La modifica e la revisione dei documenti di Microsoft Word sarà presto molto più interattiva grazie a un nuovo aggiornamento di OneDrive.
La società ha rivelato che sta lavorando a una nuova funzionalità per la sua piattaforma di archiviazione cloud che mira a semplificare la condivisione e la revisione dei file di Microsoft Word online.
L'aggiornamento significa che gli utenti Web di Microsoft Word ora potranno semplicemente fare clic sul comando Condividi sul pulsante con lo stesso nome e quindi aggiungere le persone di cui hanno bisogno per rivedere il documento per inviarlo a OneDrive.
Condivisione di Microsoft Word OneDrive
Gli utenti possono quindi selezionare la nuova opzione "può rivedere", consentendo alle persone selezionate di accedere al documento Word che deve essere rivisto.
Elencata nella roadmap ufficiale di Microsoft 365 (si apre in una nuova scheda) come "Modalità di revisione per documenti Word nella finestra di dialogo di condivisione", la funzionalità è ancora elencata come "in sviluppo". Tuttavia, la sua data di disponibilità generale è prevista per luglio 2022, quindi gli utenti non dovranno aspettare a lungo.
La notizia è l'ultimo aggiornamento di Microsoft Word poiché l'azienda cerca di garantire che la sua piattaforma sia attrezzata per gli utenti che abbracciano il nuovo mondo ibrido del lavoro.
Ciò include un altro aggiornamento che consentirà agli utenti di passare facilmente dalla modifica, alla revisione e alla visualizzazione di un documento, aggiornando Word con il suo grande rivale Google Docs.
Gli utenti ora vedranno un nuovo pulsante Modifica sulla barra multifunzione di Microsoft Word, che quando viene cliccato offre tre opzioni. La modifica, abilitata per impostazione predefinita, consente all'utente di apportare modifiche dirette al documento, Revisione, che consente all'utente di suggerire modifiche, suggerimenti o commenti, e Visualizza, che consente solo all'utente di navigare nel documento senza apportare alcun i cambiamenti.
La società ha inoltre annunciato di recente che la sua popolare funzione di digitazione predittiva sarà presto disponibile per Word su Mac. Lo strumento Editor di previsione del testo anticipa le parole successive e suggerisce parole o frasi durante la digitazione, migliorando notevolmente il processo di digitazione per i dattilografi.