Google ha introdotto una serie di nuovi strumenti di collaborazione online per la sua piattaforma Google Docs.
Gli utenti di software desktop saranno presto in grado di aggiungere punti elenco e modelli di tabelle ai propri documenti, cosa che secondo Google renderà più facile per gli utenti collaborare ai progetti.
I punti elenco a discesa consentiranno agli utenti di Google Documenti di indicare lo stato del proprio documento o di aggiungervi tappe fondamentali del progetto.
In futuro, gli utenti di Google Documenti avranno accesso a due opzioni a discesa predefinite, descritte in un post sul blog di aggiornamento di Workspace che annuncia la notizia.
Il primo, Stato del progetto, includerà le selezioni per i progetti "Non iniziato", "Bloccato", "In corso" e "Finito".
Il secondo, Review Status, includerà le selezioni per i progetti "Not Started", "In Process", "Under Review" e "Approved".
Inoltre, gli utenti di word processor online saranno in grado di creare un elenco a discesa con opzioni personalizzate e colori diversi per soddisfare le loro esigenze particolari.
Google è anche impostato per aggiungere modelli di tabella a Docs, che consente agli utenti di inserire "elementi costitutivi" che indicano flussi di lavoro di progetto comuni come: "avvio del monitoraggio dei contenuti", "risorsa del progetto", "monitoraggio delle revisioni" e "roadmap del prodotto". . '.
Gli utenti potranno inserire un punto elenco a discesa selezionando "Inserisci > Elenco a discesa".
Per inserire un TableLook, gli utenti dovranno selezionare "Inserisci > Tabella > TableLook".
Queste funzioni saranno disponibili per impostazione predefinita per tutti gli utenti finali di Google, inclusi gli account Google personali e i clienti di Google Workspace.
Quando sarà disponibile l'aggiornamento di Google Documenti?
I nuovi elenchi a discesa dovrebbero essere lanciati gradualmente a partire dal 2 maggio, consentendo 15 giorni per la visibilità delle funzionalità.
I nuovi modelli di tabella verranno implementati gradualmente a partire dal 2 maggio per i domini a rilascio rapido e dal 9 maggio per i domini a rilascio programmato.
Gli utenti incentrati sulla produttività hanno avuto un ottimo anno per quanto riguarda gli aggiornamenti di Google Documenti.
Google ha annunciato che aggiungerà il supporto per Markdown a Google Docs.
Markdown, creato da John Gruber, è un linguaggio leggero creato per semplificare l'aggiunta di elementi di formattazione a un documento di testo normale.
Questo aggiornamento ha consentito agli utenti di Google di creare documenti RTF senza dover imparare le scorciatoie da tastiera.