Le migliori app per la modifica dei documenti. Il passaggio all'ufficio senza carta continua, con innumerevoli formati digitali, layout e opzioni di archiviazione. Sebbene Microsoft Office sia ancora il principale attore nella creazione, modifica e pubblicazione di documenti, ci sono molte alternative. Alcuni hanno un prezzo competitivo, ma altri offrono funzionalità aggiuntive non disponibili in Microsoft Office e quindi servono a migliorare questa esperienza piuttosto che a sostituirla. Ciò è particolarmente vero quando è necessario utilizzare o unire, firmare o manipolare più formati di documenti al di fuori delle normali capacità di Word. Inoltre, alcuni introducono livelli aggiuntivi per le integrazioni successive alla progettazione che sono innovative ma necessarie per alcuni settori. Ecco alcune delle migliori opzioni, alternative o componenti aggiuntivi per l'ufficio digitale che potresti considerare di adottare per migliorare le tue capacità di gestione dei documenti.
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1. Google Documenti
L'elaborazione collaborativa di testi di Google funziona ancora. Facile lavorare con altri sullo stesso documento Ampia gamma di funzionalità di formattazione Integrato con Word È probabile che tu abbia finito con Google Doc a un certo punto della tua vita lavorativa e, se ti piace esplorare gli strumenti e le funzionalità, probabilmente l'hai notato la costante espansione delle funzioni di Docs nel corso degli anni. Le opzioni di stile e modifica intelligenti sono numerose e ti consentono di personalizzare il tuo documento come mai prima d'ora. Oltre un centinaio di caratteri gratuiti, nonché la possibilità di aggiungere collegamenti, immagini e disegni consentono un'ulteriore personalizzazione. Se trovi che il tuo documento è un po' vuoto durante la fase di avvio, sono disponibili molti modelli che ti consentono di creare report, curriculum, poster e altro ancora. Il vero punto di forza di Docs, tuttavia, è stato il suo fattore di accessibilità, che consente a più utenti di modificare, annotare e interagire con un documento ovunque si trovino. L'app Documenti semplifica anche la modifica su dispositivi mobili e tablet e non ha nemmeno bisogno di una connessione costante per funzionare. Un altro vantaggio della natura in evoluzione di un documento Google? Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente durante la digitazione. Uno strumento di cronologia delle revisioni mostra le versioni precedenti della documentazione, con le quali hai apportato modifiche. Infine, come il ramoscello d'ulivo della pace nella guerra dei word processor, Google Docs è completamente integrato con Word, facilitando la conversione da una piattaforma all'altra. Google Documenti è gratuito per uso personale, ma dovrai aggiungerlo a G Suite for Business a pagamento.
2. Evernote
Gestisci le note Collaborazione facile Buona gamma di integrazioni di app. Evernote, come suggerisce il nome, è uno specialista nel prendere appunti, classificare e condividere appunti ed è stato ampiamente adottato, da diversi anni, sul posto di lavoro (e da privati). Nonostante la sua struttura digitale, è in grado di gestire note scritte a mano, ricevute e file audio, rendendo tutto accessibile su desktop e dispositivi mobili. Ha anche un fattore collaborativo, gli utenti possono lavorare in taccuini condivisi che si aggiornano istantaneamente durante la modifica. Evernote è disponibile per le aziende nei modelli base, plus e premium. Ciò espande lo spazio di archiviazione dell'offerta gratuita e semplifica la condivisione di contenuti, la scansione di documenti importanti, l'acquisizione di brainstorming incentrati sulle immagini e la gestione delle finanze. Potresti pensare che Evernote funzionerebbe bene in aggiunta, invece che ai tuoi attuali strumenti di elaborazione testi e produttività. Tale richiesta è stata onorata (gioco di parole) e il servizio può essere completamente integrato con Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce e altri.
(Credito immagine: WPS Office)
3. WPS Office
Una potente suite per ufficio mobile gratuita Potente gamma di funzionalità Supporta un'ampia gamma di tipi di file Gestore PDF Gratuito WPS Office è una suite per ufficio all-in-one che offre un'ampia gamma di funzionalità di gestione e modifica dei documenti. Sebbene sia disponibile per il download su PC Windows, ha riscosso particolare successo come suite per ufficio mobile per iOS e Android. Mentre la versione per PC include una versione base gratuita e una versione a pagamento più avanzata, la versione mobile di WPS Office è gratuita e supportata da annunci non intrusivi, anche se puoi pagare un abbonamento per rimuoverli. Entra in gioco WPS Office, vale a dire la miriade di tipi di file che possono essere modificati o gestiti, dall'ampia varietà di tipi di documenti a formati di file aggiuntivi come PDF e XML, oltre a molti tipi di file diversi. La programmazione. È facile convertire i file di Office in tipi, da documenti a fogli di calcolo e presentazioni, e un editor e gestore PDF completamente funzionale è incluso gratuitamente. I file possono essere salvati automaticamente nel cloud tramite vari servizi, tra cui Google Drive, DropBox e OneDrive.
4. Panda Doc
Gestione documentale per aumentare i tuoi risultati. Particolarità per aziende e vendite. Risorse facili da gestire, organizzare e riutilizzare. Nessuna opzione di collaborazione in tempo reale sui documenti Il gestore di documenti orientato alle vendite PandaDoc si descrive come "il futuro dei documenti" e presenta statistiche che sembrano mostrare quale differenza fa per i profitti della tua attività. Secondo il servizio, i clienti segnalano il 50% in meno di scartoffie, il 30% in più di tassi di chiusura e il 15% in più per valore chiuso con PandaDoc. Il tuo team di vendita sta sbavando, ma cosa fa esattamente il programma? Le funzionalità includono un editor di documenti con modelli di temi per branding coerente, librerie di contenuti e immagini per archiviare risorse riutilizzabili, calcolatori di costi e margini, scansioni di documenti che mostrano il tempo trascorso da ciascun utente, configurazione, prezzi e preventivo (CPQ). ) strumento e molti altri. Sebbene gli spazi di lavoro siano disponibili per la collaborazione, molti utenti non possono accedere e lavorare su un documento contemporaneamente, il che sembra essere uno svantaggio. Tuttavia, il business center di PandaDoc si rivolge a coloro che desiderano gestire in modo specifico le vendite e le finanze attraverso il suo gestore di documenti, che altri servizi che copriamo non offrono.