Google ha annunciato che semplificherà per gli utenti l'impostazione delle date di scadenza durante la condivisione dei file sulla sua piattaforma di cloud storage Drive, che utilizza l'automazione di base per impedire agli utenti di dover tornare al menu di condivisione e revocare l'accesso.
In precedenza, l'aggiunta di date di scadenza ai file condivisi per visualizzatori e commentatori veniva eseguita dopo aver condiviso il file o la cartella, tornare al menu e modificare le autorizzazioni. Con l'introduzione di questo aggiornamento, alcuni utenti di Google Drive potranno ora impostare una data di scadenza per il punto di condivisione.
Inoltre, Google ha anche aggiunto la possibilità di controllare il periodo di accesso degli editori, che prima non era disponibile.
Condivisione di Google Drive in scadenza
In un aggiornamento al suo blog Workspace, Google afferma che ciò dovrebbe avvantaggiare i lavoratori che sanno che la collaborazione a un'attività è limitata nel tempo, il che significa che non dovranno "cancellare l'elenco di controllo", "accedere a un file una volta terminata la collaborazione.
Il lancio delle nuove funzionalità è iniziato il 31 ottobre 2022, anche se la società afferma che potrebbero essere necessarie circa due settimane prima che alcuni utenti le vedano. Indipendentemente dal fatto che dispongano di un account Business Standard/Plus, Enterprise Essentials/Standard/Plus, Education Plus/Standard o non profit.
Gli account aziendali di livello inferiore, inclusi i clienti Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade e Frontline, non saranno in grado di utilizzare i nuovi strumenti di condivisione, almeno per ora. Nemmeno i clienti personali.
Mentre l'azienda continua a sviluppare i suoi strumenti di collaborazione, potrebbe rendere le nuove opzioni di condivisione più ampiamente disponibili, poiché si è impegnata a portarle sui dispositivi Android entro la fine di novembre 2022.