Microsoft e Google sono due delle più grandi aziende tecnologiche in circolazione, quindi non sorprende che entrambe siano entrate nello spazio delle videoconferenze. Microsoft Teams è l'offerta dell'azienda con sede a Redmond, mentre Google Meet è la soluzione sviluppata dall'azienda originariamente nota per i suoi servizi di motore di ricerca. Non molto tempo fa, il campo della comunicazione e della collaborazione era un ambiente più congeniale, in cui molti servizi diversi potevano coesistere felicemente. Tuttavia, poiché la pandemia di Covid-19 ha reso difficili le interazioni faccia a faccia, sempre più organizzazioni sono state costrette a fare affidamento su soluzioni digitali. Pertanto, la concorrenza tra i servizi si è notevolmente intensificata. La buona notizia è che Microsoft Teams e Google Meet sono buoni esempi di videoconferenza. Tuttavia, con i rispettivi sviluppatori che aggiungono continuamente nuove funzionalità, è un ecosistema vibrante. Per le aziende e gli individui che cercano di soppesare i rispettivi meriti di ciascuna soluzione, ci sono molte cose da considerare. Nella guida di seguito, abbiamo raccolto tutte le informazioni necessarie per decidere se Microsoft Teams o Google Meet è adatto alla tua azienda, confrontando piani e prezzi, funzionalità, sicurezza e altro ancora.
Pacchetti e prezzi
Microsoft Teams e Google Meet sono piuttosto generosi quando si tratta dei loro piani gratuiti. Entrambi ti consentono di utilizzare le versioni di base di ciascuna piattaforma per un periodo di tempo illimitato, ed è probabilmente sufficiente per le persone che vogliono solo videochiamare amici o familiari una volta ogni tanto, o anche per i marketer indipendenti che hanno videochiamate poco frequenti. Tuttavia, per le grandi aziende, le limitazioni integrate nelle versioni gratuite di Teams e Meet possono sembrare un po' restrittive. Ad esempio, la versione gratuita di entrambe le piattaforme consente solo un massimo di 100 partecipanti alla riunione alla volta. Anche se può sembrare molto, in pratica esclude riunioni a livello aziendale per organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Teams La struttura dei prezzi di Microsoft Teams è legata ai piani Microsoft 365 dell'azienda. Microsoft 365 Business Basic, ad esempio, ha un prezzo di € 5.00 / £ 3.80 / AU $ 6.90 per utente al mese e viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e accesso a Teams. Microsoft 365 Business Standard, nel frattempo, ha un prezzo di $ 12.50 / £ 9.40 / AU $ 17.20 per utente al mese e include anche versioni desktop di Word, Excel e PowerPoint. Mentre Microsoft 365 Premium aggiunge funzionalità aggiuntive per € 20.00 / € 15.10 / AU € 27.50 per utente al mese. In particolare, la possibilità di aggiungere fino a 10,000 partecipanti a una riunione con Microsoft 365 Premium attirerà probabilmente le aziende più grandi. Tuttavia, anche Microsoft 365 Business Basic aumenta l'intervallo di tempo da 60 minuti a 24 ore, risparmiando alle aziende l'imbarazzo di dover interrompere bruscamente una chiamata perché utilizzano la versione gratuita. Google Meet Simile a Microsoft Teams, Google Meet è offerto gratuitamente solo come versione standalone, ma gli utenti possono scegliere di pagare per Google Workspace, che fornirà funzionalità aggiuntive di Meet e accesso ad altri strumenti Google. Google Workspace Standard costa € 6 per utente al mese e porta a 300 il numero di licenze che le aziende possono utilizzare. Nel frattempo, Google Workspace Standard costa € 12 per utente al mese e aumenta il numero consentito di partecipanti alla riunione da 100 a 150, mentre Google Workspace Plus, che costa € 18 per utente al mese, ha questa cifra a 250. La versione Enterprise è fatturata in modo personalizzato, ma aggiunge funzionalità di cancellazione del rumore e supporto avanzato.
Lineamenti
Per qualsiasi azienda che scelga di pagare per i pacchetti Microsoft 365 o Google Workspace, la funzionalità più utile sarà sicuramente l'integrazione con altre app. Tuttavia, in termini di funzionalità di base, non c'è molto da separare da Meet e Teams. Alcune delle funzionalità di Google Meet includono una schermata di anteprima audio e video, condivisione dello schermo, controlli dell'organizzatore della riunione e sottotitoli in tempo reale durante le riunioni. Inoltre, gli utenti possono accedere a sfondi personalizzabili e impostazioni di qualità della connessione che sfruttano le funzionalità dell'intelligenza artificiale. D'altra parte, le funzionalità di Microsoft Teams includono anche la condivisione dello schermo e sfondi personalizzabili, ma l'opzione di oltre 250 integrazioni di app probabilmente significa che la maggior parte delle aziende trarrà maggiori vantaggi da Teams rispetto a Google. Incontrare. Sembra solo offrire più potenziale di collaborazione.
Sicurezza
Per gli utenti a pagamento, Google Meets offre ID riunione complessi che aggiungono ulteriore protezione contro i tentativi di hacking di forza bruta. Teams, d'altra parte, offre una sicurezza fantastica per le aziende da utilizzare internamente. Ad esempio, i proprietari dei team dispongono di un livello di controllo granulare, in cui possono agire come amministratori e limitare le azioni di altri utenti. Poiché la maggior parte delle violazioni dei dati si verifica a causa delle azioni del personale interno, questa funzionalità è un'aggiunta gradita.
Apoyo
Sebbene Microsoft Teams e Google Meet offrano tutti i soliti canali di servizio clienti, ci sono alcune piccole differenze. Teams ha sicuramente una grande comunità di supporto, composta principalmente da altri utenti che sono felici di aiutarti ogni volta che hai un problema. Piuttosto, Meet offre tutorial video e un corso online gratuito per gli utenti. Se preferisci lo studio autonomo, questo è un grande vantaggio di Google Meet.
verdetto
Decidere se Google Meet o Microsoft Teams è l'opzione migliore dipenderà probabilmente dalle dimensioni della tua organizzazione. Se sei un unico proprietario o una piccola impresa, sarà difficile migliorare la semplicità di Google Meet. Tuttavia, se sei una grande organizzazione che necessita di funzionalità di collaborazione più avanzate o se usi già molto Microsoft 365, è meglio usare Microsoft Teams.