Nel bene e nel male, sono tornato sulla rotta dei viaggi d'affari. E, amici miei, lasciate che ve lo dica, è miserabile in questi giorni.
Ecco alcuni problemi che io e i miei amici abbiamo riscontrato e cosa puoi fare per evitarli.
Innanzitutto, ricorda che il COVID-19 è ancora un problema. Alla mia ultima conferenza, tre dei massimi dirigenti dell'organizzazione lo accettarono immediatamente al suo arrivo. Dal punto di vista organizzativo, sono riusciti a destreggiarsi tra tutti i loro compiti, ma per un momento ho pensato di finire con i relatori principali!
(Fortunatamente per tutti, non si è arrivati a questo.)
È importante essere ben organizzati quando si viaggia in modo che se tu o un membro del tuo equipaggio vi ammalate, potete continuare.
Ed è saggio portare con te un test COVID per assicurarti di avere mal di gola, starnuti o qualsiasi cosa che sia solo un'allergia e non il virus.
Adesso porto sempre con me un minimo di due prove; gli hotel congressuali non sembrano averli in stock.
Un altro grosso mal di testa è che non puoi fare affidamento sui voli per arrivare a destinazione in tempo. O nemmeno per niente!
Degli ultimi tre eventi a cui ho partecipato, centinaia di voli hanno subito un ritardo di oltre tre ore. E ne conosceva dozzine a ogni evento i cui voli erano stati cancellati del tutto o così tardi che non si sono presi la briga di presentarsi.
Le cancellazioni e i ritardi dei voli sono diventati un'epidemia.
Durante la festa del papà e il fine settimana del 16 giugno, 3.000 voli sono stati cancellati e più di 19.000 sono stati ritardati. Ironia della sorte, anche il segretario ai trasporti degli Stati Uniti Pete Buttigieg ha cancellato un volo dopo una riunione dei dirigenti delle compagnie aeree il mese scorso. Quindi ha dovuto guidare fino a New York da Washington
Cosa sta succedendo? È una brutta combinazione di personale aereo insufficiente, troppo pochi controllori del traffico aereo e COVID-19.
Questo non dovrebbe migliorare a breve.
Mentre le compagnie aeree e la FAA discutono su chi dovrebbe prendersi la colpa, i viaggiatori vogliono solo arrivare a destinazione.
Cosa sai fare? Per prima cosa, fai le tue prenotazioni il prima possibile durante la giornata.
I problemi delle compagnie aeree tendono a crescere a valanga con l'avanzare della giornata. Ma si spera che raggiunga la tua destinazione prima che i problemi ti raggiungano.
Un corollario a questo è evitare connessioni strette.
Il sistema automatizzato di una compagnia aerea mi ha dato un volo con un intervallo di 45 minuti tra i segmenti. Con ritardi ovunque, non rischierò di perdere quella stretta connessione.
Se possibile, prenota un volo diretto.
Ad esempio, se vivi in una piccola città, potresti voler guidare fino all'aeroporto principale più vicino. In effetti, alcune persone guidano sette, sì, sette, ore per evitare di perdere le connessioni.
Meglio ancora, se hai una riunione di lavoro il lunedì pomeriggio, vola la domenica mattina. Sì, ti ritroverai con più conti d'albergo, ma almeno ci sono molte più possibilità che arrivi alla tua riunione.
Diciamo che è il giorno in cui vai in aeroporto. Per avere un'idea di cosa affronterai nell'aria quel giorno, aggiungi un segnalibro e dai un'occhiata a FlightAware.
In particolare, la mappa della miseria, giustamente chiamata, può mostrarti cosa c'è che non va nei principali aeroporti. Ovviamente devi anche controllare manualmente lo stato del tuo volo sul sito web della tua compagnia aerea.
Se c'è un ritardo, ci sono molte riflessioni sul tuo scatto migliore.
Personalmente, stringo i denti e arrivo in aeroporto all'orario inizialmente previsto. Come mai? Perché non si sa mai.
Ad esempio, se il ritardo è dovuto a uno scalo a terra dovuto al maltempo, il tuo volo decollerà il prima possibile dopo lo sgombero.
Se il tuo volo è completamente cancellato, non perdere tempo ad aspettare in fila per parlare con qualcuno.
Utilizza l'app online della compagnia aerea o il chiosco aeroportuale per prenotare un volo il più rapidamente possibile. Non ci saranno molti posti nelle alternative e vuoi la migliore opzione possibile.
E quando le cose si mettono davvero male, dì che il tuo prossimo volo disponibile non è per altri due giorni, prova a trovare un agente di biglietteria. Sfortunato? E il call center della compagnia aerea ha un tempo di attesa misurato in ore? Prova i metodi consigliati da The Point Guy per anticipare la linea telefonica.
Infine, se hai accesso a un air club, provaci. Il personale della reception potrebbe essere in grado di assisterti.
Anche se non possono, puoi almeno sederti, bere un drink e provare con calma a pensare alla tua prossima mossa.
Anche lì, tuttavia, puoi metterti nei guai.
Ad esempio, ho molto status in Delta. Ma non ho lo stato Diamante; è di fascia alta. Di recente non ho potuto entrare in un Delta Sky Club ad Atlanta perché a causa del sovraffollamento hanno fatto entrare solo i membri Diamond.
Diciamo la verità; nessuno è così felice in questi giorni quando si tratta di viaggiare.
Ti suggerisco di fare un respiro profondo e praticare la meditazione. Alla fine, raggiungerai la tua destinazione. O no. Ad ogni modo, potresti anche rilassarti. Sottolinearlo non aiuta.
Essere preparati sarà.
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