Microsoft Office è il modo in cui miliardi di persone in tutto il mondo vanno al lavoro e a scuola, da casa, dall'ufficio, dall'aula o da una combinazione di questi. Questa suite di strumenti di produttività è utilizzata da persone che lavorano in 106 lingue in quasi tutti i paesi del mondo ed è disponibile nelle versioni per uso personale, piccola impresa, impresa e istruzione.
Ma c'è più di un modo per acquistare Office, o meglio comprare la licenza per usarlo. C'è la versione "perpetua" di Office disponibile come acquisto una tantum; l'ultima versione è ufficio 2021. Poi c'è la versione in abbonamento che vive nel cloud e per la quale si paga un canone mensile o annuale. Quando questa versione è stata introdotta nel 2011, Microsoft l'ha chiamata Ufficio 365rinominandolo in seguito Microsoft 365 per abbonamenti personali e per piccole imprese. A livello aziendale sono disponibili i piani di Office 365 e Microsoft 365. In questa storia, useremo "Microsoft 365" come abbreviazione per tutti gli abbonamenti "365", a meno che non ci riferiamo a un piano specifico.
Perché scegliere di acquistarlo in un modo e non in un altro? La risposta può creare confusione, soprattutto perché ogni set di strumenti include la maggior parte delle stesse applicazioni, più o meno.
Microsoft ha espresso chiaramente la sua preferenza: la società ritiene che "il cloud alimenterà il lavoro del futuro" e vorrebbe che tutti acquistassero Microsoft 365. Ci sono molti incentivi per farlo. Ma hai delle opzioni.
Qui troverai aiuto per scegliere la versione che fa per te o per la tua azienda.
Microsoft Office: le possibilità
Come paga Office
Una grande differenza tra le opzioni "2021" e "365" è il modo in cui le paghi. Se acquisti una "licenza perpetua" (ad esempio con Office Home and Business 2021 o Office LTSC 2021), paghi di più rispetto ai piani di abbonamento Microsoft 365 o Office 365, ma non paghi solo una volta. Quando ti iscrivi a uno dei piani Microsoft 365 o Office 365, paghi annualmente o mensilmente.
Office 2021: una licenza perpetua
Sia che tu acquisti una singola copia di Office 2021 al dettaglio o scarichi centinaia di postazioni tramite contratti multilicenza, Microsoft lo definisce un "acquisto una tantum" perché paghi solo una volta, non tutti i mesi. (Etichette come "perpetuo", che Computerworld ha utilizzato ampliamente, técnicamente señalan el tipo de licencia en lugar del método de pago, ma in questo caso il tipo di licencia está vinculado a si se compró o semplicemente se "alquiló").
Microsoft definisce il termine come quando "... paghi un costo anticipato una tantum per ottenere le applicazioni di Office per un computer". Up-front è l'aggettivo chiave qui. È necessario pagare l'intero prezzo di acquisto prima di ottenere il software.
L'acquisto di una licenza per eseguire legalmente il software dà diritto a utilizzare questa versione di Office 2021 in perpetuo. In altre parole, la licenza non ha una data di scadenza e gli utenti possono eseguire la suite per tutto il tempo che desiderano. Pagare Office 2021 quest'anno e usarlo per i prossimi sette anni? Bene. Lo usi per gestire il suo portale spaziale nell'anno 2050? Niente per fermarti. (Tranne per la compatibilità hardware. Anche se probabilmente puoi trovare un vecchio computer ricondizionato e trascinarlo nello spazio.)
Ma se desideri nuove funzionalità che arriveranno con il prossimo aggiornamento, dovrai pagare di nuovo il prezzo pieno, non importa cosa, quando uscirà la prossima versione, se non del tutto. Non ci sono opzioni di aggiornamento sui pacchetti di licenza perpetua.
Microsoft 365: Office come servizio
Microsoft 365, il metodo di acquisto che Microsoft preferisce che tu scelga, è un servizio in abbonamento, in cui paghi il gigante del software mensilmente o annualmente. C'è uno sconto allettante a volte per optare per il piano di pagamento annuale anziché mensile. (Tutti i piani Enterprise da Enterprise E1 a E5 richiedono un impegno annuale.) E l'azienda addolcisce sempre quel piatto offrendo più app di quelle che ottieni con prodotti con licenza perpetua e con una fornitura continua di nuove funzionalità.
Come ogni abbonamento, Microsoft 365 fornisce un servizio, in questo caso il diritto di eseguire le applicazioni della suite e di accedere ai servizi correlati, solo finché i pagamenti continuano. Smetti di pagare e i diritti per eseguire l'applicazione scadono. Questo avviene gradualmente, dandoti il tempo di scaricare i tuoi dati o aggiornare il tuo piano di pagamento, qualunque sia la tua scelta.
Per 30 giorni dopo il mancato pagamento, il tuo piano sarà "scaduto". Avrai sempre accesso a tutte le tue applicazioni e file. Se non lo abiliti di nuovo mentre è nella fase Scaduto, passa a "Disabilitato" dove rimarrà per 90 giorni. Non sarai in grado di accedere alle tue app o ai tuoi dati fino a quando non pagherai. Se continui a non pagare il pacco, verrà "cancellato". A quel punto, non c'è più.
Pertanto, una licenza di Microsoft 365 dipende da pagamenti sostenuti. Fermalo e la licenza verrà revocata. Riavvia i pagamenti, ma non aspettare troppo a lungo, per ripristinare la licenza.
Modalità di gestione di ciascuna versione di Office
Sebbene i pagamenti definiscano una differenza tra Office 2021 e Microsoft 365, il ritmo dello sviluppo e del rilascio di Microsoft in definitiva è più importante per gli utenti e i professionisti IT che li supportano.
Pensa a Office 2021 come al software tradizionale: un insieme di strumenti che in genere non cambia molto fino alla prossima versione principale. Questo vale anche per la manutenzione. Microsoft rilascia aggiornamenti mensili di sicurezza e qualità per le versioni con licenza perpetua di Office. (Puoi controllare da qualsiasi app di Office gli aggiornamenti disponibili. Da, ad esempio, un documento Word, vai su File > Account e cerca Informazioni sul prodotto. Quindi scegli Opzioni di aggiornamento e Aggiorna ora.)
Ma Office 2021 non ottiene le funzionalità e le funzionalità continuamente aggiornate di Microsoft 365. Quello che ottieni quando acquisti la suite, in termini di funzionalità, è quello. Se desideri gli aggiornamenti, in futuro dovrai acquistare la versione che Microsoft vende come licenza perpetua.
(La società afferma della versione di Office LTSC 2021: "Sebbene questa non sia la nostra ultima versione perpetua, continuiamo a fare investimenti che rendono ancora più semplice per i clienti l'adozione di Microsoft 365". siamo lieti di confermare il nostro impegno per un'altra versione della versione perpetua di Office in futuro, oltre questa release").
Tuttavia, Microsoft rilascia regolarmente funzionalità e aggiornamenti della sicurezza per le app Microsoft 365. E li rilascia non appena si verificano. Man mano che si accumulano nuove caratteristiche e funzionalità e le app in Microsoft 365 si evolvono, Microsoft deciderà che è il momento di una nuova versione di Office. Includerà quindi alcune di queste funzionalità in una suite avanzata per i clienti che continuano a effettuare acquisti iniziali una tantum. Per quanto tempo continuano a farlo probabilmente dipende da quanto dura la domanda per queste versioni "a tempo limitato".
Un'altra nota importante: Office 2021 e Office LTSC 2021 supporteranno gli aggiornamenti della sicurezza solo fino al 13 ottobre 2026. Si tratta di soli cinque anni di supporto, rispetto ai sette anni di Office 2019 e ai 10 anni delle versioni precedenti. . Al contrario, con gli abbonamenti a Microsoft 365, il supporto non si esaurisce mai, a patto di continuare a pagare, ovviamente.
Come Office si connette ai servizi cloud
Uno dei motivi per scegliere Office 2021 su Microsoft 365 è l'accesso a Internet. Se non disponi di un accesso affidabile al cloud, non riesci a connetterti a Internet per motivi di sicurezza o per qualche motivo potresti vivere in cima a una montagna remota, il tuo computer spesso non funziona. del software di cui hai bisogno.
In effetti, l'accesso a Internet è uno dei motivi principali per cui Microsoft non può obbligarci a iscriversi a Microsoft 365. Microsoft 365 funziona su applicazioni scaricate sul tuo computer, telefono o tablet, ma queste applicazioni richiedono un accesso a Internet quasi costante. , soprattutto se utilizzi OneDrive e archivi tutti i tuoi file nel cloud.
Nell'utilizzo standard, Microsoft 365 smette di funzionare se non riesci a connetterti a Internet per 30 giorni. Per alcuni casi d'uso, questo è un problema. Ma l'azienda sta lavorando per superare questa obiezione ai prodotti Microsoft 365. L'anno scorso, Microsoft ha rilasciato funzionalità per gli utenti aziendali che consentono a Microsoft 365 di continuare a funzionare senza problemi, anche se sei offline per lunghi periodi. Un amministratore IT deve configurarlo, ma dopodiché un utente può continuare a lavorare, offline, per un massimo di 180 giorni.
Office 2021, d'altra parte, non fa molto affidamento su una connessione Internet per eseguire, salvare file e aggiornare automaticamente. Puoi connetterlo quando hai accesso ad esso e lavorare offline quando non lo fai. Questo, oltre ai costi e al desiderio di attenersi a modelli di distribuzione del software obsoleti, è forse il motivo più convincente per insistere su uno dei prodotti con licenza perpetua.
Qualunque sia la licenza che alla fine scegli, otterrai molti degli stessi strumenti. E i motivi per scegliere l'uno o l'altro hanno meno a che fare con il prezzo e le funzionalità che con il modo in cui tu o i tuoi utenti lavorate, le esigenze di supporto e sicurezza, l'accesso affidabile a Internet, le esigenze di archiviazione e collaborazione online e quanto siete eccitati (o annoiati) sono o È probabile che i tuoi utenti siano interessati alle nuove funzionalità che appaiono, come regalo gratuito, nel software.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato a luglio 2017 ed è stato aggiornato l'ultima volta a giugno 2022.
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