Un nuovo aggiornamento di Google Workspace renderà più difficile per te o per i tuoi colleghi nascondervi dalle riunioni dell'ufficio.
La società ha annunciato (si apre in una nuova scheda) che consentirà agli utenti di impostare Google Calendar sul proprio posto di lavoro per impostazione predefinita, anziché dover abilitare manualmente la funzione.
La mossa consentirà agli utenti dell'app calendario di mostrare ai colleghi se sono a casa o in ufficio, rendendo più facile capire se qualcuno è presente per una riunione faccia a faccia o se ha bisogno di tenere un'altra videoconferenza. si apre in una nuova scheda). ) chiamare.
Lavoro da casa
La funzione è stata annunciata per la prima volta nell'agosto 2021 (si apre in una nuova scheda) come parte di un'iniziativa per aiutare il lavoro ibrido a crescere dopo la pandemia.
Tuttavia, gli utenti erano spesso confusi perché mostrava se lavoravi da casa o se il lavoro veniva mostrato in Google Calendar come un evento che durava tutto il giorno, ingombrando i programmi delle persone.
Questo problema è stato risolto in un aggiornamento di maggio 2022 che ha introdotto un "formato più compatto (si apre in una nuova scheda)" che si trova in cima alla tua agenda quotidiana, chiaramente diverso dagli inviti a riunioni ed eventi simili sul tuo calendario.
Fino ad ora, questa funzione era disabilitata per impostazione predefinita, il che significava che gli utenti finali dovevano assicurarsi che gli amministratori dell'azienda l'avessero abilitata.
La modifica è in arrivo e sarà disponibile per Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Non profit, oltre alla vecchia G Suite. clienti aziendali.
Tuttavia, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials e Frontline, così come i vecchi clienti G Suite Basic, non avranno accesso, né gli utenti con account Google personali.
Anche Google Calendar è stato recentemente aggiornato per visualizzare una varietà di opzioni di stato in Google Chat, fornendoti ulteriori informazioni su ciò che tu o i tuoi colleghi state facendo. La chat di Google, che in precedenza mostrava solo quando qualcuno era fuori ufficio, ora può visualizzare una serie di stati diversi, tra cui "in riunione" o "concentrato".
Google Calendar ha anche recentemente ricevuto una funzione "focus time", in cui gli utenti possono bloccare periodi di tempo in cui possono evitare riunioni e concentrarsi sul lavoro reale.
L'impostazione di un tale segnalibro nel calendario di Google consentirà inoltre agli utenti di rifiutare automaticamente le riunioni, il che significa che non c'è fretta dell'ultimo minuto per portare a termine il lavoro.