Existen muchas razones para meditar que el trabajo a distancia es inherentemente algo bueno. Mas la peligrosa combinación de reticencia a las vacunas y el veloz incremento de la variación COVID-diecinueve Delta quiere decir que no volveremos a la oficina pronto. Pregúntele a Google, Fb, Netflix o bien al gobierno de los EE. UU., Todos los que están retrasando la reapertura de oficinas o bien adoptando por completo el trabajo recóndito.
Ora è il momento di iniziare a fare piani permanenti per consentire al tuo team di lavorare da casa, non solo per il resto del XNUMX, ma piuttosto negli anni 'XNUMX e oltre.
1. Considera il desktop come un servizio per la tua forza lavoro remota
Nel caso non l'avessi notato, i computer, soprattutto i notebook, stanno diventando sempre più difficili da trovare e più costosi da avviare. L'enorme carenza di chip raggiunge il mercato dei computer. È fastidioso, ma ciò che è ancora più fastidioso è che Windows XNUMX richiederà hardware più recente di quello che molti di noi già possiedono. Cosa dovrebbe fare un imprenditore? Prendi in considerazione l'aggiornamento a Windows XNUMX sul tuo hardware esistente o l'acquisto di Chromebook. Windows XNUMX e Neverware CloudReady, il sistema operativo Google Chrome che puoi installare sul tuo computer, dovrebbero funzionare bene per la maggior parte degli usi aziendali e hanno funzionato su computer e laptop che hai in ufficio per anni. Anche i Chromebook meritano una certa attenzione, non solo perché tendono ad essere più convenienti dei laptop, ma perché puoi eseguire Windows XNUMX sui Chromebook con la suite completa di software aziendale di Microsoft. Che tu preferisca Office XNUMX o Google Workspace, abbiamo la soluzione per te. Un altro vantaggio reale di entrambi gli approcci è che sono più facili da eseguire il backup e gestire da remoto rispetto a Windows XNUMX. Vedo che Desktop-as-a-Service (DaaS) funziona bene per molte aziende con personale remoto per problemi di sicurezza, costi e tecnici.
2. Migliora l'Internet dei tuoi dipendenti
Se non paghi già per l'accesso a Internet per i lavoratori da casa, potresti prenderlo in considerazione. In alcuni stati, come la California e anche l'Illinois, devi pagare per la parte di Internet del tuo dipendente che viene utilizzata per lavoro. Al giorno d'oggi, i tuoi dipendenti hanno bisogno della connessione Internet più veloce possibile, soprattutto se passano a DaaS. E anche se non lo fai, da quando abbiamo sostituito le riunioni in presenza con le videoconferenze, c'è molto da guadagnare massimizzando la velocità dei tuoi dipendenti. Recentemente sono passato a una connessione Internet Gigabit al secondo e, anche se spingo i limiti della tecnologia più di molti altri, chiunque può stimare l'aumento di produttività che deriva da velocità più elevate.
3. Normalizza in un servizio di videoconferenza
Se non l'hai già fatto, è il momento di scegliere un servizio di videoconferenza per la tua azienda. Ci sono molte opzioni solide là fuori ora, con funzionalità abbastanza varie che dovresti portare a termine il lavoro. Alcuni sono evidenti, come Google Meet e Microsoft Teams rispettivamente per gli utenti di Google Workspace e Office XNUMX/Microsoft XNUMX. Ma dopo un anno di utilizzo di tutti i servizi, non penso che tu possa battere Zoom. È semplicemente l'opzione più semplice e affidabile, ha il maggior numero di funzionalità e funziona bene con altri servizi. (Ad esempio, utilizzo continuamente Zoom e il miglior programma di trascrizione vocale Otter.ai.) La vera domanda è: quale servizio utilizzeranno con maggiore probabilità i vostri partner e clienti? Scommetto qualunque servizio tu voglia utilizzare internamente, Zoom è quello più utilizzato. Zoom o no, scegline uno e mantienilo. Lo userai per un bel po' di tempo.
4. Scegli una rete privata virtuale
Dato che tu e i tuoi cari lavorerete letteralmente fuori dall'ufficio, scegliere la giusta rete privata virtuale (VPN) è essenziale. Se non stai utilizzando una VPN, la questione non è "se" verrai hackerato, ma "quando". Le VPN utilizzano tecnologie di crittografia come IP Security (IPSec), Layer Two Tunnel Protocol (L2TP) / IPSec, Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e WireGuard per creare un "tunnel" virtuale crittografato tra il tuo computer e un server VPN. Mentre il tuo traffico è in questo tunnel, nessuno può vedere dove sta andando il tuo lavoro o cosa stai facendo. Proprio come con le videoconferenze, hai molte opzioni VPN. Qualunque cosa tu scelga, non essere conveniente. I servizi VPN gratuiti sono noti per essere lenti e inaffidabili. I miei preferiti personali sono NordVPN, ExpressVPN e ProtonVPN. Tutti e 3 sono sicuri, veloci e ragionevolmente economici.
5. Metti in sicurezza l'home office
Ho scritto in modo molto dettagliato sui blocchi degli uffici domestici, ma se dovessi scegliere un fattore dal mio elenco, mi concentrerei sul mettere un muro attorno ai computer dei tuoi dipendenti. Si compone di 3 attività principali. Innanzitutto, quando possibile, utilizza l'autenticazione a 2 fattori (2FA) per tutti i servizi software nel tuo ufficio. Al giorno d'oggi, se qualcuno vuole davvero decifrare la tua password, la farà. Oltre a ciò, gli aggressori possono spesso falsificare le password dei tuoi dipendenti. La 2FA è il modo più comune e più semplice per bloccare questo tipo di attacchi. Successivamente, valuta la possibilità di abbandonare le password una volta per tutte. Sostituiscili con un sistema di sicurezza di autenticazione Fast IDentity On-line (FIDO) basato su hardware. I migliori utilizzano lo standard FIDO2 Universal 2nd Factor (U2F). I dispositivi U2F vanno da $ 5 a $ XNUMX, ma sono di prim'ordine quando si tratta di sicurezza dell'autenticazione. Le opzioni da considerare includono Google Titan Key, Kensington VeriMark Fingerprint Key, Thetis Fido UCF Security Key, Yubikey XNUMX NFC e YubiKey XNUMXC. Personalmente sono un fan della famiglia YubiKey. Infine, anche se è utile avere un software antivirus, ne servono di più. Ottieni un programma ETDR (Endpoint Threat Detection and Response), come Endpoint Security Suite di Dell, HP Sure Sense, Check Point Software SandBlast o SentinelOne. Questi strumenti di analisi automatizzata monitorano i modelli di attività sospette. Ad esempio, alcuni programmi possono avvisare di un attacco ransomware avvisando quando più file vengono modificati contemporaneamente. Fai tutto quanto sopra e scoprirai che i tuoi dipendenti sono produttivi e sicuri come non lo sono mai stati in ufficio.
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