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Una delle piattaforme di gestione dei progetti più popolari al mondo è Basecamp. Il suo obiettivo è aiutare le aziende e i team ad aumentare la propria produttività migliorando la comunicazione e l'organizzazione. Ma quanto è efficace Basecamp nel raggiungere questo obiettivo?
Questo software di gestione dei progetti si è affermato nel mondo della programmazione. Ruby on Rails è stato costruito sulla società madre di Basecamp, che è anche chiamata Basecamp. Dai un'occhiata a questa recensione dettagliata di seguito per vedere se questa è la soluzione giusta per te.
pacchetti e prezzi
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Rispetto ad altri sistemi di gestione dei progetti, Basecamp ha una struttura dei prezzi molto semplice. Esistono solo due versioni di Basecamp. Basecamp Personal è il primo, e il suo utilizzo è assolutamente gratuito. Basecamp Business, invece, costa 99€ al mese o 82.50€ con un abbonamento annuale.
Anche se può sembrare un'opzione costosa, tieni presente che un unico abbonamento Basecamp Business copre un numero illimitato di utenti. I sistemi di gestione competitivi, d'altra parte, spesso addebitano per utente al mese.
Basecamp Personal è conveniente, ma va bene solo per brevi incarichi. Poiché gli utenti di Basecamp Personal hanno solo 1 GB di spazio di archiviazione cloud e possono lavorare solo su tre progetti alla volta, considera l'utilizzo per progetti di gruppi di studenti o per la pianificazione di eventi sociali. Al contrario, Basecamp Business offre 500 GB di spazio di archiviazione dei progetti, oltre alla possibilità di creare un numero illimitato di progetti e account utente. Importanti funzionalità di amministrazione di Basecamp come un account amministratore aziendale centralizzato e modelli di progetto sono disponibili solo nell'edizione premium.
Ti piacciono le funzionalità del sistema Basecamp Business ma non vuoi ancora pagare? Allora sarai felice di sapere che il sistema Business di Basecamp è disponibile per una prova gratuita di 30 giorni. La cosa migliore è che non ti verranno mai addebitati addebiti per errore perché non ti verranno richieste le informazioni di pagamento all'inizio del periodo di prova. Se hai bisogno di Basecamp per un'organizzazione no profit o educativa, potresti beneficiare di una tariffa Basecamp Business scontata. Ricordati di contattare direttamente il team Basecamp per scoprire se sei idoneo.
Caratteristiche
Basecamp è progettato per essere una soluzione di gestione dei progetti all-in-one che fornisce l'accesso alle stesse funzionalità che altrimenti richiederebbero l'abbonamento a più servizi. Questa soluzione sostituisce piattaforme autonome come Google Drive, Slack e Asana fornendo archiviazione di file, modifica di documenti, chat in tempo reale ed elenchi di cose da fare complessi.
Campfire, una chat room per i membri del team, è una delle caratteristiche più importanti di Basecamp. Gli utenti che lavorano a un progetto possono scambiarsi messaggi qui, inclusi emoji e file se necessario.
La parte peggiore del lavorare con app che non parlano tra loro è che è facile essere sopraffatti da una pletora di notifiche non correlate che distraggono la tua attenzione dal compito da svolgere. Basecamp è significativamente migliore nella gestione degli avvisi Campfire e Project, con la possibilità di disattivare tutte le notifiche in orari specifici.
Un'altra caratteristica utile di Basecamp è la possibilità di mantenere le singole chat visibili a tutto il tuo team. Ciò significa che tutti sanno esattamente cosa vuole il cliente o cosa pensa il suo supervisore dell'ultimo progetto del team. Mantenere tutti sulla stessa pagina rende le cose più facili ed evita conflitti inutili.
Inoltre, se hai un abbonamento Basecamp Business, puoi creare account cliente limitati per condividere i documenti approvati con i tuoi clienti direttamente da Basecamp senza uscire dal sistema.
Basecamp fornisce controlli automatici dello stato di avanzamento del progetto per garantire che il tuo team rimanga in pista. Agli utenti verrà chiesto di condividere la loro lista di cose da fare quotidianamente e di dare priorità alle attività su base regolare. Se il tuo personale lavora da casa, queste soluzioni ti faranno risparmiare tempo e fatica per inviare messaggi a ciascun dipendente ogni giorno per chiedere loro i loro progressi.
Interfaccia e in uso
Tutto in Basecamp è organizzato in progetti separati. Ogni progetto ha il proprio schermo con tutte le informazioni relative al lavoro, come discussioni, orari e attività. Questo metodo a volte può sembrare un po' goffo. Una volta che hai padroneggiato il sistema, puoi saltare direttamente a un progetto e controllare gli ultimi progressi o individuare le informazioni critiche.
Quando un utente accede per la prima volta al sistema Basecamp, vede una dashboard con tutti i suoi progetti, oltre a un "quartier generale". Tutti i dipendenti possono visualizzare annunci e avvisi importanti nell'area della sede centrale. La bellezza del sistema Basecamp è che consente agli utenti di concentrarsi sui progetti su cui stanno lavorando rimanendo aggiornati sulle novità aziendali.
Ping, lo strumento di messaggistica aziendale di Basecamp, è accessibile tramite un pulsante nella parte superiore di ogni schermata di Basecamp. È possibile accedere anche ad altre aree cruciali come l'attività recente dell'utente, attività specifiche, segnalibri e calendario.
Basecamp è un programma desktop che gira su OS X e Windows. Se i membri del tuo team hanno bisogno di rimanere in contatto per lavorare mentre sono in movimento, possono utilizzare le app iOS e Android per accedere al tuo sistema Basecamp. Queste app offrono funzionalità quasi identiche alle loro controparti desktop, consentendoti di accedere a notifiche, calendari di progetto e messaggi Campfire dal tuo telefono.
Apoyo
Se hai problemi con l'installazione di Basecamp, il Centro assistenza di Basecamp ha una serie di linee guida e tutorial video per aiutarti a rimetterti in funzione. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, puoi inviare una richiesta di supporto al personale di supporto di Basecamp.
Durante l'orario lavorativo CST, il supporto tecnico è disponibile e in genere risponde entro 20 minuti. Vale la pena ricordare che mentre gli abbonati Basecamp Business riceveranno supporto prioritario, gli utenti personali non dovrebbero dover aspettare troppo a lungo.
Concorrenza
Rispetto ad altri software di gestione dei progetti come Zoho Projects, Basecamp si concentra ovviamente sull'aumento dell'efficienza attraverso una migliore comunicazione piuttosto che funzionalità complete di monitoraggio del progetto. I diagrammi di Gantt, ad esempio, sono inclusi in alcune app di gestione dei progetti, ma possono essere aggiunti a Basecamp solo tramite connettori di terze parti.
verdetto finale
I membri del tuo team si lamentano di dover lavorare su programmi separati che non parlano tra loro? Basecamp potrebbe essere il sistema di gestione dei progetti giusto per te se desideri un modo semplice per organizzare la tua attività, tenere traccia delle attività individuali o di gruppo e interagire con i clienti.
Poiché i prezzi di Basecamp non si adattano al numero di utenti sul tuo sistema, è una buona opzione se hai bisogno di una soluzione di gestione dei progetti per gestire una grande azienda con un budget limitato.
Abbiamo anche evidenziato il miglior software di gestione dei progetti.
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