Si bien Apple no lo ha dicho abiertamente, el marcado parece ser cada vez más importante en sus plataformas y probablemente lo ayudará a hacer las cosas.</p><h2><strong>Apple amplía el soporte de etiquetas</strong></h2><p>Apple pronto extenderá el soporte de etiquetas a Notes y Reminders en iPhone, Mac y iPad. Estos funcionan de la misma manera que las etiquetas al etiquetar documentos, imágenes y otros activos en su Mac, lo que hace que sea mucho más fácil encontrar colecciones relevantes de ese contenido y permitir búsquedas poderosas de registros inteligentes a lo largo del camino.
Se sei abituato ad usarli, i tag forniscono:
- Un modo strutturato per condividere contenuti in diverse cartelle;
- La possibilità di creare cartelle intelligenti per i contenuti taggati, semplificando il monitoraggio anche di progetti complessi, ma solo su un Mac.
- Sincronizza con iCloud Drive, che estende la codifica a tutti i tuoi dispositivi su cui è stato eseguito l'accesso con lo stesso ID Apple.
Tuttavia, ci sono alcune limitazioni, come l'impossibilità di creare una cartella intelligente su iOS.
Come funzionano i beacon
I tag sono codificati a colori e nominabili per aiutarti a tenere traccia di un progetto. Se sincronizzi gli elementi con il tuo ID Apple e iCloud, scoprirai che gli stessi tag proliferano su tutte le tue piattaforme, rendendo più semplice tenere traccia dei progetti attuali. Troverai un elenco di tutti i tag attuali disponibili nell'app File su tutti i tuoi dispositivi Apple e nel Finder sul tuo Mac. Tocca uno di questi elementi per trovare tutti gli elementi con quel tag. Ciò che rende i tag più utili è che puoi assegnare più tag a un elemento. Questo è un vantaggio rispetto alle tradizionali strutture di file gerarchiche perché è possibile condividere un file tra più progetti: un piano architettonico può essere reso visibile utilizzando i tag cliente, appaltatore e fatturazione, ad esempio.
Assegnazione etichetta
La codifica non è unificata su tutte le piattaforme Apple come vorrei:
- Su un Mac, puoi assegnare un'etichetta quando salvi un elemento utilizzando la barra appena sotto il campo Salva con nome.
- Su un Mac, puoi assegnare un'etichetta selezionando un elemento nel Finder e premendo Ctrl e facendo clic su un'etichetta nel menu contestuale.
- Su iPad e iPhone, devi aprire l'app File, individuare un elemento che hai già salvato, tenere premuto tale elemento finché non viene visualizzato un menu, quindi assegnare i tag utilizzando l'elemento Tag in questo menu.
- Su iPad e iPhone, puoi anche taggare un documento quando è aperto; basta toccare l'icona Condividi e scorrere verso il basso per trovare Aggiungi tag.
- Sebbene ci siano altri modi per impostare le etichette, questi sono gli approcci più semplici.
Sebbene tu possa creare cartelle intelligenti che cercano tag specifici o set di tag sul tuo Mac, non puoi farlo sui dispositivi iOS. Naturalmente, puoi trovare gli elementi taggati utilizzando il tag cloud nel Finder o iCloud Drive. Di seguito sono riportate ulteriori informazioni su come definire e utilizzare i tag.
Prossimamente in note e promemoria
Una novità di Note e promemoria questo autunno sarà l'introduzione del supporto dei tag in queste applicazioni. Apple ha reso semplice taggarli, basta digitare #NameOfTag e appariranno. La limitazione è che questi tag appaiono solo in quelle app, quindi una nota non sarà rilevabile, ad esempio, in una cartella intelligente sul tuo Mac. Tuttavia, penso che le note contrassegnate diventeranno particolarmente popolari.
Disciplina del galateo
Il problema con le etichette è la disciplina. Quando sei di fretta, sei sempre tentato di ignorare l'etichettatura di un documento o di un altro elemento che stai salvando, eppure i vantaggi di farlo possono essere immensi. Troverai i file più velocemente, ridurrai il numero di elementi duplicati sui tuoi sistemi e monitorerai il tuo lavoro più facilmente su tutti i tuoi dispositivi. Naturalmente, per ottenere questi vantaggi, è necessario mantenere la disciplina dell’etichetta:
- Mantieni i nomi dei tag brevi.
- Usali in modo coerente.
- Usa i colori dell'etichetta: rosso per i file di progetto e verde per i file personali, ad esempio.
- Passa più volte a riflettere sulla façon per creare un sistema balisage: puoi evitare balisage per progetti diversi, anche se balise per usi diversi, dice che «Fatturazione», «À verificatore» o un numero di clienti o manodopera.
- Assegna più tag per ottenere i migliori risultati.
- Rivedi periodicamente le etichette che stai utilizzando e rimuovi o combina quelle che non usi più.
- Ancora più importante, non dimenticare mai di taggare un articolo.
L'introduzione dei tag da parte di Apple in Promemoria e Note sembra simbolica di un maggiore impegno nei confronti dei tag, il che mi fa immaginare che l'uso efficace dei tag diventerà più importante man mano che itera le sue piattaforme. Seguimi su Twitter o unisciti a me nell'AppleHolic bar & grill e nei gruppi di discussione Apple su MeWe.
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