queste fasce orarie", ha detto. "Quindi abbiamo creato un nuovo approccio alla comunicazione video in questo nuovo mondo, che è la comunicazione video asincrona".
![Mensajería de video de Asana]()
Asana Asana Video Messaging fornisce comunicazioni video asincrone. La funzione di messaggistica video offre coinvolgimento video in diretta riducendo al contempo la necessità di più riunioni. Lavorando con Vimeo, la messaggistica video "trasforma la comunicazione in responsabilità e azione, con la possibilità di condividere aggiornamenti e mostrare il lavoro ai compagni di squadra, sempre e ovunque", ha affermato la società. La messaggistica video consente agli utenti di registrare brevi video di se stessi e/o del proprio schermo direttamente in Asana per aiutare a documentare importanti iniziative tra team e fusi orari. Le trascrizioni video automatizzate sono ospitate sul modello di dati Work Graph proprietario di Asana, che consente agli utenti di trovare e condividere trascrizioni audio, trasmettere meglio il contesto e fare brainstorming. Hood ha riconosciuto che l'affaticamento dei video è stato un vero problema nell'ultimo anno, come dimostrato da uno studio della Stanford University, che è importante per la messaggistica video. "Quindi questo è uno dei problemi che stiamo risolvendo qui", ha affermato. "Introducendo il video asincrono ai clienti Asana, ridurremo il consumo complessivo di video necessario per svolgere il loro lavoro", spiega Hood. "In tre minuti, le persone possono spiegare pienamente se stessi ed esprimere ciò che stanno cercando di comunicare, senza dover convocare una riunione di 30 minuti." Darà inoltre alle persone una migliore comprensione di quale sia il piano e chi fa cosa e quando, il che significa che gli utenti non Kurtzman ha affermato che Asana ha iniziato la sua attività sul mercato con lo sforzo di comunicazione asincrona e, sebbene possa essere una caratteristica che alcune persone amano o odiano, si aspetta che il suo utilizzo aumenti con il tempo: Le piattaforme rivali si stanno affrettando a seguire l'esempio “Ci vorrà un po' di tempo per abituarsi alle comunicazioni sincrone e asincrone, ma a lungo andare attivi lo strumento giusto per il momento e potenzialmente registri riunioni ed e-mail. E questo va ad alimentare la bacheca di lavoro di Asana perché tutti fanno parte del record della squadra ", ha detto Kurtzman. “Il burnout performativo (noto anche come affaticamento da video) è reale. Ma quando abbiamo il controllo della nostra fotocamera, come nei selfie, non è così importante. C'è qualcosa da dire al riguardo.
Altri strumenti di produttività Asana
Hood ha affermato che My Tasks è un sistema di priorità personale che combina gli elenchi di cose da fare degli utenti con il lavoro del loro team più ampio. I clienti Asama possono organizzare il loro lavoro nelle versioni Kanban, List e Calendar delle loro attività personali per concentrare la loro attenzione mentre utilizzano l'automazione per rimanere in pista. Ad esempio, le regole di automazione possono organizzare le attività degli utenti in base a una data di scadenza o avvisarli quando un compagno di squadra ha completato il lavoro che sblocca un'attività dipendente.
![Asana Mis tareas]()
Asana My Asana Tasks è un sistema di priorità personale. La nuova integrazione dell'assistente di calendario intelligente mira a ridurre i conflitti tra tempo di lavoro concentrato e attività impegnative come riunioni e videochiamate. Asana ora si integra con Clockwise, uno dei principali assistenti di calendario intelligenti, per programmare facilmente le attività in tempo reale senza uscire da Asana. Inserendo un'ora del giorno e il tempo necessario per completare un'attività, Clockwise prenoterà automaticamente l'ora di regolazione. Una volta pianificato, i clienti vedranno l'evento del calendario direttamente nel proprio Google Calendar. Per quanto riguarda l'introduzione di un'app desktop Asana, è arrivata dopo un grande interesse da parte dei clienti. Hood l'ha definita "la funzionalità client richiesta n. 1" e ha affermato che dovrebbe aiutare gli utenti a bloccare le distrazioni da altri programmi ed evitare di dover passare da una scheda all'altra. Asana ha anche implementato una nuova funzionalità Dark Mode su desktop, dispositivi mobili e Web per ridurre l'affaticamento degli occhi, facilitando la concentrazione sul lavoro.
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Asana Asana Video Messaging fornisce comunicazioni video asincrone. La funzione di messaggistica video offre coinvolgimento video in diretta riducendo al contempo la necessità di più riunioni. Lavorando con Vimeo, la messaggistica video "trasforma la comunicazione in responsabilità e azione, con la possibilità di condividere aggiornamenti e mostrare il lavoro ai compagni di squadra, sempre e ovunque", ha affermato la società. La messaggistica video consente agli utenti di registrare brevi video di se stessi e/o del proprio schermo direttamente in Asana per aiutare a documentare importanti iniziative tra team e fusi orari. Le trascrizioni video automatizzate sono ospitate sul modello di dati Work Graph proprietario di Asana, che consente agli utenti di trovare e condividere trascrizioni audio, trasmettere meglio il contesto e fare brainstorming. Hood ha riconosciuto che l'affaticamento dei video è stato un vero problema nell'ultimo anno, come dimostrato da uno studio della Stanford University, che è importante per la messaggistica video. "Quindi questo è uno dei problemi che stiamo risolvendo qui", ha affermato. "Introducendo il video asincrono ai clienti Asana, ridurremo il consumo complessivo di video necessario per svolgere il loro lavoro", spiega Hood. "In tre minuti, le persone possono spiegare pienamente se stessi ed esprimere ciò che stanno cercando di comunicare, senza dover convocare una riunione di 30 minuti." Darà inoltre alle persone una migliore comprensione di quale sia il piano e chi fa cosa e quando, il che significa che gli utenti non Kurtzman ha affermato che Asana ha iniziato la sua attività sul mercato con lo sforzo di comunicazione asincrona e, sebbene possa essere una caratteristica che alcune persone amano o odiano, si aspetta che il suo utilizzo aumenti con il tempo: Le piattaforme rivali si stanno affrettando a seguire l'esempio “Ci vorrà un po' di tempo per abituarsi alle comunicazioni sincrone e asincrone, ma a lungo andare attivi lo strumento giusto per il momento e potenzialmente registri riunioni ed e-mail. E questo va ad alimentare la bacheca di lavoro di Asana perché tutti fanno parte del record della squadra ", ha detto Kurtzman. “Il burnout performativo (noto anche come affaticamento da video) è reale. Ma quando abbiamo il controllo della nostra fotocamera, come nei selfie, non è così importante. C'è qualcosa da dire al riguardo.
Asana My Asana Tasks è un sistema di priorità personale. La nuova integrazione dell'assistente di calendario intelligente mira a ridurre i conflitti tra tempo di lavoro concentrato e attività impegnative come riunioni e videochiamate. Asana ora si integra con Clockwise, uno dei principali assistenti di calendario intelligenti, per programmare facilmente le attività in tempo reale senza uscire da Asana. Inserendo un'ora del giorno e il tempo necessario per completare un'attività, Clockwise prenoterà automaticamente l'ora di regolazione. Una volta pianificato, i clienti vedranno l'evento del calendario direttamente nel proprio Google Calendar. Per quanto riguarda l'introduzione di un'app desktop Asana, è arrivata dopo un grande interesse da parte dei clienti. Hood l'ha definita "la funzionalità client richiesta n. 1" e ha affermato che dovrebbe aiutare gli utenti a bloccare le distrazioni da altri programmi ed evitare di dover passare da una scheda all'altra. Asana ha anche implementato una nuova funzionalità Dark Mode su desktop, dispositivi mobili e Web per ridurre l'affaticamento degli occhi, facilitando la concentrazione sul lavoro.