Sfuggire a quella dolorosa riunione del team o alla chiamata di recupero potrebbe presto essere un po' più complicato a causa di un nuovo aggiornamento di Google Workspace.
L'app del calendario aziendale semplifica l'individuazione del tempo libero per un appuntamento o una riunione con una funzionalità di condivisione del programma migliorata che potrebbe essere un vantaggio per le piccole imprese.
Google Calendar sta aggiornando il suo sistema di "pagina di prenotazione", in cui gli utenti possono pubblicare la propria disponibilità con altri contatti, aggiungendo un nuovo pulsante Condividi per una condivisione senza problemi.
Condivisione del calendario di Google
Rilasciata per la prima volta nel marzo 2022, la funzione di pianificazione degli appuntamenti di Google Calendar aveva lo scopo di eliminare il mal di testa della ricerca di spazi vuoti nei record di più utenti.
Invece, utilizzava una pagina di prenotazione molto simile a quella che potresti vedere durante la pianificazione di un appuntamento dal medico, che può essere utilizzata da dipendenti, clienti e partner interni ed esterni.
Google Workspace sta ora cercando di rendere la funzionalità ancora più flessibile, con un nuovo pulsante Condividi (si apre in una nuova scheda) che rende più facile individuare il tempo libero. Per attivarlo, gli utenti devono semplicemente copiare un breve link che dà accesso al proprio programma di appuntamenti o ad una specifica pagina di prenotazione.
Il pulsante può anche fornire codice HTML per incorporare una pagina di prenotazione sul tuo sito web, rendendolo un ottimo strumento per le PMI che cercano un modo più semplice per registrare nuove riunioni o appuntamenti.
Lo strumento è già disponibile, senza che siano necessari controlli amministrativi per attivarlo. È disponibile per i clienti Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Enhancement e Non profit.
Tuttavia, i precedenti clienti di Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline e G Suite Basic e Business non potranno utilizzarlo, né gli utenti con account Google personali.
La versione funzionerà insieme a una funzione di slot per appuntamenti di Google Calendar esistente annunciata lo scorso anno e mirata a casi di utilizzo interni in cui non sai chi ha bisogno di incontrarti ma vuoi essere disponibile. Ad esempio, gli insegnanti possono utilizzarlo per mantenere l'orario di ufficio, mentre un reparto IT può rendersi disponibile ai dipendenti che hanno problemi con il computer.
Google Calendar ha anche recentemente lanciato "Focus time" in cui gli utenti possono bloccare periodi di tempo in cui possono evitare riunioni e concentrarsi sul lavoro reale.
L'impostazione di un tale segnalibro nel calendario di Google consentirà inoltre agli utenti di rifiutare automaticamente le riunioni, il che significa che non c'è fretta dell'ultimo minuto per portare a termine il lavoro.