Un año después de la introducción de Spaces, Dropbox renovó su espacio de trabajo de colaboración en equipo con un enfoque más fuerte en la gestión de proyectos y la creación de un espacio separado y dedicado para que los colegas trabajen juntos en proyectos. compartido.
Il lancio di "Spaces 2.0" segue il lancio iniziale dell'interfaccia "smart workspace" lo scorso anno, che a sua volta ha fatto seguito a una riprogettazione dell'app di condivisione file Dropbox nel giugno 2019. L'obiettivo L'obiettivo dell'azienda era quello di basarsi sul concetto originale di Dropbox di condividere file e cartelle, aggiungere spazi di lavoro che contengono tutti i documenti rilevanti relativi a un particolare progetto del team, anche quelli ospitati in G Suite o Office 365, e la possibilità di @menzionare i colleghi. In risposta alla crescente domanda di team remoti nel contesto della pandemia di COVID-19, gli sviluppatori di Dropbox hanno lavorato per creare una nuova interfaccia che aggiunga funzionalità approfondite di pianificazione e monitoraggio dei progetti allo spazio di lavoro virtuale. La funzionalità autonoma risultante nell'applicazione principale basata su browser è ora disponibile in una versione beta testing. "I clienti hanno trovato utili le capacità collaborative di Spaces, ma volevano qualcosa di più potente, mentre altri clienti Dropbox preferivano qualcosa incentrato sui casi d'uso esistenti", ha affermato un portavoce di Dropbox. "Creando un prodotto Spaces separato, possiamo personalizzare l'esperienza per ciascun gruppo di clienti: coloro che cercano spazi per uno spazio di lavoro virtuale e coloro che desiderano sincronizzare e condividere file." Questa funzionalità consente agli utenti di accedere ai diversi "spazi" di cui fanno parte, visualizzare un riepilogo delle azioni recenti dei colleghi, aggiornare l'elenco personale delle cose da fare e visualizzare i calendari delle prossime videoconferenze. attraverso l'integrazione con Google e Microsoft Calendars. Ogni "spazio" fornisce maggiori dettagli sul lavoro in corso su un particolare progetto. Un elemento chiave è una più stretta integrazione con Paper, lo strumento di produttività flessibile di Dropbox, che viene utilizzato per fornire una copertina per ogni spazio di lavoro condiviso. Ciò può includere descrizioni del progetto, contenuti correlati come documenti condivisi, tempistiche del progetto e attività assegnate a ciascun membro del team. Sono inoltre disponibili visualizzazioni più dettagliate delle attività del team e la possibilità di condividere aggiornamenti con i colleghi e aggiungere nuovi membri a uno "spazio". "Dropbox si è evoluto da cartelle personali e di gruppo a spazi di gruppo in cui i dipendenti sono connessi alle persone, alle risorse e alle integrazioni di cui hanno bisogno per lavorare", ha affermato Wayne Kurtzman, direttore della ricerca presso IDC. "L'approccio 'tabula rasa', anche se con le guide necessarie, fornisce una piattaforma flessibile per la collaborazione senza complicarla."
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