L'invio accidentale di un'e-mail alla persona sbagliata in Gmail potrebbe presto diventare un ricordo del passato grazie a un nuovo aggiornamento.

La società sta implementando una serie di aggiornamenti che dovrebbero impedire agli utenti di inviare messaggi ai destinatari sbagliati.

Le modifiche includono modifiche ai campi A, Cc e Ccn in Gmail (si apre in una nuova scheda) intese ad aiutare gli utenti a "comporre e-mail in modo più efficiente e sicuro", ovvero assicurarsi di inviare un'e-mail alla persona giusta.

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Descritte in un nuovo blog sugli aggiornamenti di Google Workspace (si apre in una nuova scheda), le modifiche includono anche un nuovo menu contestuale che fornisce un facile accesso al nome completo, all'e-mail, alla scheda informativa e agli avatar del destinatario e indicatori di contatto più chiari quando qualcuno al di fuori del l'organizzazione viene aggiunta a un messaggio.

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Contatta gli avatar nella barra degli indirizzi di Gmail. (Credito immagine: Google)

Annunciate per la prima volta nel novembre 2021, le nuove funzionalità sono state inizialmente ritardate perché Google "ha lavorato per migliorare le prestazioni". Tuttavia, l'implementazione è già iniziata, con le modifiche impostate per essere implementate a livello globale per gli utenti di Google Workspace (si apre in una nuova scheda).

Errori di posta elettronica imbarazzanti

Prima o poi, la maggior parte degli impiegati si è trovata dalla parte sbagliata di un errore di posta elettronica. Gli errori comuni includono l'invio di un'e-mail al destinatario sbagliato (magari con un indirizzo simile al destinatario previsto) e, naturalmente, la selezione errata di Rispondi a tutti.

Le nuove funzionalità di Gmail dovrebbero significare che è meno probabile che gli utenti cadano in queste trappole comuni, con avatar nella barra degli indirizzi che chiariscono a chi verrà inviata un'e-mail, soprattutto perché Gmail evidenzierà anche i destinatari esterni in giallo per ridurre al minimo l'esposizione di dati sensibili.

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Gmail evidenzierà i destinatari esterni in giallo. (Credito immagine: Google)

Google ha anche annunciato di aver adottato misure per ridurre il rischio di errori di formattazione quando gli utenti inseriscono manualmente i dettagli nella barra degli indirizzi.

"Per evitare errori, Gmail ora convaliderà che gli indirizzi e-mail sono inseriti nel formato e-mail corretto e impedirà la conversione di tutte le stringhe in punti elenco del destinatario se non sono nel formato corretto", ha scritto la società. .

"Inoltre, se mantieni un indirizzo email formattato in modo non valido nelle barre degli indirizzi, vedrai un messaggio di errore che ti chiede di correggere l'errore."

Google ha avvertito che alcuni utenti potrebbero vedere complicazioni per chiunque si affidi a un'estensione di Chrome per comporre e-mail.

Questo perché gli aggiornamenti hanno modificato la "struttura sottostante" dei campi degli indirizzi, quindi gli amministratori che gestiscono le estensioni di Chrome che si basano sull'attuale interfaccia utente di Gmail sono invitati a "controllare le loro integrazioni con l'"interfaccia utente aggiornata".

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