Come la tecnologia può aiutare a lavorare

Chi l'Autore

Chris Boultwood è il responsabile tecnologico di Workspace.

Nonostante la reputazione di Londra come hub tecnologico, il tipo e la velocità di connettività disponibile variano notevolmente, anche nella capitale. Questa differenza ha sempre avuto l'effetto di stravolgere le regole del gioco a favore di aziende più grandi e più affermate, quelle con le risorse per incaricare un team di installare, mantenere e aggiornare l'infrastruttura digitale dell'azienda. I loro uffici

Tradizionalmente, questo pone le PMI in uno svantaggio relativo quando devono affrontare la concorrenza di grandi aziende di supercarburanti con tecnologie di alta qualità. Tuttavia, le PMI possono considerare il loro approccio alle nuove tecnologie in diversi modi:

1. Infrastruttura digitale, servizi e supporto.

Per le PMI che desiderano andare avanti, è importante utilizzare un fornitore di uffici flessibile, incentrato sull'infrastruttura digitale. Occupando uno spazio ufficio con una solida serie di infrastrutture, servizi e supporto digitale, le aziende non devono occuparsi solo dei problemi di connettività.

Affidandosi all'esperienza di un team IT dedicato e prestabilito, i problemi possono essere risolti in background, consentendo alle aziende di concentrarsi su ciò che è più importante per loro. Ciò sarà particolarmente utile per le startup che si stanno spostando da una sede improvvisata a uno spazio di lavoro più formale.

Nel Regno Unito, tieni d'occhio le valutazioni WiredScore per le organizzazioni che vogliono essere sicure della connettività del loro spazio di lavoro. WiredScore identifica gli edifici dedicati all'Internet a banda larga che sono affidabili, robusti e sicuri per le future operazioni aziendali.

Le sue credenziali di certificazione indipendenti hanno esaminato alcuni degli edifici più importanti del Regno Unito, tra cui The BBC's Shard e Broadcasting House. Certificano anche spazi per uffici flessibili in tutto il Regno Unito che offrono connettività di alto livello ai loro clienti.

2. Difesa informatica

Investire in software per ridurre i rischi dovrebbe essere una priorità, poiché gli attacchi informatici diventano non solo più prolifici, ma anche più sofisticati. Le startup dovrebbero cercare piattaforme che consentano agli utenti di rilevare e identificare le minacce alla sicurezza informatica in tempo reale. Oltre all'identificazione, la piattaforma scelta deve offrire anche soluzioni pratiche.

Circa l'80% del traffico dati in uno spazio ufficio flessibile passa attraverso piattaforme Wi-Fi, piuttosto che connessioni hardware. Ecco perché è importante per gli appaltatori che cercano una connettività sicura scegliere un provider desktop con più di un livello di sicurezza.

Invece, cerca uno spazio che offra una connessione Wi-Fi distinta e unica per ogni azienda sotto il tuo tetto (per inquilini a lungo termine e altri). Seguendo questi passaggi, sarà molto più difficile infiltrarsi nella rete locale e nelle informazioni online.

Inoltre, è importante che il fornitore del tuo ufficio abbia contatti regolari con le competenze in materia di sicurezza informatica. Alcuni spazi di lavoro flessibili forniranno ai loro clienti l'accesso a servizi di difesa informatica che informeranno gli utenti dei rischi a cui la loro azienda può essere esposta e di come possono essere mitigati.

Cyber ​​Essentials, ad esempio, è un impressionante sistema supportato dal governo che aiuta a identificare i controlli di sicurezza di base che le organizzazioni dovrebbero avere per proteggerle.

3G

Nel prossimo futuro, i clienti decideranno di utilizzare i dati mobili anziché il Wi-Fi, a causa della maggiore velocità e capacità offerte dal 5G. I fornitori di uffici devono essere preparati ad adattarsi al cambiamento poiché i segnali 5G spesso hanno difficoltà a trovare soluzioni nei normali materiali da costruzione; l'infrastruttura 4G esistente non è sufficiente. È importante che le aziende siano in grado di modificare l'infrastruttura di un edificio per supportare una copertura mobile 5G uniforme.

Fornitori di uffici flessibili e sofisticati condurranno già sondaggi del segnale mobile per identificare "ombre" o lacune nella copertura dell'edificio, ad esempio quando il segnale non può penetrare nei materiali da costruzione. costruzione oa causa di un cattivo segnale esterno. Ciò consentirebbe loro di sapere dove sono i problemi di copertura quando si introduce il 5G.

Sebbene questo approccio sia ancora agli inizi, spero che diventi una pratica comune tra architetti e sviluppatori, in modo che i nuovi uffici situati nel Regno Unito forniscano la connettività ottimale che ora è una domanda fondamentale del business.

Le piccole imprese possono ora anticipare le grandi aziende prendendo sul serio questi tre approcci alla connettività sul posto di lavoro, consentendo alle loro attività di prosperare.

Chris Boultwood è il responsabile tecnologico di Workspace.

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