Una volta ho lavorato per un'azienda internazionale con sede in Svizzera e sono sempre stato affascinato dalle lingue e dai dialetti. Ho apprezzato i frequenti scambi con colleghi svizzeri che parlavano quattro o cinque lingue diverse. Le sue e-mail mi hanno dato un allettante assaggio di un'altra cultura. Sono anche mezzo italiano e scambio spesso email con parenti italiani.
Quando la persona a cui scrivo e-mail è più a suo agio nello scrivere e leggere nella sua lingua madre che in inglese, non mi lascio fermare dalla mia incapacità di scrivere in quella lingua. Uso Microsoft Translator solo per tradurre le mie e-mail per loro e le loro e-mail per me. Non solo amplia la mia visione del mondo, ma mi dà anche l'opportunità di migliorare il mio italiano vedendo come Translator converte l'italiano in inglese e l'inglese in italiano.
Che tu voglia tradurre il testo in e-mail di Outlook, documenti Word, fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint, è facile da fare. Forse lavori per un'azienda internazionale, come me, o magari comunichi con colleghi o clienti che sono più a loro agio a scrivere nella loro lingua madre. Niente di tutto ciò rappresenta un problema per Office, che offre la traduzione tramite un servizio di traduzione basato sull'intelligenza artificiale in grado di tradurre una selezione di testo o un intero documento, file o messaggio tra molte lingue diverse.
È possibile accedere al servizio Translator in vari prodotti e tecnologie Microsoft sul lato consumer e aziendale. Translator è integrato con Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator e Visual Studio. Microsoft Translator è disponibile anche come app per iOS/iPadOS, Apple Watch, sistema operativo Android e Android Wear.
Il traduttore supporta oltre 100 lingue, comprese le lingue più comuni come inglese, francese, italiano, spagnolo, tedesco, cinese, giapponese e arabo, e alcune lingue meno comuni come fijiano, creolo haitiano, islandese, curdo, maltese e serbo. e ucraino.
L'accuratezza di Microsoft Translator viene valutata utilizzando un punteggio BLEU (Bilingual Assessment Substitute). Questo punteggio misura le differenze tra una traduzione automatica e una traduzione umana dello stesso testo di partenza. Un rapporto del 2018 che misura la traduzione dal cinese all'inglese ha assegnato a Microsoft Translate un punteggio di 69 su 100, un punteggio elevato rispetto alla traduzione umana. È anche probabile che migliori nel tempo, almeno secondo un post sul blog di Microsoft Translator di novembre 2021 che spiega come l'azienda sta lavorando per far avanzare la sua tecnologia di traduzione automatica.
Ora ecco come utilizzare il traduttore nelle diverse applicazioni di Office.
Traduci in Microsoft Outlook sul desktop
Se hai acquistato Outlook 2019 o versioni successive per Windows come app autonoma o come parte di Microsoft Office o Microsoft 365, la funzionalità di traduzione è integrata. Per configurarlo, fai clic sul menu File e seleziona Opzioni. Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona Lingua.
La finestra ora mostra la lingua di visualizzazione predefinita per Office. Scorri verso il basso fino alla sezione Traduzione. Qui puoi decidere come gestire i messaggi ricevuti in altre lingue, scegliendo di tradurli sempre, di essere richiesto prima di tradurre o di non tradurre mai. Quindi, seleziona la lingua di destinazione se non è la lingua predefinita. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi una lingua e selezionare le lingue per le quali no Voglio vedere una traduzione.
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Puoi modificare le impostazioni del traduttore in Outlook per gestire meglio la funzione. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Chiudi la finestra Opzioni e torna alla schermata principale di Outlook. Apri un'e-mail che desideri tradurre nella tua lingua madre. A seconda delle opzioni che hai scelto, l'email verrà tradotta automaticamente o ti darà la possibilità di tradurla. In ogni caso, dovresti vedere un link nel messaggio per tradurre il messaggio nella tua lingua. In caso contrario, fare clic sul pulsante Traduci sulla barra multifunzione e selezionare il comando Traduci messaggio.
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Outlook dovrebbe offrire la traduzione automatica di un messaggio. Altrimenti puoi attivare manualmente la traduzione. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Esegui il comando translate e l'intero messaggio apparirà nella tua lingua madre. È quindi possibile passare dalla traduzione al testo originale e attivare la traduzione automatica se non è già attivata.
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Puoi passare facilmente dal messaggio tradotto al testo originale. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
E se volessi fare il viaggio inverso e tradurre un'e-mail che stai componendo dalla tua lingua madre in un'altra lingua? Sfortunatamente, Microsoft attualmente non offre un modo affidabile o conveniente per farlo in Outlook. La soluzione più semplice è tradurre il testo in Word, quindi copiarlo e incollarlo nel messaggio in Outlook.
Traduci in Microsoft Outlook sul Web
Il servizio di traduzione è disponibile anche per Outlook sul Web. Per configurarlo qui, accedi a Outlook con il tuo account Microsoft o di lavoro. Fare clic sull'icona Impostazioni in alto a destra. Nel riquadro Impostazioni, fare clic sul collegamento Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Nella finestra Impostazioni visualizzata, seleziona Posta, quindi Gestione messaggi. Scorri verso il basso fino alla sezione Traduzione e troverai le stesse impostazioni della versione desktop di Outlook.
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Outlook sul Web offre le stesse impostazioni di traduzione della versione desktop. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Quando ricevi un messaggio in un'altra lingua, la funzione Traduci ti offrirà di tradurlo per te. Clicca sul link per tradurlo. È quindi possibile passare dal testo originale alla traduzione.
Come con la versione desktop di Outlook, la versione Web non offre attualmente alcun metodo conveniente per tradurre una nuova e-mail dalla propria lingua madre in un'altra lingua. Ancora una volta, tradurre il testo in Word è l'opzione migliore.
Traduci in Microsoft Word
La funzione di traduzione di Microsoft Word funziona allo stesso modo nelle versioni desktop e online.
Apri un documento che desideri tradurre, in tutto o in parte. Selezionare la scheda Revisione sulla barra multifunzione. Per personalizzare la funzione prima di utilizzarla, fai clic sul pulsante Traduci e seleziona Preferenze del traduttore. Nel pannello Traduttore che appare sulla destra, verifica che l'opzione sia impostata su Sì per "Offri di tradurre contenuti che non sono in una lingua che leggo". Puoi anche aggiungere qualsiasi lingua tu no voglio tradotto.
Se vuoi tradurre solo alcuni testi, seleziona il testo. Fai clic sul pulsante Traduci sulla barra multifunzione e scegli Traduci selezione. Nel riquadro Traduttore a destra, assicurati che venga rilevata la lingua di origine corretta. Se non è corretto, fare clic sulla freccia in basso della lingua di destinazione e cambiarla. Passa il mouse su ogni parola nella traduzione e la funzione ti mostrerà la traduzione solo per quella parola. Per aggiungere la traduzione al documento corrente, fai clic sul pulsante blu Inserisci all'estrema destra.
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Seleziona il testo che desideri tradurre, quindi esegui il comando Traduci. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Allo stesso modo, per tradurre l'intero documento, fai clic sull'icona Traduci sulla barra multifunzione e seleziona Traduci documento. Nel pannello Traduttore, assicurati che la scheda Documento sia selezionata. Conferma che la lingua di destinazione è corretta. Fai clic sul pulsante blu Traduci all'estrema destra. Viene creato un nuovo documento che viene visualizzato con la traduzione completa.
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In Word, puoi scegliere di tradurre l'intero documento e il testo selezionato. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
La traduzione dalla tua lingua all'altra funziona allo stesso modo. Seleziona il testo che desideri tradurre (o lascia vuota la selezione se desideri tradurre l'intero documento), quindi fai clic sull'icona Traduci nella scheda Revisione della barra multifunzione e scegli Traduci selezionato o Traduci documento. Nel pannello Traduci, imposta la lingua di destinazione nel campo A:. Qualsiasi testo selezionato viene tradotto automaticamente e appare nel pannello. Per tradurre un documento, fai clic sul pulsante blu Traduci.
Traduci in Microsoft Excel
La traduzione per Excel funziona solo nella versione desktop del programma. Seleziona una o più celle che contengono il testo che desideri tradurre. Fare clic sul menu Revisione e selezionare Traduci. Nel pannello Traduci, assicurati che le lingue di origine e di destinazione siano corrette. Puoi quindi passare il mouse su ogni parola per vederne la traduzione individuale.
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Nella versione desktop di Excel, puoi selezionare una o più celle per tradurre il testo. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Per inserire il testo tradotto in una cella del foglio di lavoro, seleziona e copia la traduzione nel pannello. Fare clic nella cella di destinazione, quindi incollare il testo.
Traduci in Microsoft PowerPoint
Come con Excel, la traduzione di PowerPoint è disponibile solo sul client desktop. PowerPoint può tradurre il testo selezionato (non un'intera presentazione); funziona come tradurre le celle selezionate in Excel.
PowerPoint offre anche una funzione utile che può tradurre la tua presentazione mentre la parli, il che è fantastico se hai un pubblico che è più a suo agio nel parlare un'altra lingua. Le traduzioni vengono visualizzate come didascalie durante la presentazione.
Per iniziare, fai clic sul menu Presentazione e seleziona la casella Usa sempre i sottotitoli. Quindi seleziona Impostazioni sottotitoli. Nella versione Web di PowerPoint, fai clic sul menu Presentazione e seleziona la freccia giù accanto a Usa sempre didascalie. Seleziona o conferma la lingua parlata. Quindi, seleziona la lingua dei sottotitoli. Torna al menu delle impostazioni dei sottotitoli per scegliere dove vuoi che appaiano i sottotitoli: sovrapposizione inferiore, sovrapposizione superiore, sopra la diapositiva o sotto la diapositiva.
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In PowerPoint, puoi scegliere una lingua per i sottotitoli tradotti e decidere dove devono apparire i sottotitoli. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
Quando visualizzi la presentazione come una presentazione, pronuncia le parole su ciascuna diapositiva o il tuo commento. I sottotitoli dei tuoi testi appariranno nella lingua che hai scelto.
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I sottotitoli vengono visualizzati nella lingua tradotta mentre parli. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)
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