Essere bombardati da orde di notifiche ogni volta che qualcuno modifica il tuo file di Google Documenti potrebbe presto finire grazie a un nuovo aggiornamento.
La società ha rivelato che gli utenti del software desktop ora potranno scegliere di ricevere notifiche e-mail per le modifiche ai documenti per file.
Ciò significa che gli utenti non dovrebbero più ricevere un avviso e-mail che ingombra la loro casella di posta ogni volta che viene apportata una singola modifica, riducendo i messaggi non necessari e alleviando lo stress.
Avvisi via email da Google Docs
In un blog di aggiornamento di Google Workspace (si apre in una nuova scheda) che annunciava la notizia, la società ha notato che le nuove "email di notifica delle modifiche" consolideranno tutte le modifiche in un unico messaggio, insieme all'utente che le ha apportate. sono stati fatti.
Le modifiche apportate da utenti diversi saranno codificate a colori per una facile differenziazione, nella speranza di ridurre potenziali malintesi o sovrascrivere nei documenti condivisi.
"Tenere il passo con modifiche e commenti pertinenti su più documenti può essere difficile", ha osservato Google. "Dandoti la possibilità di specificare quali commenti e modifiche notificare, puoi rimanere aggiornato su ciò che richiede maggiormente la tua attenzione e tenere traccia della collaborazione".
La funzione è in fase di lancio e gli utenti possono impostare le proprie notifiche in Gmail utilizzando il nuovo "menu a discesa delle impostazioni di notifica" o in Google Documenti tramite il menu a discesa delle impostazioni di notifica (icona a forma di campana) o Strumenti > Impostazioni di notifica.
Le notifiche di modifica sono disabilitate per impostazione predefinita e devono essere abilitate per ogni documento. Se abilitato, riceverai una notifica quando qualcuno aggiunge o rimuove contenuto dal documento.
Lo strumento sarà disponibile per tutti i clienti di Google Workspace (si apre in una nuova scheda), nonché per gli ex clienti di G Suite Basic e Business e per gli utenti con account Google personali.
Il cambiamento arriva poco dopo il rilascio di Google Docs Pageless, una nuova funzionalità che offre agli utenti spazio extra per apportare modifiche, suggerimenti e modifiche invece di essere confinati dalle solite regole e linee di strumenti software desktop normali da ufficio.