Di quanta potenza di calcolo hai realmente bisogno per lavorare da casa?

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La pandemia ha dimostrato alle aziende di tutto il mondo che consentire ai dipendenti di lavorare da casa è effettivamente possibile e può persino portare a una migliore soddisfazione lavorativa. Di conseguenza, è probabile che molte aziende continuino a consentire ai propri dipendenti di lavorare da remoto una volta passata la crisi. Per la maggior parte dei dipendenti, questo non sarà un problema poiché potranno svolgere il proprio lavoro con laptop e software standard, ma che dire di ingegneri, architetti, grafici e altri che necessitano di più potenza? calcolo per svolgere il tuo lavoro? Per saperne di più sulla potenza di calcolo di cui hai veramente bisogno per lavorare da casa, TechRadar Pro ha parlato con David Rabin, vicepresidente del marketing aziendale globale di Lenovo.

Cosa ha mostrato l’epidemia di coronavirus alle aziende di tutto il mondo riguardo al lavoro da remoto?

Non c’è dubbio che il Covid-19 abbia modificato il nostro modo di lavorare. Ciò ha costretto quasi tutte le organizzazioni a mobilitarsi rapidamente e trasferire il proprio personale in un ambiente remoto. Durante questa fase reattiva abbiamo imparato molto, ma ciò che è chiaro è che questa forza lavoro distribuita potrebbe essere lì per restare mentre ci muoviamo verso una “nuova normalità”. Prima della pandemia globale, molti leader ritenevano che il lavoro a distanza fosse meno efficiente, meno produttivo e meno collaborativo rispetto al lavoro in presenza. Ma ora i CEO e i professionisti IT stanno imparando non solo che questa teoria era sbagliata, ma si chiedono anche: i dipendenti possono essere produttivi a casa? Questa assenza dall’ufficio ci ha dimostrato che con gli strumenti giusti, i dipendenti possono essere altrettanto soddisfatti, produttivi e collaborativi a casa, un cambiamento che si aspetteranno nella mentalità dei loro datori di lavoro.

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Come hanno risposto le organizzazioni alla sfida di consentire ai propri dipendenti di lavorare da casa?

Collaborazione, produttività e sicurezza sono tra le principali preoccupazioni delle aziende che hanno dovuto supportare rapidamente una forza lavoro distribuita. Ciò varia da azienda ad azienda, ma la domanda comune che le aziende hanno iniziato a porsi è: "Quali sono gli strumenti di cui ho bisogno per potenziare la mia risorsa più critica: i miei dipendenti?" " Alcuni di essi includono un maggiore accesso a strumenti di collaborazione online come Microsoft Teams, Skype o Zoom; fornire un nuovo laptop con tecnologia audio e video migliorata; fornire ai dipendenti indennità per l'acquisto di attività necessarie, come un istruttore; e dotare i team IT di software che consenta loro di gestire i dispositivi al di fuori dell'ufficio.

Che dire dei settori in cui il lavoro a distanza non è mai stato un’opzione prima?

In passato, molti settori non vedevano la possibilità di restare completamente distanti, ad esempio nel settore sanitario, dell’istruzione e altri. Le aziende e le comunità hanno dovuto rivalutare le proprie operazioni e trovare soluzioni a problemi che prima non esistevano. Alcuni erano più preparati di altri in termini di piattaforma tecnologica e potrebbero passare rapidamente all’assistenza sanitaria remota o all’istruzione a distanza, ad esempio, mentre altri stanno ancora sperimentando. La pandemia non ha fatto altro che accelerare la trasformazione del luogo di lavoro e dell’istruzione, nonché l’aumento della forza lavoro distribuita previsto per il futuro. Ora è il momento di investire maggiormente nella tecnologia per mantenere e migliorare gli attuali modelli di business, poiché la tecnologia odierna, tra cui AR/VR e altre, ci consente di essere produttivi e collaborativi. nei settori non tradizionali.

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In che modo le organizzazioni possono aiutare i propri dipendenti a essere più produttivi mentre lavorano da casa?

È essenziale che le aziende forniscano ai propri dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo. La buona notizia è che molti dipendenti (56%) affermano di possedere già gli strumenti di base per lavorare da casa, come ad esempio un laptop, secondo una nostra recente ricerca. Ma al di là del laptop, è importante capire che ogni dipendente lavora in modo diverso e il modo in cui lavora a casa probabilmente riflette il modo in cui lavora in ufficio. Ad esempio, utilizzo un laptop e vado al campus Lenovo. Dall'ufficio al divano al bar, non mi troverai mai nello stesso posto. Quindi mi affido al mio leggero ThinkPad X1 Yoga per la mobilità mentre creo, mi connetto e collaboro. Ma un altro dipendente potrebbe aver bisogno di questo secondo schermo, di una scrivania in piedi o di cuffie antirumore. Questo dipendente potrebbe voler creare un ufficio dedicato con questi strumenti a casa. Le aziende si stanno rendendo conto che i dipendenti sono probabilmente la loro risorsa più grande e, ora più che mai, è essenziale che le organizzazioni comunichino spesso con i propri dipendenti per capire di cosa hanno bisogno per essere produttivi.

Mentre gran parte del lavoro può essere svolto con un semplice laptop, altri, come la progettazione grafica e l'ingegneria, richiedono molta più potenza di calcolo. In che modo le organizzazioni dei settori più esigenti garantiscono che i propri dipendenti abbiano abbastanza per svolgere il proprio lavoro?

Dagli ingegneri agli architetti, dai grafici agli artisti degli effetti visivi, i dipendenti esperti hanno flussi di lavoro molto impegnativi che richiedono una configurazione della workstation. La necessità di potenza di calcolo professionale è prevista e non è così facile da portare a casa come lo sarebbe per la maggior parte di noi. Fortunatamente, la tecnologia si è evoluta per soddisfare queste esigenze. Ad esempio, Lenovo offre un'ampia gamma di workstation mobili attrezzate per gestire carichi di lavoro che in passato sarebbero stati possibili solo da una workstation da ufficio. Per le aziende che desiderano implementare la giusta esperienza per potenziare i propri dipendenti desktop remoti, offriamo anche una soluzione progettata appositamente per i loro flussi di lavoro pesanti. La nostra soluzione di workstation remota, insieme ai nostri partner Mechdyne, offre un'esperienza simile agli utenti ad uso intensivo di grafica fornendo funzionalità di sicurezza e gestione e strumenti di collaborazione integrati.

Quali tipi di investimenti stanno facendo le aziende nella tecnologia del lavoro a distanza?

La tecnologia esistente oggi ha reso il lavoro a distanza più trasparente di quanto lo fosse mai stato 5 o 10 anni fa. Le aziende stanno ora investendo in strumenti IT come laptop con funzionalità di produttività e maggiore durata della batteria, o anche in nuovi strumenti di collaborazione dedicati come ThinkSmart View recentemente annunciato da Lenovo che consente agli utenti di partecipare facilmente a una chiamata vocale o a un video liberando al contempo il laptop o il PC per accedere documenti e presentazioni. Al di là dei dispositivi fisici, l’area di maggiore interesse per i professionisti IT sarà come gestire un dispositivo no-touch, no-feel, che non è un fenomeno del tutto nuovo, ma la sua grandezza è maggiore di quanto abbiamo già visto. Strumenti come Microsoft AutoPilot, ad esempio, consentono a Lenovo di spedire facilmente un dispositivo senza dover mai toccare le mani di un professionista IT. Include anche la possibilità di avere un dispositivo sicuro: le organizzazioni investono in software per proteggere i propri dispositivi e le reti aziendali, ovunque i dipendenti scelgano di connettersi.

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Spendono più software o hardware per i propri dipendenti?

Varia da organizzazione a organizzazione, ma vediamo una combinazione dei due: hardware: laptop, monitor, soluzioni di videoconferenza e anche software che consente collaborazione, produttività e sicurezza. In effetti, abbiamo assistito a un aumento della domanda di laptop dall’inizio della pandemia. Le funzioni che avrebbero potuto essere eseguite sul desktop possono migrare su un laptop. Allo stesso tempo, le famiglie che potevano avere solo una soluzione PC familiare ora devono attrezzare i lavoratori a domicilio e gli studenti per l’apprendimento a distanza. Numerose soluzioni di collaborazione video sono state messe a disposizione degli utenti gratuitamente, quindi la spesa si concentra prima sull'hardware e poi sul software necessario alla produttività. Con il nostro partner per la sicurezza SentinelOne offriamo anche alle aziende una protezione di 3 mesi senza endpoint per proteggersi dall'aumento degli attacchi di phishing, ecc. Dall’emergenza COVID-19, l’FBI ha registrato un aumento del 300% della criminalità informatica. Di conseguenza, le aziende devono investire sia in hardware che in software, in particolare in soluzioni software di sicurezza per proteggere i dati e le informazioni dei propri clienti da rischi maggiori.

Che consigli daresti ad un’azienda che vuole attuare per la prima volta una politica di telelavoro?

Rimani flessibile e ascolta le esigenze dei dipendenti: se è la prima volta che implementi le politiche, ti consigliamo di ascoltare il feedback dei dipendenti e ciò di cui hanno bisogno per essere produttivi a casa. Potresti voler offrire seminari di formazione aggiuntivi per lavorare con successo da casa. Sfrutta gli strumenti di produttività e collaborazione: la tecnologia è tua amica! Molti dipendenti, compresi i nostri, lavorano da remoto per dieci anni o più. Se si forniscono loro gli strumenti tecnologici giusti, possono avere successo. Incoraggiare orari di lavoro flessibili: alcuni dipendenti riferiscono che le distrazioni sono un fattore importante durante i compiti, quindi puoi incoraggiarli a impostare orari di inizio e fine specifici per il lavoro, in linea con gli orari familiari. Dovrebbero fare delle pause come farebbero in ufficio durante il giorno, o addirittura chiudere la porta dell'ufficio di casa per segnalare che è ora di lavorare. Comunicare spesso in questa “nuova normalità” – Stabilire una frequente conversazione bidirezionale può solo migliorare le politiche nel tempo.

(Credito immagine: Andrea Piacquadio/Pexels)

Il lavoro a distanza resterà destinato a durare o le aziende richiederanno ai propri dipendenti di tornare in ufficio una volta terminata la pandemia?

Nel frattempo, le aziende stanno scoprendo che i dipendenti possono essere altrettanto efficienti, produttivi e collaborativi da casa. Anche se alcune organizzazioni potrebbero scegliere di ricollocare gradualmente la propria forza lavoro in ufficio, il lavoro a distanza, in una certa misura, resterà qui. La nostra ricerca ha rilevato che circa tre quarti dei dipendenti ritengono che le aziende saranno più aperte o incoraggeranno i dipendenti a lavorare in remoto una volta trascorso questo periodo. E oltre a ciò, vediamo che altri studi mostrano uno schema simile. Ad esempio, un recente sondaggio di Gartner sui CFO ha rilevato che il 74% degli intervistati si aspetta che almeno il 5% della propria forza lavoro diventi dipendente remoto permanente dopo la fine della pandemia. Gli effetti di questa pandemia saranno di lunga durata ed è ovvio che le organizzazioni e i loro datori di lavoro stanno già pensando a come sarà diverso il posto di lavoro. Anche se nessuno è sicuro di come saranno i prossimi 12-24 mesi, una cosa che sappiamo è che la forza lavoro distribuita che vediamo oggi non andrà da nessuna parte. È giunto il momento che i datori di lavoro pensino a cosa ciò significherà per l'infrastruttura IT della loro azienda.