Microsoft Teams risolve finalmente il tuo problema PDF più fastidioso

Microsoft Teams risolve finalmente il tuo problema PDF più fastidioso

Le preoccupazioni per i PDF in Microsoft Teams saranno presto un ricordo del passato dopo che lo strumento di collaborazione ha lanciato una nuova integrazione integrata con Adobe Acrobat, consentendo un facile accesso di gruppo ai documenti direttamente all'interno dell'app.

In un post (si apre in una nuova scheda) sul blog di Microsoft Teams, la società ha annunciato che ora Acrobat può essere impostato come app predefinita per l'apertura di PDF in Teams, fornendo funzionalità come condivisione e revisione collaborativa, commenti e annotazioni. accesso ai file PDF archiviati in Microsoft Sharepoint e OneDrive.

La modifica richiederà all'amministratore IT di un'organizzazione di impostare Acrobat come app PDF predefinita nell'interfaccia di amministrazione di Teams e Microsoft pubblicherà una guida (si apre in una nuova scheda) per la configurazione della funzione. Da lì, tutti i PDF inviati da chat individuali e canali di gruppo beneficeranno del cambiamento.

Adobe Acrobat sui computer

Tutti gli utenti di Teams beneficeranno delle funzionalità di base del lettore Acrobat PDF, ma avranno bisogno di un account Acrobat Standard o Pro per aggiungere commenti, esportare e convertire in altri tipi di file, comprimere e proteggere i PDF con password.

Microsoft ha anche notato che i file PDF con cui collabori utilizzando Acrobat vengono temporaneamente inviati ai server Adobe Document Cloud per la crittografia e quindi eliminati da questi server dopo ventiquattro ore.

Adobe, da parte sua, ha pubblicato un white paper (si apre in una nuova scheda) che discute le procedure di sicurezza che regolano i suoi servizi Document Cloud. Lì, afferma che i documenti inviati al cloud hanno già la visibilità impostata su "privato", il che significa che solo gli utenti che hanno collaborato a un documento possono visualizzarlo e qualsiasi azione di condivisione esterna deve essere eseguita da tali utenti.

Questa non è la prima collaborazione tra Microsoft e Adobe. La sua funzionalità Adobe Acrobat Sign, che consente di stampare "firme elettroniche" autentiche sui documenti, è ora disponibile come componente aggiuntivo per Microsoft 365, Teams e SharePoint.

In futuro, Adobe offrirà "Live Sign" in Acrobat Sign In for Teams, che spera fornisca "un'esperienza di firma in tempo reale" senza la necessità di incontrarsi di persona.