Secondo un nuovo studio, molti lavoratori ritengono che la loro produttività sia ostacolata da riunioni di gruppo che considerano “non necessarie”.
La piattaforma di gestione dei progetti Asana ha pubblicato il suo quarto indice annuale di anatomia del lavoro, intervistando quasi 10 lavoratori della conoscenza in tutto il mondo.
È emerso che il 58% della giornata di un lavoratore veniva trascorsa in riunioni prive di significato, piuttosto che nel lavoro vero e proprio per cui erano stati assunti. Sebbene tale numero sia diminuito dal 2021, è leggermente aumentato dal 2022, il che potrebbe indicare una nuova tendenza preoccupante per le aziende, se la caratterizzazione di questi incontri da parte dei dipendenti è corretta.
Importanza della collaborazione
Il rapporto, la cui indagine è iniziata nel novembre 2022, ha rilevato che 2,8 ore settimanali del turno di un lavoratore sono state trascorse in riunioni “non necessarie”, rispetto alle 2,7 ore dell’anno scorso. Per i dirigenti senior le cose vanno peggio, poiché trascorrono 3,6 ore settimanali in questo tipo di riunioni.
Ancora più preoccupante è il fatto che i manager avevano il 30% in più di probabilità di non rispettare le scadenze rispetto agli altri lavoratori a causa del numero eccessivo di riunioni a cui dovevano partecipare.
Il 32% dei lavoratori afferma che le videochiamate richiedono più tempo rispetto allo scorso anno e il 22% dice lo stesso per le chiamate audio. Questo fatto è accompagnato dal numero di videoconferenze e altre applicazioni utilizzate per svolgere questi incontri.
In media, i lavoratori della conoscenza utilizzano quasi 9 app separate per comunicare in vari modi con i propri colleghi, numero che aumenta a 10 per coloro che ricoprono posizioni di leadership o superiori. Anche questo ha avuto un impatto negativo sulla produttività: il 15% dei lavoratori della conoscenza che utilizzano da 6 a 15 di queste applicazioni perde messaggi e suggerimenti che richiedono un'azione, e coloro che ne utilizzano 16 o più perdono il 25%.
I lavoratori hanno inoltre stimato che il miglioramento dei processi di flusso di lavoro potrebbe garantire loro ulteriori 4,2 ore settimanali da dedicare a lavori più importanti, equivalenti a più di sei settimane di lavoro nell’arco di un anno intero.
Quando si tratta di collaborazione online, poco più della metà dei lavoratori del settore collaborativo ha registrato una crescita dei ricavi negli ultimi tre anni. Solo il 28% ha segnalato una tale crescita nelle aziende in cui la collaborazione era bassa.
Inoltre, nelle aziende collaborative, il 79% si sente pronto ad affrontare nuove sfide e il 92% crede che il proprio lavoro abbia un valore reale. D’altro canto, nelle aziende con una cultura collaborativa debole, i lavoratori erano quattro volte meno preparati ad affrontare le sfide e solo il 50% trovava valore nel proprio lavoro.
"L'incertezza economica odierna sta costringendo le aziende a ripensare il modo in cui i team collaborano per promuovere l'efficienza e la crescita", ha affermato Anne Raimondi, COO di Asana.
Hanno inoltre sottolineato l’importanza dei leader aziendali nel spianare la strada a migliori pratiche di collaborazione:
"Invece di aggiungere riunioni e app a dipendenti già oberati di lavoro, possono scegliere di innovare e creare modalità di collaborazione e innovazione intenzionali e asincrone, sfruttando al massimo il tempo e il talento dei propri dipendenti e offrendo risultati migliori ai propri dipendenti." clienti.